Handvatten voor uw back-upstrategie

Er zijn verschillende programma's waarmee u een back-up kunt maken, maar het is belangrijk dat u zich realiseert dat elk type programma een ander doel dient. We onderscheiden de volgende typen:

 

 

 

 

Een goede back-upstrategie bestaat uit een combinatie van verschillende typen back-up. Bijvoorbeeld een combinatie van een image met een normale standaardgegevensback-up en daarnaast differentiële back-ups: op de eerste dag van de week maakt u een normale back-up van uw gegevens (datakopie) terwijl u de rest van de week alleen een differentiële back-up maakt. Dat is een back-up van de gegevens die sinds de normale back-up veranderd zijn. Het maken van de back-up kost hierdoor weliswaar meer tijd, maar het terugzetten van de gegevens gaat razendsnel. Voegt u de differentiële back-ups steeds toe aan de normale back-up dan spreken we van een incrementele back-up.

 

Een fysiek probleem bij de huidige pc's is de enorme capaciteit van de tegenwoordige vaste schijven. Wanneer u een back-up wilt maken van een grote vaste schijf, dan moet het back-upmedium immers over voldoende capaciteit beschikken. Steeds vaker zetten systeembeheerders daarom een aparte vaste schijf in als back-upmedium. Omdat de betrouwbaarheid van de schijven de laatste jaren enorm is toegenomen, leent de vaste schijf zich uitstekend als back-upmedium.

 

Welke media kunt u nog meer gebruiken en waarvoor? Een overzicht:

 

 

Tapestreamers zijn er in allerlei soorten, maten en bestandsformaten. De bekendste bestandsformaten zijn:

 

 

Een facet waar u rekening mee moet houden bij tapestreamers is de levensduur van de tape. Alle drie de typen tapes zijn niet onbeperkt overschrijfbaar en al naar gelang het type zullen naar verloop van tijd schrijffouten gemaakt worden omdat het medium 'corrupt' is geworden. Daarom past men vaak de zogenaamde grootvader, vader, zoon-strategie toe. Dit principe is gebaseerd op een zogenaamd rotatieschema, in te zetten bij verschillende sets van tapes. Zo worden er dus elke week andere tapes beschreven en op die manier kan men de levensduur van de back-uptape verlengen.

 

De populariteit van DAT-recorders en QIC-tapestreamers is sterk tanende. Zeker in het MKB maakt men eerder gebruik van vaste schijven of dvd's voor de back-up. Voor professionele servers worden doorgaans DLT-tapestreamers ingezet.

 

Om de kwaliteit van de back-up te garanderen is het voor elk medium waarop u de back-up maakt, verstandig de gemaakte back-up te verifiëren. In Windows Backup dient u daarvoor de optie Verify data after the backup completes aan te vinken. Ook is het verstandig om in het back-upprogramma een logboek aan te laten leggen; de meeste back-ups vinden 's nachts plaats en u moet er een gewoonte van maken om dit logboek meteen te raadplegen zodra u 's ochtends binnenkomt. Bij de geringste problemen of foutmelding in het logboek is gepaste actie natuurlijk strikt noodzakelijk, bijvoorbeeld het vervangen van een tape, of het maken van een handmatige back-up van een bepaalde directory die tijdens het maken van de reservekopie gemist is.

 

Naast de capaciteit van het back-upmedium spelen zaken als snelheid van de datatransfer, betrouwbaarheid en draagbaarheid (portability) een grote rol. Een tweede vaste schijf als back-up werkt het snelst en is qua snelheid vergelijkbaar met een dvd-r. Wanneer u een tapestreamer of een DAT-recorder inzet om grote bestanden te back-uppen dan zullen de lagere overdrachtssnelheid en de eventuele kans op schrijffouten naar de tape een toenemende rol spelen. Kritische kanttekening: de schijf die u als back-upmedium gebruikt moet na het uitvoeren van de back-up van het systeem worden losgekoppeld. Zou u de schijf aan de computer laten hangen en zou uw pc besmet raken met een virus, dan is de kans groot dat de back-up ook besmet raakt met dit virus. Dit sluit u uit door de schijf te ontkoppelen van het systeem en veilig op te bergen.

 

Een kale harde schijf heeft zowel stroom als een ide- of s-ata-aansluiting nodig. Daartoe zult u hem tijdelijk in de systeemkast van de pc of server moeten inbouwen om hem aan het systeem te koppelen. Handiger is gebruik te maken van een externe draagbare vaste schijf met een USB-aansluiting en een eigen netvoeding.

 

De levensduur van cd-r's en dvd-r's staat de laatste tijd ter discussie. Verschillende bronnen melden dat de houdbaarheid van de cd zeker niet onbeperkt is, terwijl men daar wel van uitging.

 

Sterk in opkomst, overgenomen van de grote serverparken, zijn de zogenaamde RAID-systemen. Op dergelijke systemen draait een tweede vaste schijf mee die continu een back-up van de gekoppelde vaste schijf maakt. In de grote serversystemen kan men een kapotte vaste schijf vervangen terwijl de server gewoon doordraait. In het kader van de continuïteit van de dienstverlening is dat natuurlijk een ideale oplossing.

 

Ook sterk in opkomst is de opslag op het internet van bedrijfsgegevens. Uw gegevens komen dan op een beveiligde server te staan in een beveiligde bunker. Steeds meer bedrijven maken hier inmiddels gebruik van. Tegen een geringe vergoeding en zonder zelf te hoeven investeren in hardware en IT'ers wordt de data via de internetverbinding naar een andere computer gekopieerd. Fysiek voordeel is bovendien dat de back-up altijd en overal bereikbaar is zolang er maar een internetverbinding aanwezig is.

 

Tot slot nog een aantal korte punten die uw aandacht verdienen bij het plannen en maken van back-ups:

 

 

Gegevensverlies wordt dikwijls veroorzaakt door het per ongeluk wissen of wijzigen van bestanden. De versies Business, Ultimate en Enterprise van Windows Vista beschikken over een nuttige innovatie die kan bijdragen aan de bescherming van uw gegevens: schaduwkopie. Deze functie maakt automatisch op bepaalde tijdstippen kopieën van uw bestanden terwijl u aan het werk bent, zodat u snel en gemakkelijk versies van een document kunt terughalen die per ongeluk zijn overschreven.