Mobiel e-mailen zonder eigen mailserver

De grotere mobiele telecomproviders in ons land, zoals KPN, Vodafone, T-Mobile en Orange ontwikkelen momenteel diverse online mailserveroplossingen met uiteenlopende functionaliteit. Zo heeft KPN de primeur met het Mobiel e-mailpakket met een volwaardige pushmailfunctie, die gebaseerd is op Microsoft Exchange Server-technologie en goed samenwerkt met Outlook 2003, Outlook 2007 en Windows Mobile. Om te ervaren hoe een en ander in de praktijk functioneert ging de redactie van Microsoft voor ondernemers met deze oplossing aan de slag.

 

Allereerst moet u beschikken over een slim mobieltje met Windows Mobile 5 of 6. Dat mag een smartphone zijn, of een PDA of Pocket PC met ingebouwde telefoon. Het bijbehorende mobiele abonnement moet de mogelijkheid bieden om te internetten. Om samen te werken met Exchange Online is een data-abonnement nodig van een willekeurige mobiele serviceprovider. Het dataverbruik (internetten en e-mailen) in een data-abonnement kost geld; doorgaans betaalt u een vast bundeltarief eventueel aangevuld met een buitenbundel tarief. Het aantrekkelijke van het Mobiel e-mailpakket is dat de datakosten - waar het e-mailen naar Exchange Online betreft - binnen Nederland gratis zijn. Geen onverwacht hoge rekeningen dus voor e-mailen op uw mobiel.

 

Aanvullend hebt u het mobiel e-mailpakket van KPN nodig. Dit pakket bestaat uit een cd met handleiding, waarin in zes stappen wordt uitgelegd hoe u een Exchange Online-omgeving opzet. Dit wordt de centrale plek waar voortaan al uw e-mail, agenda's en contactpersonenlijsten te vinden zijn. De informatie is bereikbaar via Outlook 2003, Outlook 2007, een gewone browser en natuurlijk ook via uw mobieltje.

 

 

De installatieprocedure is een eenmalige klus, waarvoor u ongeveer een half uur moet uittrekken. Op de redactie werkten we met een HTC S710 smartphone met Nederlandstalig Windows Mobile 6 en het KPN mobiel e-mailpakket.

 

De zes installatiestappen zijn niet moeilijk en door iedereen uit te voeren. Toch neemt de helpdesk van KPN altijd nog even telefonisch contact met u op, om te vernemen of er misschien problemen zijn en assistentie te verlenen.

 

De stappen zijn achtereenvolgens:

 

 

 

 

 

 

 

Nadat de zes stappen te hebben doorlopen is uw toestel gereed voor mobiel e-mail. De redactie van Microsoft voor ondernemers nam de proef op de som en ging met de HTC S710 op stap. Opvallend is de honderd procent dekking van het mobiele KPN-netwerk, want kris kras door Nederland: overal komt e-mail binnen.

 

 

Het Exchange online-platform verbindt het mobieltje met de werkplek op kantoor. Ontvangen e-mail komt dus zowel op de werkplek binnen, als (via push e-mail technologie) op het mobieltje. U vindt ze via Menu >> Mappen >> Postvak IN. Het werkt allemaal heel eenvoudig en overzichtelijk. Verwijdert u een mailtje in Outlook op uw werkplek, dan wordt het automatisch ook van uw mobiel verwijderd en andersom. Daar zorgt de synchronisatie voor. U kunt zelf aangeven hoever u daarin wilt gaan.

 

U kiest dan Start >> ActiveSync >> Menu >> Server configureren en u vinkt aan wat u wel en niet gesynchroniseerd wilt zien: e-mail, agenda, contacten, uw Microsoft Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

 

 

Voor werkgevers is het momenteel fiscaal zeer aantrekkelijk om medewerkers met een smartphone uit te rusten. De apparaten mogen tegenwoordig namelijk onbelast aan het personeel worden verstrekt mits deze voor meer dan tien procent voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Dat kan een HTC S710 zijn, maar ook een van de vele andere smartphones met Windows Mobile 5 of 6.