Verbeter uw schrijfstijl

De spellingcontrole zal de meeste gebruikers wel bekend zijn. Tijdens het typen van de tekst verschijnen rode golfjes onder woorden die niet in de ingebouwde woordenlijst voorkomen. Die woorden zijn niet noodzakelijkerwijs fout: ze komen niet in de woordenlijst voor. Dat is vaak het geval bij eigennamen, woorden uit vreemde talen en technische begrippen. Als u denkt dat een gemarkeerd woord wel verkeerd gespeld is, klikt u erop met de rechtermuisknop. Meestal verschijnen dan één of meer woorden die wel in de woordenlijst voorkomen. Kies zo'n woord om het verkeerd gespelde woord in uw document te vervangen.

 

 

Word 2007 kan uw teksten ook controleren op het juiste gebruik van grammatica. Hiermee worden woorden gesignaleerd die in de context van de zin onjuist zijn. Neem bijvoorbeeld de zin "Jouw kent ik niet". De spellingcontrole zal dit prima vinden. De grammaticacontrole begrijpt dat u "Jou ken ik niet" bedoelt. Zo zet u de grammaticacontrole aan:

 

 

Om de spelling- en grammaticacontrole voor het hele document handmatig te starten gaat u in Word 2007 naar het tabblad Controleren. Klik hier op de knop Spelling- en grammaticacontrole. In Word 2003 zet u de permanente controle door via Extra >> Opties in het tabblad Spelling en grammatica de optie Grammaticafouten controleren tijdens typen aan te zetten.

 

 

Wanneer uw document steeds dezelfde woorden bevatten zijn zij niet prettig leesbaar. Het verdient aanbeveling af en toe een synoniem ofwel een woord met gelijke betekenis te gebruiken. Zo vindt u in Word 2007 gemakkelijk synoniemen voor een woord:

 

 

In oudere versies van Word gebruikt u het menu Extra >> Taal >> Synoniemenlijst. In sommige gevallen ziet u achter een voorgesteld woord de tekst (antoniem). Antoniemen zijn woorden met een tegengestelde betekenis. Ook zo'n woord kunt u in uw teksten gebruiken om meer variatie te creëren.

 

 

Sinds Word 2003 kent de tekstverwerker een functie Onderzoeken. Ook hiermee kunt u synoniemen of antoniemen opzoeken. Het taakvenster Onderzoeken toont vaak meer woorden dan het snelmenu onder de rechtermuisknop. Een en ander gaat als volgt:

 

 

In Word 2003 kunt u het menu Extra >> Onderzoek gebruiken.

 

 

Een ander nut van het taakvenster Onderzoeken is voor het vertalen van woorden of zelfs hele teksten. Stel dat u een woord uit een Engelstalig rapport wilt gebruiken, maar u weet de vertaling niet. Doe dan het volgende:

 

 

Wanneer u een hele tekst wilt vertalen selecteert u eerst de Van en Naar talen. Klik dan op de optie Het gehele document vertalen. De tekst wordt overgebracht naar een speciale website en daar vertaald. Stel u van deze vertaling niet teveel voor: een computer is nu eenmaal geen mens. Als u overigens meer wilt weten over de betekenis van een woord, dan kunt u onderin de groep Kunt u het niet vinden? ook klikken op de optie Alle naslagwerken. Informatie over desbetreffende woord wordt dan uit alle beschikbare naslagwerken getoond. Bijzonder informatief.

 

 

Door handig gebruik te maken van de spellingmodule van Word 2007 kunt u uw schrijfstijl verbeteren. Naast de spelling- en grammaticacontrole kunt u synoniemen van woorden opzoeken en in uw document gebruiken. Het taakvenster Onderzoeken maakt nog meer mogelijk, zoals het vertalen van woorden en het opzoeken van de betekenis ervan.