Voor mijn werk genoot ik afgelopen week van prachtig lenteweer in Oostenrijk: groene weiden, bloesem aan de bomen en 's ochtends zingende vogeltjes aan het raam.

Totdat je in de gondel stapte. Binnen een minuut of tien was er alleen nog sneeuw, rondom dikke mist en werd het guur als de wind opstak. Bovenop de gletsjer was het uitstekend skiweer en ik wist weer dat ondernemer zijn ook voordelen heeft.

Maar was het nou lente of winter? Ik kwam er qua gevoel niet helemaal uit. Winter is de tijd van ingesneeuwd raken. Zo'n beetje als een gemiddelde kantoorwerkplek zeg maar.

In de loop van een jaar dwarrelen de blaadjes binnen om op een aantal stapels terecht te komen. Daar blijven ze vervolgens dagen, weken of maanden liggen. Net als de stapels nog te lezen tijdschriften in de hoek, de volgeschreven flip-overrollen op de kast en de ordners of archiefmappen in het raamkozijn.
“A clean desk is a sign of a cluttered mind” was de spreuk waar ik me jaren aan heb vastgehouden. Ondertussen weet ik beter: als ik geen plaats meer heb om een paar A4-tjes naast elkaar neer te leggen ga ik me beklemd voelen.

Dat oude concept van een voorjaarsschoonmaak was niet zo gek. En als mijn team u daarbij zou coachen, beginnen we met het aanwijzen van een hoek van de kamer als ‘stuff-verzamelplaats'. Alles in uw werkkamer wat niet op de plek ligt waar het hoort gaat naar die hoek. Zo isoleren we het probleem en wordt het meteen duidelijk hoeveel werk er ligt. Stapels papieren, mappen, maar ook oude wandkalenders, dode planten, en kapotte pennen: allemaal in de hoek.

De volgende stap is om voor alles in die hoek een beslissing te nemen: kan het weg? Waarheen dan? Of moet het een eigen plek krijgen? En waar dan?

Dat alles op basis van wat het ding voor u betekent - in uw werk en op de manier waarop u werkt. Geen vaste regeltjes dus, maar een indeling die u past als een handschoen.
Moeite om te beginnen? Verwen uzelf dan met wat nieuwe (opberg)spulletjes. Het zware ondernemerswerk mogen we toch best een beetje leuk maken af en toe? En doe mij dan zo'n gletsjer thuis...