Maak een opvallende PowerPoint-presentatie

Met de komst van PowerPoint 2007 is het veel gemakkelijker geworden om een presentatie er beter uit te laten zien. Met de functie Thema's kiest u namelijk een complete set kleur- en opmaakopties voor de diagrammen, tabellen, vormen en grafieken op de PowerPoint-dia's. Een krachtige eigenschap van Thema's is bovendien dat zij in alle onderdelen van Office 2007 zijn te gebruiken, zodat uw PowerPoint-presentaties qua vormgeving passen bij uw Word-brieven, uw Excel-tabellen etc. Zo kiest u gemakkelijk één huisstijl, die in al uw zakelijke uitingen is te gebruiken. Dat kan een bestaande stijl zijn, gebaseerd op een van de in Office 2007 aanwezige thema's, of een stijl die u (eenmalig) zelf creëert.

 

 

In tegenstelling tot een sjabloon bevat een thema tekst of andere content, kleuren, fonts en andere opmaakeffecten. U vindt de thema's in de Thema-gallerij. In PowerPoint betekent dat:

 

 

Vooral als de presentatie al met thema's gemaakt is, zoals het Relatiediagram, ziet u duidelijk de veranderingen. Sommige, vooral oudere, presentaties moet u eerst bewerken, voordat zij zich aan themaveranderingen laten onderwerpen.

 

 

Zodra u van een individuele dia de kleurstelling verandert, zult u dat bij de andere dia's ook moeten doen, anders valt die ene dia uit de toon. Dat is veel werk. Met een thema werkt dat veel gemakkelijker. Besluit u naderhand dat een andere kleur toch beter is, dan kiest u een ander thema óf u past het thema aan. Dat doet u als volgt:

 

 

Elke kleurencombinatie wordt weergegeven als een aantal gekleurde blokjes. De eerste vier blokjes zijn voor tekstkleuren: op een donkere achtergrond wordt een lichte tekstkleur gebruikt, op een lichte achtergrond een donkere tekstkleur. De andere tekstblokjes zijn voor de afbeeldingen en vormen.

 

Komt u niet uit met de geboden kleurencombinaties, dan kunt u helemaal onderin het Kleuren-menu kiezen voor Nieuwe themakleuren maken. Het is slim om eerst een bestaand thema te kiezen dat al enigszins overeenkomt met de door u gezochte kleuren. U hoeft dan slechts minimale aanpassingen te doen voor uw eigen kleuren in het thema.

 

Gezamenlijk wordt alle informatie van uw persoonlijke thema opgeslagen in een themabestand, waarvan de bestandsnaam eindigt op .thmx.

 

Op dezelfde manier als de kleuren worden aangepast, kunt u ook variëren met lettertypen en effecten. Ook hier is sprake van combinaties. Veel toegepast is Kantoor - klassiek: voor de koppen een schreefloze letter (zoals Arial) en voor de lopende tekst een schreefletter (zoals Times New Roman). Gaat u uw eigen thema samenstellen, zorg dan wel voor harmoniërende lettertypen, net zoals in de voorbeeldthema's.

 

 

Effecten hoeft u niet aan te passen: u kunt namelijk kiezen uit twintig voorgedefinieerde effecten, die uw grafieken, SmartArts, vormen, afbeeldingen, tabellen, WordArt en tekst een speciale weergave geven. Het gaat daarbij vooral om lijn-, 3D- en schaduweffecten.

 

Apart kunt u voor de achtergronden een aparte stijl kiezen. De optie Achtergrondstijlen geeft een menu met enkele kant-en-klare voorbeelden: de eerste vier zijn effen, de volgende vier geruit en de laatste vier aflopend. In de afbeelding is het resultaat te zien van de vier geruite achtergronden; let op hoe de kleur en het schaduweffect van de titeltekst automatisch worden aangepast aan de achtergrondkleur die u kiest. 

 

 

U kunt gemakkelijk van de standaardkleuren afwijken via de menukeuze Achtergrond opmaken. Hout, marmer, graniet, hamerslag, er zijn talloze bitmappatronen waarmee u kunt variëren.

 

Tot slot nog een handige tip: wilt u een thema, kleur, effect of achtergrondkleur op slechts één of enkele dia's toepassen, maak dan eerst een selectie van deze dia's. Rechtsklik vervolgens op de gewenste keuze in het lint. U krijgt dan een snelmenuutje te zien waarin u kunt kiezen uit Toepassen op alle dia's en Toepassen op geselecteerde dia's.