_Licentiebeheer: perceptie versus realiteit
De International Data Group (IDC) is bezig met het samenstellen van een gids voor succesvol licentiebeheer. IDC is een toonaangevend, onafhankelijk onderzoeksbureau op het gebied van informatietechnologie.
Deze gids wordt samengesteld op basis van vier white papers die IDC in samenwerking met Britse bedrijven aan het maken is. In deze white papers kijkt IDC niet alleen naar de ontwikkelingen bij deze Engelse bedrijven op het gebied van licentiebeheer, maar ook naar de nodige aandachtsgebieden.
De eerste white paper is inmiddels gepubliceerd en kunt u hieronder downloaden. De belangrijkste bevindingen in deze eerste publicatie zijn:
- 80% Van de organisaties kopen software om hun bedrijfsprocessen te verbeteren en de productiviteit van hun werknemers te verhogen. Bij 60% van de klanten is de primaire insteek kostenreductie. Ondanks deze inzichten heeft 40% van de ondernemingen geen proces ingericht om de daadwerkelijk gemoeide kosten inzichtelijk te maken en heeft men derhalve geen inzicht in de opbrengsten van hun investering (ROI).
- 75% van de bedrijven zeggen een geïmplementeerde formele SAM-strategie te hebben. Echter de mate van implementatie laat vaak te wensen over waardoor een onjuist en te positief beeld heerst over het gepaarde risico binnen de onderneming.
- Het merendeel van de ondernemingen realiseren zich dat slechte of geen controle van software risico's met zich meebrengt. Ondanks dat gegeven hebben veel ondernemingen geen grip, en dus geen inzicht in de operationele, juridische en commerciële risico's betreffende het niet of slecht implementeren van een strategie als het aankomt op licentiebeheer.
_Drie belangrijke factoren
IDC adviseert ondernemingen de volgende drie factoren kritisch te bekijken voor hun licentiebeheerstrategie:
- Neem verantwoordelijkheid tot aan de bestuurskamer. In de bestuurskamer ligt de eindverantwoordelijkheid voor het risico van potentiële fiscale-, juridische- en imagoschade.
- Overweeg de implementatie van een formele, regelmatige licentiebeheertraining voor die werknemers die invloed hebben op licentiebeheer. Slechts 15% van de organisaties voorzien deze mensen van een regelmatige training.
- Overweeg de implementatie van strategische tools in elke kritische fase zodat er een consistente, duidelijke en efficiënte aanpak is. De drie kritische fasen zijn:
- inzicht in de geïmplementeerde software en het daadwerkelijke gebruik ervan
- duidelijk en deugdelijk inzicht van de licenties in bezit
- continu inzicht hebben in de licentiepositie
_Download de white paper
_Aan de slag
Direct aan de slag? Onze gecertificeerde SAM partners helpen u graag op weg met advies over licenties.
_De diepte in
Meer weten over Software Asset Management? Op deze Amerikaanse SAM-pagina's vindt u een grote hoeveelheid achtergrondinformatie.
| 
