Microsoft SyncToy nu ook geschikt voor Windows Vista

 

SyncToy kan u helpen bij het synchroniseren, kopiëren, het maken van back-ups en het onderhouden van bestanden en mappen op uw computer. Wellicht denkt u dat Windows dat zelf ook wel kan, maar dat is niet zo. De Windows Verkenner is een uitstekend hulpmiddel bij het kopiëren van bestanden, maar kan niet zien of u tussentijds een bestand hernoemd hebt.

 

Stel u het volgende scenario voor. U hebt een map met zakelijke documenten van uw laatste zakenreis op uw laptop staan. Deze bestanden kopieert u naar uw desktop of naar een externe harddisk. Vervolgens hernoemt u op uw notebook een paar bestanden en verwijdert u andere. Om er zeker van te zijn dat u alle documenten ook op uw desktop hebt staan, kopieert u de hele map weer. De hernoemde en verwijderde bestanden worden daarbij niet overschreven. Zij blijven dus staan, kosten schijfruimte en scheppen onduidelijkheid.

 

Bovendien is het inefficiënt om alle bestanden opnieuw te kopiëren terwijl de meeste niet gewijzigd werden. In dit soort situaties is SyncToy uw reddende engel.

 

Versie 1.4 van SyncToy is aanzienlijk verbeterd. Het is dan ook aan te raden dat u een eventuele vorige versie deïnstalleert en versie 1.4 op uw systeem zet. Onderstaande verbeteringen zijn toegevoegd aan de nieuwe versie:

 

 

SyncToy stelt minimale hardware-eisen. Let wel op de software-eisen voordat u het pakket installeert. SyncToy vereist een (legale) versie van Microsoft Windows XP of Windows Vista. Het systeem moet bovendien zijn voorzien van Microsoft .NET Framework 2.0. Handel daarna als volgt:

 

 

 

De eerste keer dat u SyncToy start wordt u gevraagd een Folder Pair te maken. U definieert twee mappen waarin bestanden staan die u synchroon wilt houden. Vervolgens vraagt het programma welke actie u wilt uitvoeren. De beschikbare acties zijn:

 

 

 

De eerste handeling in SyncToy is het aanmaken van een nieuw mappenpaar of folder pair. Laten we aannemen dat u een map met documenten op uw desktop hebt staan die u wilt kopiëren naar een laptop. Daarna moeten de mappen gesynchroniseerd blijven. Wij gaan ervan uit dat beide computers in een netwerk verbonden zijn en dat u volledige schrijfrechten op een gedeelde map op de laptop heeft. Voer de volgende stappen uit:

 

 

Na enige tijd is het proces voltooid. Alle bestanden in de map op uw pc zijn gekopieerd naar de andere (rechter) map op uw laptop.

 

 

Wat gebeurt er nu als u bestanden op uw pc gaat wijzigen? Laten we eens kijken hoe dat in zijn werk gaat. Handel als volgt:

 

 

 

In het venster Preview ziet u een nieuw bestand. In de kolom Source File ziet u de bestandsnaam ervan en onder Operation staat New. Voer de volgende actie uit:

 

 

Om u duidelijk te maken hoe slim SyncToy is, kunnen we nog een stap verder gaan. U hernoemt een bestand op uw pc en verwijdert er één op de andere locatie (de rechtermap) op uw laptop.

 

 

U hoeft het Preview-venster niet te gebruiken. Het is voldoende in SyncToy te kijken of u het juiste mappenpaar geselecteerd heeft en op Run te klikken.

 

 

Microsoft SyncToy 1.4 is een fantastisch hulpmiddel voor iedereen die bestanden op verschillende locaties moet onderhouden. Dat gebeurt vaker dan u denkt. SyncToy kan worden gebruikt om al uw documenten op twee pc's gesynchroniseerd te houden. Bijzonder aan SyncToy is dat het programma intelligente synchronisatie mogelijk maakt. Door van elke map een 'checksum', een controlegetal, bij te houden weet SyncToy feilloos wat er in die map gebeurd is. Alleen gewijzigde, verwijderde of nieuwe bestanden worden verwerkt. Probeer SyncToy en u kunt al snel niet meer zonder.