_Software Asset Management (SAM)
Software Asset Management (SAM), ook wel licentiebeheer genoemd, is een waardevol proces voor elke onderneming. Het is een systematiek waarmee een onderneming effectief haar software-eigendommen kan beheren en beveiligen, van implementatie tot aan vervanging. Een goede SAM-strategie behelst een stappenplan waarmee een organisatie verantwoordelijk onderneemt en beter in staat is haar software-investeringen te beheren. Hiermee realiseert zij dat haar investeringen in IT een strategische keuze zijn en niet een noodzaak.
Door het effectief implementeren van een SAM-stappenplan heeft een organisatie volledig inzicht in haar licentiepositie waarmee men inzicht krijgt in niet alleen haar licentiepositie maar ook het daadwerkelijk gebruik van software binnen de onderneming.
_De voordelen van SAM
Door een juist beheer van uw softwaremiddelen kunt u processen stroomlijnen, kosten reduceren en de betrouwbaarheid en veiligheid verhogen. Het inventariseren en bijhouden van software vormt een integraal onderdeel van licentiebeheer, naast de beleidsvorming, procedures, technologieën, werving, levering, implementatie en ondersteuning van de softwaremiddelen van een organisatie. De grootse voordelen van SAM zijn:
- Krijg grip op de kosten en risico's
Realiseer besparingen door het bepalen van de echte software behoeft binnen de onderneming en creëer rust door te weten dat uw softwareomgeving veilig is en dat u alles onder controle hebt.
- Optimaliseer uw infrastructuur
Door inzicht te hebben in de huidige middelen kunt u eenvoudig bepalen waar er verbeteringen nodig zijn. Hierdoor stelt u uw medewerkers in staat productiever te handelen door middel van IT.
- Leg een fundament voor de toekomst
Door IT als een echte strategie te behandelen binnen uw onderneming kunt u IT heel effectief inzetten om uw doelstellingen voor de toekomst te realiseren.
Een effectief SAM-proces verhoogt de efficiency binnen uw onderneming die u in de winstgevendheid van uw organisatie terug zult zien:
- Het proactief beheren van uw software-eigendommen kan resulteren in 50% besparing op het gebied van IT. Denk hierbij aan het implementeren van software, het inkopen van software en de ondersteuning op software.
- Het implementeren van back-up en hersteloplossingen, gecentraliseerd overzicht en goede veiligheidsprocedures voorkomen verlies, diefstal en downtime en de zeer hoge kosten die daarmee gemoeid kunnen zijn.
- Met goed IT-management realiseert u meer zakelijk inzicht in uw onderneming en bent u beter in staat op de markt te reageren. Deze zaken dragen zeker bij aan uw doelstellingen voor de toekomst.
_Het implementeren van SAM
Software Asset Management implementeren omvat vier hoofdstappen:
- Software inventariseren
In deze stap inventariseert u alle software die op de pc's, werkstations, servers en andere apparaten in uw organisatie is geïnstalleerd en neemt u deze informatie op in een rapport. Deze inventarisatie kan handmatig worden uitgevoerd of automatisch met behulp van hulpprogramma's voor software-inventarisatie.
- Geïnstalleerde software vergelijken met verkregen licenties
Als u eenmaal weet welke softwaretitels op de computers in uw organisatie zijn geïnstalleerd, kunt u de licentiegegevens opzoeken en deze vergelijken met de geïnstalleerde software. U kunt dan gemakkelijk controleren of u voor bepaalde softwaretitels te veel of te weinig licenties hebt.
- Beleid en procedures bepalen
Als u weet welke software er is en waar deze zich bevindt, is de volgende stap het aanpassen of opstellen van beleid en procedures die de werknemers in uw bedrijf kunnen gebruiken om zorg te dragen voor softwarebeheer. Hierbij kunt u denken aan onderwerpen zoals acquisitie, implementatie, gebruik en herstel van software.
- Een licentiebeheerplan met de juiste documentatie ontwikkelen
De laatste stap omvat het tot stand brengen van een basis en een plan voor voortdurend softwarebeheer.
_Software Asset Management financieren
SAM trajecten bieden u inzicht in de licentiestatus van uw organisatie. De kosten die hiermee gemoeid zijn kunt u via Microsoft financieren. Op deze wijze kunt u alle uitgaven consolideren in een periodiek bedrag voor een vaste termijn. Vraag Microsoft Financing voor de juiste oplossing.
_Aan de slag
Direct aan de slag? Onze gecertificeerde SAM partners helpen u graag op weg met advies over licenties.
_De diepte in
Meer weten over Software Asset Management? Op deze Amerikaanse SAM-pagina's vindt u een grote hoeveelheid achtergrondinformatie.
| 
