Als twee bedrijven fuseren zijn er twee adressenbestanden. Wanneer u meerdere medewerkers een database hebt laten samenstellen, zijn er zelfs meerdere adressenbestanden. Ook als u een database aankoopt, bijvoorbeeld van de Kamer van Koophandel, hebt u ineens twee of meer adressenbestanden. Voor optimaal databasebeheer moet u die samenvoegen, maar ongetwijfeld zitten er doublures in, dus moeten de bestanden ontdubbeld worden.
Om dit voor elkaar te krijgen hebt u in Excel misschien wel eens geëxperimenteerd met functies als Data >> Filter >> Uitgebreid filter. Of in Access met Tabelweergave >> Extra >> Databasehulpprogramma's >> Koppelingsbeheer. In beide gevallen zit u op het verkeerde spoor. In Office 2000, Office XP en Office 2003 gaat u het probleem met Access te lijf. In Access kopieert u de adressen via een toevoeg-query naar een tabel, waarin u de velden die kenmerkend zijn voor de doublures tot primaire sleutels hebt gedefinieerd. Dit is sneller gezegd dan gedaan, dus leggen we de procedure stap voor stap uit.
| 
