Voor de meeste bedrijven behoort e-mail tegenwoordig tot de essentiële communicatiemiddelen die het personeel in staat stellen de beste resultaten te behalen. Doordat men steeds meer is gaan vertrouwen op e-mail, is het aantal berichten dat wordt verzonden en ontvangen toegenomen, evenals de verscheidenheid van het werk dat ermee wordt afgehandeld en de snelheid waarmee dat werk wordt gedaan. Temidden van al deze veranderingen zijn de verwachtingen van medewerkers ook veranderd. Nu verlangen medewerkers een functierijke en efficiënte toegang tot e-mail, agenda's, bijlagen, contactpersonen en meer, ongeacht waar men zich bevindt en welk type apparaat wordt gebruikt.
Voor IT-professionals geldt dat een berichtensysteem dat aan deze behoeften tegemoet komt, tegelijkertijd ook moet voldoen aan andere eisen, zoals veiligheid en de kostenbeheersing. De veiligheidsbehoeften van bedrijven zijn complexer geworden naarmate de vraag naar en het gebruik van e-mail is toegenomen. Tegenwoordig worden IT-afdelingen geconfronteerd met een groot aantal bedreigingen die e-mail met zich meebrengt: de zich voortdurend ontwikkelende spam en virussen, noncompliance-risico's, de kwetsbaarheid van e-mail voor onderschepping en knoeien en de potentieel schadelijke effecten van natuurrampen en menselijke fouten.
Hoewel veiligheid dus zeker belangrijk is, is men zich in de IT ook terdege bewust van de noodzaak de kosten te beheersen. Tijd, geld en middelen zijn onvermijdelijk beperkt, zeker wanneer van de IT wordt verlangd dat meer wordt bereikt met minder. Het gevolg is dat IT-professionals op zoek gaan naar een messaging-systeem dat tegemoet komt aan de behoeften van het bedrijf en haar medewerkers en bovendien voordelig te beheren is. Het systeem moet efficiënt in bedrijf kunnen worden genomen, een bijzonder hoge opbrengst hebben ten opzichte van het geïnvesteerde bedrag en de beheerder van het systeem de gelegenheid bieden zo productief mogelijk te zijn.
Microsoft Exchange Server 2007 is speciaal ontworpen om aan de hierboven genoemde uitdagingen en behoeften van de verschillende belangengroepen bij het beheer van een dergelijk systeem tegemoet te komen. De nieuwe mogelijkheden van Microsoft Exchange Server 2007 bieden de geavanceerde beveiliging die uw bedrijf nodig heeft, de toegang vanaf elke gewenste locatie, zoals de medewerkers dat willen en de operationele efficiency die u als IT-medewerker wenst.
| 
