Met PowerPoint voor Mac 2011 kun je fraaie, professionele presentaties creëren en delen met aantrekkelijke nieuwe functies, zoals gesproken tekst en uitzendmogelijkheden. Vervolgens kun je je werk online opslaan, bewerken en gezamenlijk schrijven.
Laat je presentatie tot ver buiten de vergaderzaal tot leven komen: gebruik de cloud om je presentaties online uit te zenden, met minimale installatietijd en zonder dat speciale software is vereist. Zo hoeft niemand je presentatie te missen.
Met de functie voor het wijzigen van de volgorde van objecten kun je eenvoudig lagen met tekst, foto's en afbeeldingen in je gehele presentatie opnieuw ordenen. Deze nieuwe functie biedt gebruikers een intuïtieve en directe manier om lagen te manipuleren voor beter voorspelbare resultaten, zonder steeds te hoeven klikken en slepen.

Wanneer je een presentatie geeft in de presentatorweergave, kun je repeteren, je timing controleren of aantekeningen maken. Gebruik visuele aanwijzingen om presentatoren op schema te houden en integreer de verbeterde commentaarstem en repetitiefunctie.

Je kunt je presentatieserie vanaf nagenoeg elke mogelijke locatie posten, openen, bewerken en delen. PowerPoint is nu met Windows Live SkyDrive geïntegreerd zodat je documenten in de cloud kunnen worden opgeslagen, bekeken, bewerkt en gedeeld vanaf elke computer met internettoegang. Ondersteunde browsers zijn Internet Explorer onder Windows, Safari op een Mac of onder Windows, Firefox onder Windows of op een Mac.
Met PowerPoint voor Mac 2011 kunnen meerdere bijdragers gelijktijdig aan hetzelfde document schrijven en het bewerken vanaf verschillende computers en op verschillende locaties. Tijdens een cocreatiesessie kunnen gebruikers zien wanneer een update plaatsvindt, een melding ontvangen wanneer andere bijdragers aanwezig zijn, andere auteurs blokkeren om wijzigingen te maken in gedeelten waaraan ze zelf werken en conflicterende wijzigingen oplossen.

Aanvullende services vereist voor gebruik van bepaalde functies: