Zelfs de meest behendige ondernemer kan niet alles tegelijk. En dat is een probleem, want waar andere mensen zich soms op één taak tegelijk kunnen richten, hebben goede ondernemers ogen in hun achterhoofd en antennes op hun hoofd om alle zenders van het westelijk halfrond tegelijkertijd op te vangen.
Een beetje ondernemer krijgt aan de lopende band input over allerlei zaken die beter kunnen. Feedback van klanten, tips van medewerkers, adviezen van collega's en dan nog al die dingen die uzelf opvallen (‘hmm, dit plint heeft een likje verf nodig').
Maar net op hetzelfde moment dat u zoiets ziet zijn er honderdduizend andere dingen die ook uw aandacht vragen. En hoe graag u ook wilt, de tijd ontbreekt om alle goede ideeën meteen tot uitvoer te brengen. Dus vergeten veel mensen de meeste ideeën weer. Of onthoudt u ze wel, maar ‘ploppen' ze dan weer op de meest onhandige momenten op in uw gedachten. Net als u zich wilt concentreren op een belangrijke taak, of anders thuis als u met een boek op de bank zit om nog even te ontspannen.
In mijn ervaring is de later-/misschien-lijst de beste oplossing voor dit euvel. Ik houd één lijst bij met alle ideeën waar ik misschien in de toekomst nog wat mee wil doen. Zodra ik zoiets bedenk, zie of hoor, schrijf ik het op. Ik neem er nog geen beslissing over, maar bedank de klant of medewerker wel hartelijk voor zijn input. Eens per week op een rustig moment bekijk ik die lijst en kies ik de dingen waar ik die week wat mee wil gaan doen.
In Outlook kunt u zo'n lijst heel makkelijk aanmaken door op op Ctrl + Shift + E te drukken. Noem de nieuwe map ‘later-/misschien-lijst' en kies onder 'map bevat' voor 'taakitems' in plaats van 'e-mail en postitems'. En dan is het een kwestie van het verzamelen van ideeën en ze in die lijst zetten.
Onderweg kan dat natuurlijk ook prima met een smartphone, PDA of simpelweg een notitieblokje en vulpotlood. Zo bouwt u een lijst met alle tips en ideeën die u in de loop van de tijd verzamelt. En op het moment dat het ù goed uitkomt pikt u de beste ideeën eruit om er wat mee te doen.
Ik merk dat ik sinds ik die lijst heb een stuk meer slimme ideeën ook werkelijk in de praktijk breng. En dat gun ik u ook van harte.
| 
