Microsoft Excel 2007: tips en trucs

Excel 2007 bevat koppelingen naar een groot aantal praktische sjablonen. Deze sjablonen zijn ontwikkeld door deskundigen en veelal bedoeld voor ondernemers. Een voorbeeld van een dergelijk zakelijk sjabloon is de 2008 verlofkaart medewerker waarop u de verlofdagen van uw medewerkers/sters kunt bijhouden. U kunt dit sjabloon als volgt downloaden en installeren:

 

 

Als u een rechthoekig gebied wilt vullen met cijfers of tekst, dan kunt u het beste het gebied eerst selecteren. Het voordeel hiervan is dat u automatisch door alle cellen wordt geleid wanneer u de Tab-toets gebruikt. Een en ander werkt als volgt:

 

 

 

Excel 2007 kent een nieuwe manier om dubbele waarden in lijsten te kunnen herkennen. Het programma maakt daarbij gebruik van een vorm van voorwaardelijke opmaak. Alle dubbele waarden krijgen een afwijkende kleur. Handel als volgt:

 

 

 

Een naam is een betekenisvolle afkorting voor een cel, een bereik of een Excel-tabel. U kunt één of meer cellen een naam geven en deze naam gebruiken in formules. Het nieuwe
dialoogvenster Namen beheren helpt u vervolgens om alle namen in een werkmap te beheren. U kunt namen toevoegen en verwijderen, maar ook sorteren en filteren. Een en ander gaat als volgt:

 

 

Klik op Filter om de lijst te filteren op:

 

 

 

Excel 2007 bezit een groot aantal handige sneltoetsen waarmee het werken met dit programma een stuk vlotter gaat. Probeer onderstaande sneltoetsen maar eens uit in Excel 2007. Er zitten er zeker een paar bij die u van pas zullen komen (Let op: de plustekens (+) dient u daarbij niet te gebruiken).

 

Ctrl+Shift+& = De rand op de geselecteerde cellen toepassen
Ctrl+Shift+_ = De rand van de geselecteerde cellen verwijderen
Ctrl+Shift+$ = De notatie Valuta met twee decimalen toepassen
Ctrl+Shift+! = De notatie Getal toepassen
Ctrl+Shift+: = De huidige tijd invoeren
Ctrl+; = De huidige datum invoeren
Ctrl+1 = het dialoogvenster Celeigenschappen weergeven.