Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Taco_Oosterkamp 
|Contact

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. In zijn nieuwe boek “Elke dag uw hoofd en inbox leeg” beschrijft hij hoe u Outlook zo inricht dat u supersnel en efficiënt uw mail en taken kunt verwerken.

De gewenste uitkomst

Bent u tevreden met uw werk? Geniet u van momenten van tevredenheid en het gevoel dat u productief bent? In een tegenvallende economie kan het lastig worden voor pure geldwolven om voldoening uit hun werk te halen.
Maar de meeste ondernemers die ik ken, zijn behalve in de financiën ook nog in een hoop andere zaken geïnteresseerd. Voor hen is een financiële crisis een extra uitdaging om een goed en strak bedrijf te bouwen.
Blijft de vraag: wanneer kunt u tevreden zijn met wat u zelf hebt gedaan? Wat is van dag tot dag uw definitie van succes?
Afgelopen week was ik in Basel om 's ochtends 50 secretaresses en 's middags 50 managers te trainen in het supersnel verwerken van e-mail met Outlook. Op het moment dat ik uit de auto stap weet ik dat de reis succesvol was, want op het gebouw voor mij staat dezelfde naam als op de bevestiging van het hotel waar ik ga overnachten.
Maar vaak is het doel helemaal niet zo helder. Bij kenniswerkers (mensen die met informatie werken, dus met e-mail, telefoon en papier) zijn de doelen zelfs notoir vaag. Wanneer bent u precies klaar als u ‘een nieuwe strategie gaat uitrollen'? En wat is de definitie van succes voor ‘een nieuwe en betere website'?
Peter Drucker, de wereldwijd geroemde managementdenker, vertelde dat kenniswerkers een hoop productiviteit zouden kunnen winnen als ze eerst maar eens bedachten wat ze precies (!) wilden bereiken, voordat ze aan het werk gaan.
Vaak kunt u al na 10 of 20 seconden denkwerk heel praktisch omschrijven wat uw gewenste uitkomst is voor een bepaalde klus. En dat helpt vervolgens weer om sneller en effectiever te werken. Stel dat uw succesomschrijving blijkt te zijn: “Een website die 10% meer orders oplevert”, dan is een compleet nieuw ontwerp misschien niet eens nodig, maar kan het op enkele punten verbeteren van de huidige site al meer dan genoeg zijn.
En als dat inderdaad lukt weet u niet alleen dat u een hoop geld hebt bespaard, maar ook dat u uw doel hebt bereikt en tevreden kunt zijn. Wat een heel lekkere emotie is in een turbulente wereld.

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. Samen met zijn team van meereffect helpt hij organisaties om 10-20% productiever te worden door veel beter om te gaan met informatie die er toch al is.
Op zijn website www.outlookvideos.com laat hij u in tientallen korte videootjes precies die tips en trucs zien waarmee u de e-mailstroom gemakkelijk de baas blijft.
 
Over Taco Oosterkamp
Taco Oosterkamp is expert op het gebied van slimmer werken. samen met de collega's van zijn
bedrijf meereffect traint en coacht hij professionals in Getting Things Done, een gestroomlijnde manier om zo effectief mogelijk te werken.
 
Eerder verschenen columns
Tijd om na te denken
Eis ja-/nee-mails van medewerkers
Flow
Doe het e-maildieet om fit te blijven
Grote voorjaarsschoonmaak
Slim kiezen wat het meeste oplevert
Delegeer alles wat iemand anders goedkoper kan
De gewenste uitkomst
Van to-dolijst naar tadaalijst
Sneller werken met een kort archief
Laat goede ideeën niet aan u voorbij gaan
Geconcentreerder werken met een stuffbakje
Wekelijks onderhoud
Krachtige takenlijsten
Keuzes maken in een crisis
Bellijst voor onderweg
Krachtige takenlijsten
Archiveren? Houd het simpel
Hoe houdt u een helder hoofd?
Plaats uzelf eens in een hokje
Eerst dromen dan doen
Continu verbeteren
Meer doen in minder tijd
Aandacht
Sneltoetsen in Outlook
Sneltoetsen

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring