Microsoft Word 2007: Tips & Trucs

In Word 2007 is standaard een woordenteller actief. Het aantal woorden in het document is steeds linksonder in de statusbalk zichtbaar. Dat is handig voor hen die teksten van een bepaalde lengte moeten maken. Wanneer u deze functie niet nodig hebt of u zich aan het tellertje stoort, dan kunt u de vermelding van het aantal woorden uitzetten. Rechtsklik in de statusbalk en verwijder het vinkje bij Woorden tellen.

 

Het tellen van de woorden in het document blijft desondanks mogelijk. Om een overzicht van de woorden in uw document te krijgen kiest u in de groep Taalcontrole voor Controleren >> Woorden tellen.

 

 

U kunt ervoor kiezen de linialen in de afdrukweergave van Word 2007 niet te tonen. Het in- of uitschakelen van de linialen kan met behulp van een handige knop. Deze knop Liniaal vindt u bovenaan de verticale schuifbalk.

 

Een andere manier om de linialen aan of uit te zetten is via het tabblad Beeld. In de groep Weergeven/verbergen vindt u een selectievakje voor de liniaal. Zelfs als de linialen verborgen zijn, kunt u ze weergeven door met de muis naar de plaats te gaan waar de liniaal zou moeten staan. De horizontale of verticale liniaal verschijnt dan tijdelijk in beeld.

 

Wanneer uw beeldschermresolutie groot genoeg is, kan Word 2007 automatisch twee pagina's naast elkaar weergeven. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer u het programma maximaliseert op een breedbeeld monitor. Hebt u zo'n scherm niet, ga dan naar het tabblad Beeld en klik in de groep In-/uitzoomen op de knop Twee pagina's.

 

 

Een document is prettiger te lezen wanneer u niet altijd dezelfde woorden gebruikt. Bedenk eens een synoniem. Er schiet u niets te binnen? Ga dan met de cursor in het woord staan, activeer het tabblad Controleren en klik op Synoniemenlijst. In een taakvenster aan de rechterzijde van het scherm verschijnen woorden die u in plaats van het actieve woord kunt gebruiken. Door op een woord te klikken en Invoegen te kiezen plaatst u het synoniem direct in het document, in plaats van het actieve woord.

 

 

In Word 2007 kunt u in uw documenten een watermerk invoegen. Dat is een afbeelding die enigszins vaag achter de tekst op de pagina verschijnt. Watermerken worden veel gebruikt om pagina's voor het afdrukken te markeren met een groot gedrukte tekst als 'vertrouwelijk'. De watermerken in Word 2007 vindt u onder de Snelonderdelen. Handel als volgt:

 

 

 

Word 2007 bezit een handige manier om door een document te navigeren. Daarvoor worden miniaturen, kleine afbeeldingen van de pagina's, gebruikt. Om deze functie aan te zetten gaat u eerst naar het tabblad Beeld. Klik dan in de groep Weergeven/verbergen op het selectievakje Miniaturen. In het linker vensterdeel verschijnen vervolgens miniaturen van alle documentpagina's. Om naar een pagina te gaan klikt u op de desbetreffende miniatuur. U kunt op deze manier heel vlot door een groot document navigeren.

 

 

In Word 2007 kunt u de functie Opslaan als op twee manieren gebruiken. De oude manier is klikken op de Office-knop en daarna klikken op de menu-optie Opslaan als. U komt dan in een dialoogvenster terecht waar u de naam en het bestandsformaat moet opgeven.

 

Wanneer u documenten vaak moet opslaan in Word 2003-formaat is dat niet handig. Gebruik dan de tweede methode: klik op de Office-knop en wijs de menu-optie Opslaan als aan. Nu verschijnt er een submenu, waaruit u de optie Word 97-2003-document kiest. Hetzelfde dialoogvenster Opslaan als verschijnt, alleen is het bestandsformaat voor oudere Word-versies nu standaard geselecteerd.

 

 

Heeft u wel eens geprobeerd een tabel te verwijderen? En, is het gelukt? In Word 2007 kunt u op een plusknopje links boven de tabel klikken om deze te selecteren. Maar als u daarna op Delete drukt, wordt alleen de inhoud gewist. Maar als u in plaats daarvan Backspace gebruikt, wordt de tabel wel gewist.