Microsoft Outlook 2007: Tips en Trucs

U kunt de datumvelden tijdens het maken van een afspraak of taak via het kalenderbesturingselement vullen. U kunt ook de datum gewoon intypen. Daarbij kunt u gebruikmaken van normale Nederlandse begrippen. Typ maar eens morgen in een datumveld als begintijd. Keurig netjes wordt de datum van morgen ingevuld. Of wat dacht u van volgende week of over twee dagen? Probeer het, want het werkt echt.

 

 

U kent ongetwijfeld het leesvenster. Dit paneel kan rechts of onder uw e-mailberichten staan en toont de inhoud van het geselecteerde bericht. Maar wist u dat u ook bijlagen bij berichten in het leesvenster kunt bekijken? Klik éénmaal op het pictogram of de naam van de bijlage, de tekst of afbeelding wordt dan direct getoond.

 

 

U kunt bijlagen bekijken in het leesvenster, maar wilt u dat wel? Wellicht bevat de bijlage een virus of iets dergelijks. Het kan dan ook verstandig zijn het bekijken van bijlagen in het leesvenster uit te schakelen. Dat doet u als volgt:

 

 

 

Wanneer u vanuit een eerdere versie van Office bent overgestapt naar Outlook 2007 kan het zijn dat zich op uw computer een bestand met de extensie .RWZ bevindt. Dit staat waarschijnlijk voor Rules WiZard. Het is een bestandje waarin de door u ingestelde regels werden bewaard.
 
In Outlook 2007 is geen los bestandje meer nodig. De informatie over regels wordt opgeslagen op de server of in het .PST-bestand. Wilt u toch een .RWZ-bestand aanmaken om regels te kunnen importeren in een eerdere versie van Outlook, handel dan als volgt:

 

 

 

Wanneer u in Outlook 2007 handtekeningen hebt aangemaakt, zult u zich wellicht afvragen waar deze bewaard worden. Outlook kent nogal wat instellingen die in diverse bestandjes of locaties geplaatst worden, waardoor het back-uppen van alle Outlook 2007-voorkeursinstellingen lastig wordt. In dit geval staan de handtekeningen in .rtf-, .htm- of .txt-bestandjes in de map:

 

[schijf]:\[gebruiker]\AppData\Roaming\Microsoft\Handtekeningen (Windows Vista)

 

In Windows XP is het pad:

 

[schijf]:\Documenten en instellingen\[gebruiker]\Application Data\Microsoft\Handtekeningen

 

 

Outlook biedt u de mogelijkheid automatisch visitekaartjes met belangrijke informatie over uw contactpersonen te genereren. Als u uzelf ook als contactpersoon toevoegt, beschikt u ook over zo'n elektronisch visitekaartje. Wist u dat het mogelijk is dit kaartje te bewerken tot een echt persoonlijk visitekaartje? U kunt het daarna zelfs versturen bij uw e-mailberichten. Handel daarvoor als volgt:

 

 

 

Outlook genereert een fraai venstertje wanneer u een nieuw e-mailbericht binnenkrijgt. Wanneer Outlook geladen is wordt dit venstertje kort getoond op het bureaublad. Het kan zijn dat u dit venstertje niet wilt zien, bijvoorbeeld omdat u veel e-mailberichten krijgt en toch wel regelmatig in Outlook zult kijken. Zo zet u deze optie uit:

 

 

 

In Outlook 2003 kreeg u een taakvenster na het invoegen van één of meerdere afbeeldingen te zien. Hierin was het mogelijk de grootte van de bestanden aan te passen. Dat is vooral belangrijk wanneer u digitale foto's verstuurt: deze zijn veel groter dan het beeldscherm van de ontvanger en belasten het e-mailsysteem zwaar.

 

Soms komen bijlagen zoals foto's helemaal niet aan. Dat kan ermee te maken hebben dat de provider een beperking aan de grootte van bijlagen heeft gesteld. Het is daarom verstandig om digitale foto's voor verzending te verkleinen. Dat doet u als volgt: