 |
| | | Speciaal Excel-werkblad | | Nadat u het werkblad Autokosten2008.xls hebt gedownload, opent u het in Excel. Het werkblad wordt gekenmerkt door twee kleuren blauw. Alleen de gegevens in de lichtblauwe cellen kunt u wijzigen. De cellen die reeds ingevuld zijn, zijn voorbeelden en kunt u met één druk op de knop Alles wissen leegmaken, zodat u vervolgens uw eigen gegevens kunt invullen. De donkerblauwe cellen bevatten formules en zijn beveiligd: u kunt er dus zelf niets in typen.
Alvorens u zelf aan de slag gaat met het werkblad, leest u eerst wat alles betekent. Vervolgens kunt u wat experimenteren en tot slot kunt u uw eigen gegevens gaan invullen en bijhouden.
|
|
| |
|
| | | Rondleiding | | In de onderste helft van het werkblad staan gegevens per maand, de bovenhelft bevat enkele vaste en variabele kosten, die niet aan een periode gebonden zijn. Dit zijn:
- De vaste kosten worden mede bepaald door de aanschafprijs van de auto. Na een aantal jaren krijgt u er nog een zekere inruilprijs of 'restwaarde' voor terug. Het verschil tussen die twee bedragen gedeeld door het aantal maanden dat u de auto rijdt, bepaalt de maandelijkse afschrijving. Dit wordt vermeerderd met een rentelast over de aanschafwaarde. Verder moet daar nog worden bijgeteld een twaalfde deel van het bedrag, dat u jaarlijks kwijt bent aan verzekering, wegenbelasting en eventueel lidmaatschap van de Wegenwacht.
Al deze factoren worden in kolom B genoteerd. De formule die uit deze factoren een maandelijkse kostenpost berekent, staat in de beveiligde cel B12; ook staan er nog twee onzichtbare hulpformules in de cellen C9 en C10.
- Wat betreft variabele kosten zijn twee getallen van belang: de brandstofprijs per liter (benzine, diesel of LPG) en de beginstand van de kilometerteller aan het begin van het jaar. Beide getallen vindt u rechtsboven in het werkblad.
|
|
| |
|
| | | Eerst wat experimenteren | | Telkens wanneer u in de lichtblauwe cellen iets invult of wijzigt, ziet u de uitkomsten in de donkerblauwe cellen mee veranderen. Vooral de vetgedrukte waarden zijn interessant. Zo ziet u in cel B32 precies hoeveel één kilometer kost, uitgesplitst naar brandstofkosten, vaste kosten en overige kosten.
Ook de grafiek wordt meteen bijgewerkt: hier valt direct op welke maanden het duurste zijn. Dat zijn vooral de maanden dat u extra kilometers maakt (vakantie) of forse uitgaven hebt, zoals in het voorbeeld in maart en november (beurt, reparatie).
|
|
| |
|
| | | Zelf invullen en bijhouden | | Nu u begrijpt hoe het werkblad is opgebouwd en welke getallen waar ingevuld moeten worden, kunt u beginnen met uw eigen gegevens in te vullen:
- Druk op de knop Alles wissen om alle waarden te wissen
- Vul nu in de rijen 4 tot en met 12 alle vaste en variabele kosten in, die voor u van toepassing zijn
- Bewaar het werkblad met deze informatie.
Alles wat u tot nu toe hebt ingevuld is eenmalig. Van maand tot maand hoeft u in de lichtblauwe vakken nog maar drie getallen in te vullen:
- De kilometerstand aan het eind van de maand. Om te beginnen is dat in cel B15: noteer hier de kilometerstand van 1 januari.
- Het bedrag dat u aan brandstof hebt besteed. Tel de benzine-, gas- of LPG-bonnetjes van januari op en noteer het totaal aantal liters in cel D15. Het bijbehorende totaalbedrag wordt in cel E15 automatisch berekend. Echter, omdat brandstofprijzen tegenwoordig dagprijzen zijn, kunt u hier zelf een gecorrigeerrd bedrag overheen typen. Daaronder komen de totalen van elke volgende maand.
- Overige kosten. Hebt u in januari nog andere kosten gehad (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt, APK-keuring, een blik olie of ruitenwisservloeistof, een nieuwe accu, lekke band, reparatie enzovoort), dan noteert u die kosten in kolom F.
|
|
| |
|
|
| |
