Hoe doe ik dat? - Stap voor stap uitgelegd

Mini-cursus Microsoft Office PowerPoint 2007: Zakelijke presentaties maken - deel 1

In deze driedelige mini-cursus leggen wij uit hoe u in Microsoft Office PowerPoint 2007 vlot een zakelijke presentatie kunt maken. Het accent ligt daarbij op de nieuwe mogelijkheden van PowerPoint 2007.
 
Indelingen
Illustraties
Office Online
Een afbeelding wijzigen

Een PowerPoint-presentatie moet uw presentatie ondersteunen. Het is dus geen op zichzelf staand verhaal dat u alleen nog maar op hoeft te lezen. Houd de teksten op elke dia dan ook kort en bondig en werk vooral met opsomtekens. Vergeet ook niet om uw presentatie in te delen in een opening, een middenstuk en een afsluiting. Het helpt om deze dia's als eerste te maken. De overige dia's komen dan vanzelf. We gaan aan de slag:
 
  1. Start Microsoft Office PowerPoint 2007. Een lege presentatie verschijnt
  2. Klik in het gebied Klik om een titel te maken en typ de titel van uw presentatie
  3. Typ in het gebied eronder eventueel een ondertitel. Als u hier niets typt, zal de hier aanwezige tekst Klik om een ondertitel te maken overigens niet in de uiteindelijke dia getoond worden.
  4. Klik in het tabblad Start op de knop Nieuwe dia. Een nieuwe dia met de indeling Titel en object wordt ingevoegd.
  5. Typ in het bovenste gebied de titel van deze dia, in dit geval de opening van uw presentatie
  6. Typ in het gebied eronder korte teksten. Voor elke regel verschijnt een opsomteken
  7. Herhaal deze stappen voor een nieuwe dia met het middenstuk en voor de dia met de afsluiting van uw presentatie.
 
Om aan deze basis presentatie nieuwe dia's toe te voegen klikt u op een dia in het linker gebied met miniaturen en gebruikt u de knop Nieuwe dia om een nieuwe dia achter de geselecteerde dia in te voegen. Door op het tabblad Overzicht te klikken kunt u de tekst op de dia's zien en direct wijzigen. Ga daarna weer terug naar het tabblad Dia's. Hier kunt u de miniatuurdia's selecteren, zodat u ze kunt bekijken, bewerken, verwijderen en verplaatsen.
 
Schermafbeelding: een presentatie maken in Microsoft Office PowerPoint 2007

Indelingen

Veel dia's in uw presentatie zullen van het type 'opsomming' zijn. Maar er zijn veel meer dia-indelingen. Zo kunt u bijvoorbeeld tekst en een afbeelding combineren op één dia. dat doet u als volgt:
 
  1. Selecteer de tweede dia.
  2. Klik in het tabblad Start op de knop Indeling. In een palet ziet u de huidige dia-indeling: Titel en object.
  3. Selecteer de indeling Inhoud van twee. U hebt nu op de huidige dia twee gebieden voor de dia-inhoud gemaakt.
  4. Selecteer de derde dia.
  5. Klik op het onderste deel van de knop Nieuwe dia, zodat een palet verschijnt. U ziet hier dezelfde indelingen, maar dan voor nieuw toe te voegen dia's.
  6. Klik op de indeling Alleen titel om een nieuwe dia met uitsluitend een titelgebied in te voegen.
 
Schermafbeelding: dia-indelingen in Microsoft Office PowerPoint 2007
 

Illustraties

Een presentatie zonder afbeeldingen is over het algemeen vrij saai. Goede illustraties maken uw verhaal vrijwel altijd duidelijker. U kunt foto's gebruiken of clipart. De laatste zijn kant-en-klare illustraties die vaak gratis te downloaden zijn. Op Microsoft Office Online vindt u bijvoorbeeld veel clipart. Via een handige functie in PowerPoint 2007 kunt u direct in deze clipart zoeken en het plaatje importeren. Dat gaat als volgt:
 
  1. Als het goed is hebt u in dia 2 de indeling Inhoud van twee gebruikt. Maak anders zo'n dia. Het rechter deel moet nog leeg zijn.
  2. Klik op het pictogram Illustraties, dit is één van zes pictogrammen in het lege gebied. Het taakvenster Illustraties verschijnt.
  3. Typ bij Zoeken naar de tekst Presentatie en klik op Starten. PowerPoint zoekt nu clipart die iets te maken heeft met de ingetypte zoekterm.
  4. Klik op de pijlknop naast een afbeelding en kies Invoegen. De gekozen afbeelding wordt ingevoegd.
  5. Verplaats de afbeelding indien nodig met de muis en sleep aan één van de hoekpunten om deze eventueel groter te maken.
Schermafbeelding: illustraties in Microsoft Office PowerPoint 2007
 

Office Online

Een andere manier om een illustratie toe te voegen is door deze uit het taakvenster Illustraties direct op de dia te slepen. Om illustraties op de website Office Online te zoeken klikt u op de snelkoppeling Illustraties op Office Online, onderin het Taakvenster. De website wordt dan geopend in uw browser en u kunt zoeken naar afbeeldingen of bladeren door categorieën. Selecteer items met een selectievakje en download ze dan vanuit uw selectiemandje. Natuurlijk kunt u ook zelf foto's en andere afbeeldingen importeren in PowerPoint. Dat gaat als volgt: 
 
  1. Ga naar de dia met de indeling Alleen titel of maak zo'n dia, en voer een titel in.
  2. Ga naar het tabblad Invoegen.
  3. Klik op de knop Afbeelding.
  4. Selecteer een afbeelding en kies Invoegen. De afbeelding wordt in de dia geplaatst.
  5. Verplaats de afbeelding en wijzig het formaat via de formaatgrepen (de hoekpunten).
 
Een foto die bij tekst getoond wordt hoeft geen hoge resolutie te hebben. Dat maakt de presentatie maar onnodig groot. Het kan verstandig zijn om een digitale foto voor gebruik te verkleinen.
 
Schermafbeelding: illustraties op Office Online

Een afbeelding wijzigen

Wanneer u een al ingevoegde afbeelding of foto wilt wijzigen dan kunt u natuurlijk het object selecteren, op Delete drukken en een nieuwe afbeelding invoegen. Maar daarmee gooit u ook de positie en grootte van de afbeelding weg. Er is een slimmere manier om een afbeelding te vervangen door een andere:
 
  1. Selecteer de afbeelding.
  2. Ga naar het tabblad Opmaak.
  3. Klik in de groep Aanpassen op de knop Afbeelding wijzigen.
  4. Selecteer een afbeelding op schijf en klik op Openen.
 
Schermafbeelding: een afbeelding wijzigen in Microsoft Office PowerPoint 2007
 

Tot slot

In dit eerste deel van deze mini-cursus hebt u in PowerPoint 2007 een nieuwe presentatie gemaakt en daarin verschillende dia-indelingen gebruikt. Ook hebt u clipart-illustraties en afbeeldingen in de dia's ingevoegd. In het volgende deel gaan we de presentatie voorzien van een professioneel uiterlijk. Daarbij zullen we gebruik gaan maken van de nieuwe thema's van PowerPoint 2007.
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.