Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Tips 
|Contact
Tips en Trucs - Haal het beste uit uw programma's

Microsoft Excel 2007: tips en trucs

Het 2007 Microsoft Office system is voor menig ondernemer een onontbeerlijk stuk gereedschap. Het maken van brieven, calculaties, e-mailberichten, presentaties en websites, het kan allemaal met de applicaties van Office. Lees hier onder andere hoe u in Microsoft Excel 2007 een vervaldatum kunt berekenen en Romeinse cijfers in rapporten kunt toepassen.
 
Laatste dag
Tellen met voorwaarde
Romeinse cijfers
Gestructureerde verwijzingen
Totaalrij

Laatste dag

Stel dat u een vervaldatum moet berekenen die op de laatste dag van een maand valt. Dat kunt u inderdaad eenvoudig nakijken op een kalender, maar Excel 2007 beschikt over een slimme formule waarmee u dat automatisch kan laten uitrekenen. De formule LAATSTE.DAG berekent namelijk de laatste dag van de maand die een opgegeven aantal maanden voor of na een specifieke begindatum ligt. Zo past u deze formule toe:
 
  1. Zet in cel B1 de startdatum, bijvoorbeeld 5-1-2010.
  2. Zet in cel B2 het aantal maanden, bijvoorbeeld 3.
  3. Zet in cel B3 de formule =LAATSTE.DAG(B1;B2).
  4. Klik rechts op de cel B3 en kies Celeigenschappen >> Datum >> OK.
 
 
De uitkomst is 30-4-2010, want dat is de laatste dag van de derde maand na de opgegeven maand.
 
Schermafbeelding: vervaldatum berekenen op laatste dag van de maand in Microsoft Office Excel
 
 

Tellen met voorwaarde

Stel dat u een lijst hebt van producten met daarnaast waarderingscijfers van 1 tot 10. U wilt weten hoeveel producten het cijfer 7 hebben. Daarvoor kunt u de functie AANTAL.ALS gebruiken:
 
  1. Druk in de eerste cel onderaan de lijst op de knop Functie invoegen
  2. Selecteer de categorie Alles
  3. Selecteer de functie AANTAL.ALS en klik op OK
  4. Vul bij Bereik het gebied in met alle cijfers, bijvoorbeeld B1:B11
  5. Vul bij Criterium het criterium in, in ons geval het cijfer 7, en klik op OK. Het aantal cellen met het cijfer 7 wordt vervolgens getoond.
 
Schermafbeelding: tellen met voorwaarde in Microsoft Office Excel 2007
 

Romeinse cijfers

Wilt u een Romeins jaartal gebruiken, bijvoorbeeld in een rapport, dan kunt u de juiste notatie door Excel 2007 laten uitzoeken. De functie hiervoor heet ROMEINS en werkt als volgt:
 
  1. Plaats in cel B1 het jaartal of getal
  2. Plaats in cel C1 de functie =ROMEINS(B1;0). Het Romeinse cijfer wordt getoond.
 
In plaats van de parameter 0 kunt u ook 1, 2, 3 of 4 gebruiken voor beknoptere schrijfwijzen. Afhankelijk van het getal kan dit een ander resultaat opleveren, maar 0 is de standaard schrijfwijze.
 
Schermafbeelding: Romeinse cijfers in Microsoft Office Excel 2007
 

Gestructureerde verwijzingen

Wanneer u in een formule verwijst naar een bereik, dan gebruikt u meestal een verwijzing als C2:C7. Vooral bij grotere werkbladen is het dan niet duidelijk welk gebied precies bedoeld wordt. Een oplossing is het werken met bereiknamen, maar die moet u zelf toewijzen. Excel 2007 kent echter ook een systeem van gestructureerde verwijzingen. Deze worden automatisch aangemaakt wanneer u werkt met een tabel. Hieronder een voorbeeld hoe een en ander werkt:
 
  1. U hebt een overzicht van verkopers, hun regio en hun omzet. Ga in de gegevens staan en kies Start >> Opmaken als tabel en selecteer een opmaak.
  2. De koprij wordt automatisch herkend en met de toegevoegde pijlknop kunt u direct sorteren en filteren.
  3. Ga naar het tabblad Ontwerpen en typ bij Tabelnaam een naam voor de tabel, in dit voorbeeld VerkPerReg.
 
Wanneer u nu ergens in het werkblad een optelling van alle omzetcijfers wilt maken, doet u het volgende:
 
  1. Typ =SOM(VerkPerReg[. Let op het blokhaakje. Als het goed is verschijnt nu een lijst met mogelijkheden voor deze tabelnaam. Dubbelklik op Omzet en typ ]) om de blokhaken en de normale haken te sluiten. Druk dan op Enter. Het resultaat is de formule =SOM(VerkPerReg[Omzet]).
 
Op deze manier kunt u naar delen van een tabel verwijzen, zoals hier naar de waarden in een kolom. Het gebruik van een gestructureerde verwijzing zorgt ervoor dat er geen problemen optreden wanneer de gegevens worden uitgebreid of verplaatst. Maar belangrijker nog is de duidelijkheid: u ziet direct waar het getal de som van is.
 
Schermafbeelding: gestructureerde verwijzingen in Microsoft Office Excel 2007
 

Totaalrij

Het is gemakkelijk gegevens in een tabel op te tellen. Het enige dat u hoeft te doen is een vinkje te zetten bij de optie Totaalrij. Handel als volgt:
 
  1. Voer uw gegevens in rijen en kolommen in.
  2. Kies Start >> Opmaken als tabel en selecteer een opmaak.
  3. Ga naar het tabblad Ontwerpen en vink de optie Totaalrij aan. Een rij met totalen wordt automatisch ingevoegd.
 
Schermafbeelding: een totaalrij maken in Microsoft Office Excel

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.
Welke productoplossing past in uw organisatie? Vind het direct met Microsoft Map.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring