Microsoft Outlook 2007: Tips en Trucs

 

 

Wanneer u in Outlook 2007 een afspraak wilt plannen met klanten of een kantoor overzee, dan krijgt u te maken met tijdverschil. Het steeds opnieuw uitrekenen van de juiste tijd in bijvoorbeeld Los Angeles of Sydney als u een afspraak maakt kan dat erg lastig zijn. Geen nood, want Outlook 2007 helpt u daarbij. Het inplannen van bijvoorbeeld een conference call om 12:00 uur met collega's in het kantoor in Los Angeles, doet u als volgt:

 

 

 

U zult ongetwijfeld weleens een afspraak in uw agenda plaatsen, gebaseerd op een e-mailbericht dat u eerder ontving. Dan kan het handig zijn het desbetreffende e-mailbericht te koppelen aan de afspraak. Zo weet u precies waar die afspraak over gaat. U doet dat als volgt:

 

 

Het bericht wordt nu als object ingevoegd in de afspraak. U bekijkt het bericht door op het pictogram te dubbelklikken.

 

 

Wanneer u bij het maken van een e-mailadres in het vak Aan of CC begint te typen, zal Outlook 2007 u standaard voorstellen doen op basis van eerder gebruikte e-mailadressen. Meestal is dat bijzonder handig, omdat u met slechts enkele letters en een druk op de Tab-toets een e-mailadres kunt selecteren en zo typefouten kunt voorkomen. Maar soms is het lastig als u iemand wilt mailen die u niet eerder een e-mailbericht hebt gestuurd. Typ in dat geval dan in het vak Aan, CC of BCC eerst een is-gelijkteken (=) en daarna het e-mailadres of de alias. Outlook 2007 schakelt op die manier het Autoaanvullen voor dat vak tijdelijk uit.

 

 

Wanneer u een nieuw e-mailbericht schrijft, dan hebt u de beschikking over een groot aantal opties via het lint. Echter niet alle opties zijn via het lint beschikbaar. En voor opties die zich niet in het tabblad Bericht bevinden, moet u eerst naar het juiste tabblad gaan. Dat kan soms onhandig zijn. Wanneer u veelgebruikte Outlook-opties toevoegt aan de werkbalk Snelle toegang, dan hebt u altijd razendsnel toegang tot de desbetreffende opties. Stel dat u vaak problemen hebt met het invoegen van speciale tekens in e-mailberichten, dan kunt het beste de optie Symbool invoegen vanuit dialoogvenster aan de werkbalk Snelle toegang toevoegen. Dat doet u als volgt: