Op die manier weten alle medewerkers precies welke factoren hun prestaties beïnvloeden en zo kunnen ze hun eigen scorecards beheren. Kortom, Performance Point Server 2007 geeft alle medewerkers in uw bedrijf inzicht in de informatiestroom en stelt ze in staat beter samen te werken en beslissingen te nemen. En dat betekent dat het bereiken van de doelstellingen een stuk eenvoudiger wordt.
Waar vroeger de capaciteit van de hardware een limiet vormde, ligt de uitdaging er nu in te beoordelen welke data relevant zijn. Bovendien moeten data steeds vaker gemeenschappelijk worden geïnterpreteerd.
Voor ondernemingen is het van groot belang dat de activiteiten en werkzaamheden van de medewerkers bijdragen aan het behalen van de doelstellingen. Complexe informatiestromen en uiteenlopende gegevensbronnen maken het overzicht er niet eenvoudiger op. Performance Point Server 2007 speelt in op de toenemende behoefte aan inzicht in de bedrijfsresultaten en individuele prestaties. Met Performance Point Server 2007 krijgen medewerkers inzicht in voor hen relevante bedrijfsdoelstellingen. De gegevens worden in een vertrouwde, webgebaseerde omgeving gepresenteerd.
Aan de hand van deze informatie wordt getoetst of de prestaties en resultaten overeenkomen met de opgelegde doelstellingen. Van der Meer: "Performance Point Server 2007 zorgt ervoor dat essentiële informatie niet meer blijft voorbehouden aan het topmanagement. Ook voor andere posities binnen de onderneming is relevante informatie opvraagbaar. Het voordeel hiervan is dat er snel kan worden ingespeeld op veranderingen en continu duidelijk is of er wordt voldaan aan de doelstellingen. Er kan hierdoor in een relatief vroeg stadium worden bijgestuurd, mocht de situatie hierom vragen. Het wordt voor een onderneming inzichtelijker hoe de zaken ervoor staan. Onderbuikgevoel of foute aannames maken plaats voor degelijk onderbouwde beslissingen."
Vertrouwde omgeving
Met Performance Point Server 2007 kunnen relevante KPI's (Key Performance Indicators) worden gevisualiseerd via de vertrouwde omgeving van SharePoint. Op een 'dashboard' is in één oogopslag duidelijk hoe meetbare zaken zich ontwikkelen. De oplossing bestaat uit twee componenten.
Ten eerste is er de servercomponent, waardoor wordt aangegeven in welke bronnen de gewenste informatie kan worden gevonden. Met de Scorecard Builder wordt vervolgens de scorecard gebouwd. Scorecards kunnen zelf worden gebouwd door Business Process Managers. "De IT-manager treedt in overleg met de business process manager of business decision maker en zij bepalen gezamenlijk welke KPI's worden gehanteerd. Hierdoor zorgt men ervoor dat de scorecards op de juiste aspecten meten en met de correcte data”, aldus Van der Meer.
Gebleken is dat ondernemingen die reeds gebruikmaken van SharePoint Portal Server of Windows Sharepoint Servers, Performance Point Server 2007 eenvoudig en relatief snel in kunnen zetten op basis van de SharePoint-technologie. Al met al biedt Microsoft Performance PointServer 2007 de ideale oplossing om doelstellingen te communiceren, te corrigeren en te realiseren via de naadloze integratie van de budget-, planning- en analyseonderdelen van Performance Point Server. | 
