Microsoft Office Project Professional 2007: tips & trucs

Microsoft Office Project 2007 beschikt net als Word 2007 en PowerPoint 2007 standaard over diverse kant-en-klare sjablonen. U kunt een dergelijk sjabloon gebruiken om een snelle start te maken met een nieuw project. Om gebruik te maken van een bij Project 2007 meegeleverde sjabloon, handelt u als volgt:

 

 

 

Als u in een Gantt-diagram of een andere tabel een kolom wilt verbergen, kan dat op twee manieren. U kunt op de kolom rechtsklikken en de optie Kolom verbergen gebruiken. De kolom kan via rechtsklikken en Kolom invoegen opnieuw worden ingevoegd. Het kan echter nog veel vlotter op de volgende manier:

 

 

 

Mijlpalen zijn een bijzonder soort taken. Zij krijgen in een Gantt-diagram de vorm van een ruitje. U kunt ze gebruiken om meetpunten in uw planning op te nemen. U voert een mijlpaal in door een duur van 0 dagen op te geven. Een gewone taak is altijd in een mijlpaal te veranderen door de taak een duur van 0 te geven. Via de geavanceerde taakgegevens kunt u echter elke willekeurige taak, ongeacht de duur ervan, als mijlpaal markeren. Zo kan de oplevering van een project een mijlpaal zijn en drie uur duren. Dat gaat als volgt:

 

 

 

Wellicht kent u deze selectiemethode wel uit andere 2007 Microsoft Office system-onderdelen. Toch is hij bijzonder handig wanneer u niet-aaneengesloten taken wilt selecteren om daarop een actie uit te voeren. Handel als volgt:

 

 

U kunt het Project 2007-scherm in twee delen splitsen via de optie Venster >> Splitsen. In de onderste schermhelft ziet u dan de details van een taak. De splitsing is via Venster >> Splitsing verwijderen weer te verwijderen. Een snellere manier om het scherm te splitsen is deze:

 

 

U kunt deze lijn overigens ook gebruiken om de verhouding tussen de beide schermdelen aan te passen. Door de lijn naar boven te verslepen maakt u het onderste schermdeel groter en vice versa.