Download: Microsoft Office Outlook Connector

Veel computergebruikers hebben naast hun zakelijk e-mailadres ook nog een e-mailaccount bij een gratis webdienst. Deze gebruiken ze voor het aanvragen van informatie, abonnementen op nieuwsbrieven enzovoort. Onhandig is wel dat men daarvoor steeds apart moet inloggen op de desbetreffende webdienst. Dat laatste is voor gebruikers van Microsoft Live Hotmail dankzij het hulpprogramma Microsoft Office Outlook Connector niet meer nodig.

 

Dit hulpprogramma nestelt zich in Microsoft Outlook en zorgt ervoor dat u ook uw Live Hotmail-berichten via Office Outlook kunt lezen en beantwoorden. Na de installatie vraagt de software u éénmalig om uw gebruikersnaam en wachtwoord van uw Microsoft Live Hotmail-account. Daarna worden steeds wanneer u Outlook gebruikt ook uw Live Hotmail-berichten opgehaald. Deze kunt u, mede dankzij het handige leesvenster van Outlook, direct lezen. Bij het verzenden van berichten krijgt u een keuze voorgeschoteld: u kunt uw normale Outlook/Exchange-account gebruiken of het e-mailbericht via Live Hotmail versturen.

 

Alle gebruikers van de Microsoft Office Outlook Connector-invoegtoepassing hebben toegang tot hun gratis Windows Live Hotmail- of Office Live Mail-accounts, inclusief e-mails en contactpersonen. U kunt via deze invoegtoepassing eventueel ook een Live Hotmail-agenda, taken en notities beheren, maar daarvoor is een betaald abonnement noodzakelijk.

De ondersteunde besturingssystemen van de invoegtoepassing Microsoft Office Outlook Connector zijn Windows Vista en Windows XP. U dient verder te beschikken over een Office-versie met Microsoft Office Outlook 2003 of 2007. Uiteraard is ook een internetverbinding noodzakelijk.

 

U kunt bovenaan de pagina de Nederlandstalige versie van Microsoft Office Outlook Connector gratis downloaden. Na het downloaden van het installatiebestand OutlookConnector.exe kunt u hierop dubbelklikken. Het verdient aanbeveling alle Office-programma's inclusief Outlook af te sluiten. Volg dan de stappen om de invoegtoepassing te installeren. Daarna start u Office Outlook opnieuw. In het dialoogvenster dat vervolgens wordt getoond voert u het e-mailadres en het wachtwoord in dat u gebruikt voor uw Live Hotmail account. In het vak daaronder typt u de naam die moet worden weergegeven bij de ontvanger van uw Live Hotmail-berichten. Dat kan bijvoorbeeld uw voornaam zijn, uw volledige naam of een alias.

 

Let erop dat het selectievakje Dit wachtwoord onthouden aan staat. Klik tot slot op OK. Hierna krijgt u een melding dat u Outlook opnieuw moet opstarten. Sluit Outlook dus en start het programma opnieuw op.

 

 

Wanneer u tegenwoordig inlogt op de website www.hotmail.com komt u vanzelf uit bij het nieuwe Windows Live Hotmail. Dit gratis e-mailsysteem is te benaderen via een webbrowser als Internet Explorer en biedt u vele voordelen. Eén ervan is de grote gratis opslagcapaciteit van maar liefst 5 GB. Ook lijkt Live Hotmail nu sterk op een online variant van Outlook.

 

Na installatie van de Microsoft Office Outlook Connector en het opnieuw opstarten van Outlook beschikt u over minimaal twee postvakken. U ziet dit in het navigatiedeelvenster aan de linkerzijde van uw scherm. Klik indien nodig op de map Postvak IN onder uw Live Hotmail-accountnaam om de webmail op te halen. Daarvoor hoeft u niets te doen en het kost ook geen extra tijd. De berichten verschijnen net zo snel als bij uw normale account. Dit account kunt u nog steeds benaderen door op het normale Postvak IN te klikken. Het werken met uw Live Hotmail-account is volledig transparant. U kunt berichten lezen, verwijderen, archiveren in mappen en sorteren op alle manieren die u van Office Outlook al kent.

 

Rechts onderin het Outlook-venster vindt u een nieuw element. Naast uw Live Hotmail-naam is een knop Serverstatus te zien. Door hierop te klikken krijgt u meer informatie over uw Live Hotmail-account. U ziet onder meer de totale schijfruimte en hoeveel daarvan momenteel is verbruikt. Ook is te zien dat u verbonden bent met de diensten E-mail en Contactpersoon.

 

Er is ook een menu toegevoegd aan Outlook. Onder het menu Outlook Connector vindt u bijvoorbeeld opties om nog een Live Hotmail-account toe te voegen of om de downloadmodus te wijzigen. U kunt de knop Contactpersonen in Outlook gebruiken om de op uw webaccount opgeslagen contactpersonen te bekijken en te beheren.

 

Wanneer u een nieuw e-mailbericht wilt versturen is enige aandacht nodig. Als u op de knop Nieuw klikt zal Outlook er vanuit gaan dat u uw normale, zakelijke account wilt gebruiken. Stuurt u de mail liever via uw Live Hotmail-account, dan klikt u op de knop Account die zich onder de knop Verzenden bevindt. Kies dan uw Live Hotmail-account en maak het bericht verder op de gebruikelijke wijze.

 

 

Met de Microsoft Office Outlook Connector-invoegtoepassing kunt u uw Live Hotmail-berichten bekijken en beheren in Microsoft Office Outlook. Het is dus niet meer nodig om daarvoor apart in te loggen op de Live Hotmail-website, maar dat kan - bijvoorbeeld onderweg - natuurlijk nog wel. De invoegtoepassing werkt vlot en probleemloos. Voor bezitters van een Live Hotmail-account biedt dit hulpprogramma alleen maar voordelen. Hebt u nog geen Live Hotmail-account? Dan is dit handige hulpprogramma misschien wel de aanleiding om een dergelijk account te openen. Ga daarvoor naar Windows Live en klik op Registreren voor een account.