Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Taco_Oosterkamp 
|Contact

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. In zijn boek “Elke dag uw hoofd en inbox leeg” beschrijft hij onder andere hoe u Outlook zo inricht dat u supersnel en efficiënt uw mail en taken kunt verwerken.

Doe het e-maildieet om fit te blijven

In mijn vriendenkring is het een rage: hardlopen met Evy. Vooral de dames gaan naar de winkel om zich een stel hardloopschoenen en een flitsend sportpak aan te schaffen. En diezelfde middag joggen de kersverse sporters met een MP3-speler door de buurt, terwijl ze luisteren naar de aanmoedigingen van Evy Gruyaert die als hardloopcoach muziek en aanwijzingen laat afwisselen. Zo worden de dames - met een beetje aanmoediging- weer fit.

Wat wij als ondernemers van Evy kunnen leren is de afwisseling tussen inspanning en ontspanning. Na 3 minuten hardlopen weer 2 minuten wandelen. Om daarna nog weer drie minuten hard te lopen natuurlijk.

En het is ook duidelijk niet de bedoeling dat je elke dag met die koptelefoondopjes in je oren de deur uitstapt. Na een dag lopen volgt een dag uitrusten. Zo help je je spieren om snel vooruit te gaan.
Als we dat nou ook eens zouden doen met e-mail — zou je dan ook je e-mailspieren trainen? Het lijkt mij een fascinerend experiment.

's Ochtends vroeg komt iedereen rond negen uur binnendruppelen, maar tot tien uur werkt je e-mail gewoon niet. De systeembeheerders hebben iets gedaan met een kabeltje of zo, maar het ophalen en versturen van e-mail is geblokkeerd en zelfs het openen van je inbox gaat gewoon niet.
Wat zou er gebeuren? Misschien dat je na een week of twee wel merkt dat je dat eerste uur veel productiever bent dan de rest van de dag. Echte klussen afwerken, voorstellen schrijven, interessante telefoongesprekken voeren. Ik weet het niet.

Maar ik weet wel dat het mij heel erg helpt om 's ochtends niet meteen te beginnen met het lezen van mijn e-mail. Door eerst iets zinnigs te doen word ik niet meteen de rompslomp-jungle ingetrokken.
Ondertussen zag ik dat Evy binnenkort weer een nieuwe serie opnames maakt - misschien ga ik ook wel hardlopen als ik mijn inbox zometeen leeg heb.

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. Op zijn nieuwe website www.outlookvideos.com laat hij u in tientallen korte videootjes precies die tips en trucs zien waarmee u de e-mailstroom gemakkelijk de baas blijft.
 
Over Taco Oosterkamp
Taco Oosterkamp is expert op het gebied van slimmer werken. samen met de collega's van zijn
bedrijf meereffect traint en coacht hij professionals in Getting Things Done, een gestroomlijnde manier om zo effectief mogelijk te werken.
 
Eerder verschenen columns
Tijd om na te denken
Eis ja-/nee-mails van medewerkers
Flow
Doe het e-maildieet om fit te blijven
Grote voorjaarsschoonmaak
Slim kiezen wat het meeste oplevert
Delegeer alles wat iemand anders goedkoper kan
De gewenste uitkomst
Van to-dolijst naar tadaalijst
Sneller werken met een kort archief
Laat goede ideeën niet aan u voorbij gaan
Geconcentreerder werken met een stuffbakje
Wekelijks onderhoud
Krachtige takenlijsten
Keuzes maken in een crisis
Bellijst voor onderweg
Krachtige takenlijsten
Archiveren? Houd het simpel
Hoe houdt u een helder hoofd?
Plaats uzelf eens in een hokje
Eerst dromen dan doen
Continu verbeteren
Meer doen in minder tijd
Aandacht
Sneltoetsen in Outlook
Sneltoetsen

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring