Afbeelding 1 toont een standaard adressenbestand, zoals dat doorgaans voor mailings gebruikt wordt. Het adressenbestand wordt via de Wizard Afdruk Samenvoegen samengevoegd met een brief in Word, waarbij telkens een ander adres uit het adressenbestand wordt opgehaald.
Uw adressenbestand bevat uiteraard geheel andere adressen dan dit voorbeeld en heeft wellicht een andere structuur, maar de basis is dezelfde. Er is een veld met de bedrijfsnaam en een aantal velden voor de contactpersoon, gesplitst in voorletters, achternaam en een veld om aan te geven dat het om een man of vrouw gaat. Hier heet dat veld MV en is de inhoud ofwel dhr. ofwel mevr. In de adressering bovenaan de Word-brief staan de velden als volgt vermeld:
<<MV>> <<Voorl>> <<Naam>>
Op de afdrukken van de mailing levert dat:
dhr. J. Pepperode
mevr. H.R.R. Breedveld
Het is nu de bedoeling dat Word, op basis van de inhoud van het veld MV, de bijbehorende aanhef plaatst, dus:
Geachte heer Pepperode,
Geachte mevrouw Breedveld,
Dit wordt geregeld door een speciaal Word-veld.
| 
