Stel u voor dat u een nieuwsbrief voor het personeel wilt maken in Microsoft Word 2007. Het kan ook gemakkelijker, want in de belangrijkste onderdelen van Microsoft Office kunt u namelijk direct via een ingebouwd dialoogvenster online sjablonen zoeken en gebruiken. Stel u voor dat u een nieuwsbrief voor het personeel wilt maken in Microsoft Word 2007.
- Start Word 2007, klik op de Office-knop en kies Nieuw. In Word 2002 of Word 2003 kiest u Bestand >> Nieuw.
- In Word 2007 verschijnt een venster waarin u direct kunt kiezen uit een aantal sjablooncategorieën. Klik bijvoorbeeld op de categorie Nieuwsbrieven. In oudere Word-versies moet u in het taakvenster handmatig kiezen voor Sjablonen op Office Online en in het zoekvak het woordje Nieuwsbrieven typen.
- Automatisch wordt verbinding gelegd met Office Online en even later ziet u een overzicht van verschillende nieuwsbrieven. In Word 2007 ziet u meteen hoe de nieuwsbrieven eruit zien, in oudere Word-versies moet u het met een tekstuele omschrijving doen.
- Klik op Nieuwsbrief voor medewerkers om hiervan een groter voorbeeld te zien.
- Klik op de knop Downloaden.
- Klik op de titel en typ uw eigen nieuwsbrieftitel.
De 2007-nieuwsbrief gebruikt tekstvakken voor het plaatsen van de artikelteksten. Klik eerst op een koptitel om deze te wijzigen. Klik daarna in het artikel eronder en vervang dit door uw eigen tekst. Deze is natuurlijk ook te kopiëren en te plakken uit een ander Word-document. Als u een artikel helemaal wilt verwijderen, selecteert u het kader van het tekstvak en drukt u op de toets Delete. Vervang de teksten Deel 1 en Nummer 2.
In de kantlijn van de nieuwsbrief zijn citaten en illustraties opgenomen. Klik op een citaat en typ uw eigen tekst. U zult merken dat de opmaak van het citaat niet verandert. Het kader wordt automatisch groter of kleiner gemaakt, afhankelijk van de inhoud. Ook het vervangen van een illustratie kunt u bijna niet verkeerd doen: selecteer de illustratie, open het tabblad Invoegen en klik op de knop Afbeelding. Selecteer een foto van uw harde schijf of netwerk en klik op Invoegen. De illustratie wordt vervangen door uw foto, die direct het juiste formaat krijgt. Wijzig tot slot onder In dit nummer de inhoudsopgave. Nu is uw nieuwsbrief klaar, sla deze dus direct op. Hier bewijst de kracht van Office 2007 zijn meerwaarde: wat u in oude Word-versies nog verkeerd kon doen, kan hier bijna niet fout gaan.
Wanneer u de invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS geïnstalleerd heeft, kunt u de nieuwsbrief desgewenst meteen verzenden aan alle medewerkers. Klik op de Office-knop en kies Verzenden >> Als PDF-bijlage bij een e-mailbericht verzenden. Word 2007 zorgt ervoor dat het document wordt omgezet in een universeel leesbaar elektronisch document. Vervolgens word Outlook 2007 geopend en kunt u de nieuwsbrief als bijlage versturen naar een groep e-mailgebruikers.
| 
