Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Taco_Oosterkamp 
|Contact

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. In zijn nieuwe boek “Elke dag uw hoofd en inbox leeg” beschrijft hij hoe u Outlook zo inricht dat u supersnel en efficiënt uw mail en taken kunt verwerken.

Slim kiezen wat het meeste oplevert

Hebt u ook het idee dat u bedolven wordt onder alle mogelijkheden? En dat er steeds nieuwe keuzes bij komen? Vorige generaties hadden daar net iets minder last van. Het leven is sneller geworden, de hoeveelheid informatie groeit exponentieel. En altijd zijn er meer ideeën dan dat er tijd is om ze uit te voeren.

Naast het schrijven van deze column kan ik ondertussen ook werken aan onze marketing, of ik kan gaan schrijven aan mijn nieuwe boek of ik kan de planning voor eind 2009 nakijken.
De hamvraag is dan: waar is nu het meeste voordeel te behalen? Als u beperkte tijd en middelen hebt, waar kunt u die dan het beste investeren? Of waar moet nou juist op bezuinigd worden? De kip met de gouden eieren slachten is jammer, maar als alles maar blijft uitdijen en de kosten ongecontroleerd door kunnen groeien is dat ook niet slim.
De Italiaanse econoom Vilfredo Pareto liet zien dat dit soort keuzes enorm veel voordeel kunnen opleveren. Hij zegt dat ongeveer 20% van de oorzaken meestal 80% van het resultaat veroorzaakt. Het grootste deel van uw omzet komt waarschijnlijk van een klein deel van uw klanten. En de meeste winst behaalt u met een beperkt aantal producten. Misschien dat zelfs het overgrote deel van al het werk wordt gedaan door slechts een paar medewerkers.
De wereld is dus in onbalans. Als u twee klanten bezoekt en ze als gevolg daarvan meer gaan bestellen, kan dat een mini-rimpelingetje veroorzaken of een ware tsunami. Het hangt er maar net vanaf welke klanten u spreekt.

De kunst wordt nu om die 20% te vinden en daarmee aan de slag te gaan. Daar levert uw tijd het meeste op. Denk bijvoorbeeld eens na of u klanten hebt die heel veel problemen, gezeur en vertraging veroorzaken. Zorgen ze tegelijkertijd ook voor veel winst? Zo nee, dan wordt het misschien tijd om eens een klant te ontslaan.

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. Samen met zijn team van meereffect helpt hij organisaties om 10-20% productiever te worden door veel beter om te gaan met informatie die er toch al is.
Op zijn website www.outlookvideos.com laat hij u in tientallen korte videootjes precies die tips en trucs zien waarmee u de e-mailstroom gemakkelijk de baas blijft.
 
Over Taco Oosterkamp
Taco Oosterkamp is expert op het gebied van slimmer werken. samen met de collega's van zijn
bedrijf meereffect traint en coacht hij professionals in Getting Things Done, een gestroomlijnde manier om zo effectief mogelijk te werken.
 
Eerder verschenen columns
Tijd om na te denken
Eis ja-/nee-mails van medewerkers
Flow
Doe het e-maildieet om fit te blijven
Grote voorjaarsschoonmaak
Slim kiezen wat het meeste oplevert
Delegeer alles wat iemand anders goedkoper kan
De gewenste uitkomst
Van to-dolijst naar tadaalijst
Sneller werken met een kort archief
Laat goede ideeën niet aan u voorbij gaan
Geconcentreerder werken met een stuffbakje
Wekelijks onderhoud
Krachtige takenlijsten
Keuzes maken in een crisis
Bellijst voor onderweg
Krachtige takenlijsten
Archiveren? Houd het simpel
Hoe houdt u een helder hoofd?
Plaats uzelf eens in een hokje
Eerst dromen dan doen
Continu verbeteren
Meer doen in minder tijd
Aandacht
Sneltoetsen in Outlook
Sneltoetsen

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring