Eenvoudig, betaalbaar en klaar voor uw toekomst: ons ERP-systeem Microsoft Dynamics AX heeft vele voordelen voor uw organisatie. Pepijn Richter van Microsoft neemt de tien belangrijkste met u door.
Wat is Microsoft Dynamics AX?
 Dynamics AX is het ERP-systeem van Microsoft voor middelgrote en grote organisaties. Er kunnen maximaal duizend gebruikers tegelijkertijd mee werken. Voor enterprises is Dynamics AX een goede oplossing voor de verschillende, decentraal geleide onderdelen van de organisatie.
“Dynamics AX is niet bedoeld als hét centrale systeem van een multinational”, zegt Pepijn Richter van Microsoft. “Daar zijn andere oplossingen voor. Maar veel enterprises bestaan eigenlijk uit meerdere middelgrote organisaties. Met elke een eigen CRM- en ERP-systeem. Voor deze organisaties heeft Microsoft Dynamics AX enkele grote, unieke voordelen.”
De tien voordelen van Microsoft Dynamics AX
1. Verbetert de persoonlijke productiviteit
De meeste traditionele ERP-systemen vragen veel training van gebruikers. Het duurt lang voordat zij er hun weg in kunnen vinden. Dynamics AX is juist erg gemakkelijk te leren. Dat komt omdat het dezelfde ‘user interface' heeft als de programma's van Microsoft Office, zoals Outlook en Excel. Daar zijn de meeste gebruikers wel mee bekend. Ze kunnen dus zo met Dynamics AX aan de slag.
Een voorbeeld van dat gebruiksgemak is Microsoft Dynamics Client for Office and SharePoint, dat we in mei 2007 lanceren. Daarmee kunnen gebruikers vanuit de vertrouwde Office-omgeving toegang krijgen tot de backoffice. Ze kunnen data ophalen of wegschrijven zonder het Office-programma te verlaten. Verder is Dynamics geïntegreerd met Microsoft SharePoint. Dat biedt weer typische SharePoint-voordelen. De zoekmachine van SharePoint doorzoekt bijvoorbeeld niet alleen de documenten in de SharePoint-library, maar ook de data in de backoffice-systemen.
2. Biedt specifieke oplossingen voor uw branche
We hebben een sterk en breed partnerwerk. Zij hebben kennis van specifieke branches en bouwen daarvoor oplossingen. Voor ons zijn partners enorm belangrijk. Ze kennen de business, begrijpen de klant, en weten de weg naar een oplossing.
We bieden zelf ook enkele brancheoplossingen, bijvoorbeeld voor retail, machinebouw en zakelijke dienstverlening. Dat zijn generieke brancheoplossingen waar partners dan weer een verdieping op kunnen bouwen, maar we bieden ze wel aan onder de vlag van Microsoft. Dit betekent dat er internationale ondersteuning op zit, waardoor de oplossing meteen naar vestigingen in andere landen kan worden uitgerold.
3. Houdt rekening met uw unieke bedrijfsprocessen
Veel ERP-systemen zijn gebaseerd op best practices. Dus als iets bij tien organisaties goed werkt, is het idee: wij hebben het perfecte proces voor u. Pas daar maar binnen. Op die manier kan een organisatie niet meer onderscheidend zijn ten opzichte van zijn concurrenten. Met Dynamics AX zijn de unieke bedrijfsstrategie en -processen leidend, niet de software. Voor standaardprocessen zijn standaardoplossingen voldoende. Maar voor bedrijfskritische processen - daar waar de organisatie het verschil wil maken - is flexibiliteit nodig. Dynamics AX heeft de flexibiliteit om het unieke karakter van de organisatie snel in het systeem op te nemen.
4. Ondersteunt dynamiek
Dynamics AX is flexibel. Het is snel aan te passen aan nieuwe businessmodellen, nieuwe besturingsmodellen of internationale expansie. De markt gaat snel en de IT moet die veranderingen kunnen ondersteunen. Dat kan bij de meeste ERP-systemen niet. Als die zijn ingericht, zijn ze van beton. Met Dynamics AX kunnen terwijl het systeem nog wordt gebruikt, de processen daarachter al anders worden ingericht.
5. Biedt inzicht
Dynamics AX gebruikt alle mogelijkheden van het Microsoft-platform voor het analyseren, rapporteren en distribueren van managementinformatie. Zo is het geïntegreerd met Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services en de scorecard-oplossing Microsoft Business Scorecard Manager 2005. Hiermee kan allerlei bedrijfskritische informatie snel en eenvoudig beschikbaar worden gesteld aan iedereen in de organisatie.
6. Is betaalbaar
De TCO van Dynamics AX is laag. Het kost weinig tijd om te leren. En omdat gebruik wordt gemaakt van standaard Microsoft-componenten is de implementatietijd kort en het beheer eenvoudig. Een mooi voorbeeld daarvan is dat de gebruiksrechten voor het systeem kunnen worden gekoppeld aan Active Directory. Dat betekent dat de gebruiksrechten nog maar één keer op één plek te hoeven worden vastgelegd. Iemand die geen toegang heeft tot het systeem zal ook op andere plekken niet overal bij kunnen. Dat scheelt veel administratieve handelingen voor de IT-afdeling.
7. Past binnen uw systemen
Microsoft Dynamics AX ondersteunt open standaarden zoals webservices en XML. Met webservices kunnen heel gemakkelijk data tussen verschillende systemen worden uitgewisseld en de bedrijfsdocumenten kunnen worden gemaakt in XML, zodat andere systemen daar ook mee overweg kunnen. Verder integreert Dynamics AX natuurlijk uitstekend met alle producten van Microsoft en komen daar steeds meer mogelijkheden bij. Zo bieden we al RFID-ondersteuning.
8. Is internationaal
Dynamics AX is geschikt voor ruim veertig landen. Niet alleen zijn er verschillende talen en karaktersets mogelijk, ook lokale wet- en regelgeving is in het systeem opgenomen. In de praktijk betekent dit dat er maar één installatie nodig is waarop andere landen snel kunnen worden aangesloten. Als er een nieuwe vestiging in het buitenland moet worden geopend, kan de IT daarvan dus heel snel op orde zijn.
9. Is klaar voor de toekomst
Een organisatie die kiest voor een ERP-systeem moet daar nog een hele tijd mee kunnen doen. Dynamics AX is het meeste moderne ERP-platform en biedt XML, XBRL, webservices, business intelligence; eigenlijk alles om groei en verandering te ondersteunen.
10. Heeft een levendige community
Online is er onder meer CustomerSource, de community van Microsoft Dynamics AX-gebruikers. Daar is nu een Nederlandstalige versie van en deze biedt onder meer forums, trainingen en een kennisdatabase. Behalve CustomerSource is er ook een aparte finance community. In Nederland is er bovendien de bijzonder actieve Dynamics User Group. Daar zijn nu meer dan 75 organisaties bij aangesloten om kennis en ervaringen uit te wisselen. | 
