Windows Vista contactpersonen

U benadert de map Contactpersonen als volgt: kies Starten >> Alle programma's >> Windows Contactpersonen. U kunt ook in het menu Starten zoeken naar contact. Een andere optie is via Starten naar de map met uw naam gaan (boven Documenten) en daarna dubbelklikken op de map Contactpersonen. In alle gevallen wordt het dialoogvenster Contactpersonen geopend. Dit venster ziet eruit zoals elke andere map. De eerste keer dat u Windows Contactpersonen gebruikt staat er slechts één contactpersoon in: uzelf. In het rechterdeel van het venster wordt onder Naam een kleine afbeelding met daarbij uw (inlog)naam weergegeven. Soms kan achter die naam de tekst .contact staan. In dat geval hebt u eerder al eens het weergeven van bestandsextensies aangezet. Contactpersonen in deze map zijn niets meer of minder dan kleine bestandjes met de extensie .contact. Normaal gesproken worden zij weergegeven als Grote pictogrammen. Is dat bij u niet het geval, kies dan uit de werkbalk de knop Beeld en kies Grote pictogrammen.

 

 

 

Wanneer u een pictogram met uw naam aantreft in de map Contactpersonen kunt u kijken of uw gegevens correct zijn. Dubbelklik op het pictogram met uw naam. Een venster met een aantal tabbladen verschijnt. In het tabblad Naam en e-mailadres worden de belangrijkste gegevens ingevuld. Controleer uw gegevens en pas ze zo nodig aan. Bekijk ook de tabbladen Thuis, Werk en Familie. Het is niet nodig hier gegevens in te vullen. Dat kunt u natuurlijk wel doen voor de nieuwe contactpersonen die u later gaat toevoegen. Klik nu op OK en rechtsklik op het pictogram. In het snelmenu ziet u de optie Dit ben ik. Hiermee stelt u in welke contactpersoon uzelf voorstelt. Mogelijk ziet u in het pictogram met uw naam al een tweede, kleiner pictogram. Dit geeft aan dat de optie Dit ben ik al is ingesteld. Klik in een wit deel van het venster om het snelmenu te sluiten.

 

 

U kunt de map Contactpersonen gebruiken als algemeen digitaal adresboek. De map fungeert echter ook als adresboek voor Windows Mail. Wanneer u e-mailberichten wilt sturen naar collega's, relaties, vrienden of kennissen dan is het dus belangrijk hen in de map Contactpersonen op te nemen. U kunt de juiste naam en het e-mailadres dan in Windows Mail selecteren via de knop Aan. Ga als volgt te werk om nieuwe contactpersonen toe te voegen:

 

 

 

 

Als u in het bezit bent van een foto van de contactpersoon dan kunt u deze toevoegen. Dat maakt het een stuk gemakkelijker om personen terug te vinden in deze map. Voor het verzenden van berichten via Windows Mail is het toevoegen van foto's niet nodig. Het toevoegen van een afbeelding gaat als volgt:

 

 

Als u later over een andere foto beschikt, kunt u deze op dezelfde manier toevoegen. Met de optie Afbeelding verwijderen haalt u een ingestelde afbeelding weer weg.

 

 

In het programma Windows Mail maakt u gebruik van de map Contactpersonen. Zo maakt u een e-mailbericht aan een bekende die u heeft toegevoegd aan deze map:

 

 

 

 

Windows Contactpersonen is speciaal bedoeld voor het beheren van uw contactpersonen in Windows Vista. U ziet pictogrammen van alle contactpersonen en u kunt deze eventueel voorzien van een foto. Een complete veldenlijst zorgt ervoor dat u alle gegevens over uw contactpersonen kunt vastleggen. Omdat Windows Mail gebruik maakt van dezelfde map kunt u snel e-mailadressen van al uw opgeslagen contactpersonen vinden. Om optimaal plezier te hebben van dit hulpprogramma is het natuurlijk wel zaak dat u zorgt dat de inhoud up-to-date is en blijft.