Microsoft Excel 2007: Tips & Trucs

Excel 2007 kent net als Word 2007 en PowerPoint 2007 thema's. Dit zijn professioneel ontworpen combinaties van kleuren, stijlen en lettertypen waarmee u een document of presentatie met één muisklik een ander uiterlijk geeft. Wellicht denkt u bij een spreadsheet niet direct aan uiterlijke zaken, maar met name bij grafieken kan de presentatie wel degelijk belangrijk zijn. Dankzij de ingebouwde thema's kunt u uw grafieken van een consistent en doordacht uiterlijk voorzien. Een en ander werkt als volgt:

 

 

 

Wanneer u tuurt op een werkblad met daarin de prestaties van uw medewerkers, dan is het van belang deze duidelijk in beeld te krijgen. Alleen cijfers zijn vaak niet overzichtelijk genoeg. Daarom kent Excel 2007 een nieuwe opmaak in de vorm van pictogramseries. Zo maakt u een duidelijk overzicht van de prestaties met stoplicht-pictogrammen:

 

 

 

De nieuwe indeling met het lint en de Office-knop is in de meeste gevallen handig. Maar het lijkt dat u meer handelingen moet verrichten dan voorheen. Zo moet u voor het Afdrukvoorbeeld op de Office-knop klikken, dan naar Afdrukken wijzen en tot slot op de optie Afdrukvoorbeeld klikken. Het kan echter ook met één muisklik. Handel daartoe als volgt:

 

 

Een extra knop met het pictogram van het Afdrukvoorbeeld verschijnt in de werkbalk Snelle toegang. Door op deze knop te klikken gaat u direct naar het Afdrukvoorbeeld. Door dezelfde stappen als hierboven uit te voeren verwijdert u de knop eventueel weer.

 

 

Kopteksten kunnen heel nuttig zijn om informatie over de inhoud van het werkblad op te nemen. Zo maakt u heel snel een koptekst boven het werkblad:

 

 

1. Maak de grafiek op de gebruikelijke manier
2. Kies Invoegen >> Vormen en kies een vorm uit de groep Toelichtingen
3. Sleep om de positie en grootte van de vorm te bepalen
4. Typ de tekst in de vorm (in het tabblad Start kunt u de puntgrootte bepalen).