Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Tips 
|Contact
Tips en Trucs - Haal het beste uit uw programma's

Microsoft Publisher 2007: Tips en Trucs

Microsoft Office is voor menig ondernemer een onontbeerlijk stuk gereedschap. Het maken van brieven, calculaties, e-mailberichten, presentaties en websites, het kan allemaal met de applicaties van Office. Lees hier een aantal handige tips en praktische trucs voor Publisher 2007.
Gratis sjablonen op Office Online
Een certificaat voor een collega maken
Een mailing naar klanten in Outlook
Een publicatie opslaan als pdf-bestand
Een Publisher 2007-bestand opslaan in een oudere versie
Handige sneltoetsen

Gratis sjablonen op Office Online

Microsoft Office Publisher 2007 beschikt over een groot aantal sjablonen. Natuurlijk kunt u ook uw geheel eigen publicaties maken. Maar wat is er makkelijker dan een goed ontwerp als basis gebruiken? U kunt gratis sjablonen downloaden via de website Office Online. Eén manier om dat te doen is de volgende:
 
  1. Start Publisher 2007.
  2. Kies het gewenste publicatietype, bijvoorbeeld Folders.
  3. Klik bovenin de lijst op Sjablonen van Microsoft Office Online weergeven.
  4. Als sjablonen gevonden worden klikt u op de items totdat u een voorbeeld ziet.
  5. Dubbelklik op het voorbeeld om het te downloaden. Het downloaden is voorbehouden aan legale gebruikers en dit wordt automatisch gecontroleerd.
  6. De nieuwe sjabloon is geopend en klaar voor gebruik.
 
Schermafbeelding: sjablonen van Microsoft Office Online weergeven in Publisher 2007
 
 
Schermafbeelding: Sjablonen van Microsoft Office Online in Publisher 2007
 

Een certificaat voor een collega maken

Het is belangrijk dat uw medewerkers zich gewaardeerd weten. Een gedrukt certificaat is een tastbare herinnering. Een goede prestatie, een idee om efficiënter te werken, getoonde heldenmoed tijdens het bedrijfsuitje, het kunnen allemaal redenen zijn om een certificaat uit te delen. Natuurlijk kunt u zo'n certificaat gemakkelijk zelf maken met Microsoft Publisher 2007. Dat gaat als volgt:
 
  1. Start Publisher 2007 en kies Certificaten uit de lijst met Typen publicaties.
  2. Dubbelklik op een certificaat, zoals Beste idee.
  3. Als het sjabloon geopend is, kunt u de publicatie opmaken. Klik op Naam van ontvanger en typ de gewenste naam.
  4. Klik op de voorbeeld-bedrijfsnaam en typ uw bedrijfsnaam.
  5. Klik onderin op het organisatielogo en voeg uw eigen logo in.
  6. Eventueel kunt u de overige teksten, zoals Beste idee, op dezelfde manier bewerken.
  7. Klik in het taakvenster op Kleurenschema's en wijzig eventueel het kleurenschema.
  8. Kies Bestand >> Afdrukken en selecteer een kleurenprinter. Druk het certificaat af en overhandig het aan de gewaardeerde medewerker.
 
Schermafbeelding: een certificaat maken in Publisher 2007
 

Een mailing naar klanten in Outlook

Wanneer u een mailing wilt uitvoeren denkt u wellicht aan Microsoft Office Word. Maar het kan minstens even goed in Publisher. Door de vele sjablonen in Publisher is het heel gemakkelijk om een leuke brief, een uitnodiging of een folder te maken en deze te personaliseren. Ook wanneer u uw contactpersonen in Microsoft Office Outlook bijhoudt, kan Publisher de gewenste namen en adressen direct invoegen in de publicatie. Dat gaat als volgt:
 
  1. Maak de gewenste publicatie.
  2. Kies Extra >> Mailings en catalogussen >> Afdruk samenvoegen.
  3. Selecteer in het eerste scherm van het taakvenster Selecteren uit Outlook-contactpersonen.
  4. Klik op Volgende.
  5. Kies het profiel Outlook als daarom gevraagd wordt. De eerste keer kunnen Windows Vista-gebruikers een beveiligingswaarschuwing krijgen. Geef het beheerderswachtwoord om Publisher toegang te geven tot de Outlook-informatie.
  6. Selecteer eventueel de juiste contactpersonenlijst.
  7. Vink de personen aan die u in de mailing wilt opnemen en klik op OK.
  8. Sleep de gewenste velden uit de lijst in het taakvenster naar de publicatie.
  9. Klik op Volgende om de publicatie te maken. U kunt deze direct afdrukken of samenvoegen tot een nieuwe publicatie met alle adresgegevens erin.
 
Schermafbeelding: een adressenlijst maken in Publisher 2007
 

Een publicatie opslaan als pdf-bestand

Pdf is een bestandsformaat voor het uitwisselen van elektronische documenten. Iedereen kan uw document bekijken met behulp van de gratis viewer en het formaat wordt ook gebruikt door commerciële drukkers. Om uw publicatie op te kunnen slaan in pdf-formaat, dient u eerst de 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS te downloaden en te installeren. Handel daarna als volgt:
 
  1. Open de publicatie.
  2. Kies Bestand >> Publiceren als PDF of XPS.
  3. Klik in de lijst Opslaan als op PDF.
  4. Geef in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam op en kies een locatie voor het bestand.
  5. Klik op de knop Wijzigen. Hier kunt u het kwaliteitsniveau opgeven. Kies bijvoorbeeld Commerciële drukkerij en klik op OK.
  6. Klik op Publiceren.
     
Schermafbeelding: publiceren als pdf of xps in Publisher 2007

Een Publisher 2007-bestand opslaan in een oudere versie

Het kan voorkomen dat u uw Publisher 2007-document moet delen met iemand die niet over de laatste versie van Publisher beschikt. U kunt de publicatie opslaan voor gebruik in een oudere versie, zoals Publisher 2003, 2002 of 2000. Houd er rekening mee dat sommige functies in de oudere versie niet worden ondersteund. Als de ander uw publicatie opslaat, kan het zijn dat een bepaalde functionaliteit gedeeltelijk verloren gaat. Zo bewaart u een publicatie in een ouder formaat:
 
  1. Kies Bestand >> Opslaan als.
  2. Selecteer indien nodig de locatie waar u de publicatie wilt opslaan en geef deze een naam.
  3. Klik in de lijst Opslaan als en kies Publisher-bestanden om het bestand op te slaan voor versie 2007, 2003 en 2002. Kies Publisher 2000 of Publisher 98 om specifiek voor deze versies op te slaan.
  4. Klik op Opslaan.
 
Schermafbeelding: een publisher 2007-bestand opslaan in een oudere versie
 

Handige sneltoetsen

De volgende sneltoetsen zijn handig om uit het hoofd te leren wanneer u Publisher gebruikt:
 
F9
Wisselen tussen paginabreedte en 100% zoom
F7  
Spellingcontrole uitvoeren
Ctrl+O
Publicatie openen
Ctrl+S 
Publicatie opslaan
Ctrl+F1
Het taakvenster in- en uitschakelen
Ctrl+Shift+O
Begrenzingstekens en hulplijnen in- en uitschakelen
Ctrl+]
Lettertype 1 punt groter
Ctrl+[
Lettertype 1 punt kleiner
   

Meer informatie

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief

.
Welke productoplossing past in uw organisatie? Vind het direct met Microsoft Map.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring