Excel 2007: tips & trucs

Soms bent u een tijdje bezig om een grafiek precies het juiste uiterlijk te geven. De vorm van de staven, de achtergrondkleur, een 3D-effect en het lettertype kunt u allemaal naar uw hand zetten. Het is alleen jammer dat u dat een volgende keer opnieuw moet doen. Dat hoeft niet. U kunt namelijk een grafieklay-out opslaan als sjabloon. Dat doet u als volgt:

 

 

 

Wanneer u zelf een sjabloon hebt gemaakt voor uw grafieken, dan kunt u deze snel en gemakkelijk op alle grafieken in Excel 2007 toepassen. Dat gaat als volgt:

 

 

 

U kunt teksten boven een aantal kolommen centreren met behulp van de knop Samenvoegen en centreren. Dat gaat als volgt:

 

 

 

In Excel hebt u vaak veel ruimte op het scherm nodig, vooral bij grote werkbladen. Het lint met zijn grote knoppen kan dan in de weg zitten. In dat geval kunt u het lint minimaliseren. Alleen de namen van de tabbladen staan daarna nog in beeld. Door op een tabblad te klikken maakt u het lint - tijdelijk - weer zichtbaar.

 

 

 

In Excel 2007 kunt u veel grotere werkbladen maken dan voorheen. Zo zijn er meer dan een miljoen rijen, tegen 65.536 in Excel 2003 en eerdere versies. Het ligt dan ook voor de hand dat gebruikers van die oudere versies uw zeer grote werkbladen niet goed zullen kunnen inlezen.

 

U merkt dat wanneer u een werkblad met gegevens in het uitgebreide rijen- of kolommenbereik wilt opslaan in het Excel 97-2003-formaat. Er verschijnt dan een melding met de titel 'Compatibiliteitscontrole' waarin 'aanzienlijk functionaliteitsverlies' gemeld wordt. Als de werkmap rijen onder 65.536 of kolommen naast IV bevat, dan worden deze niet opgeslagen. Eventuele formuleverwijzingen naar gegevens in dit gebied geven de fout #VERW! als resultaat.