 Vorig jaar telden de Nederlandse wegen zo'n 40.000 files, en het aantal kilometers file is in tien jaar tijd met ruim 18% gegroeid. De reistijd van uw medewerkers en u wordt er dus niet korter op. Dit is slechts een van de factoren waardoor de populariteit van telewerken recentelijk een enorme vlucht heeft genomen. Wat kan telewerken voor u betekenen?
Steeds meer ondernemers kijken naar de mogelijkheden van het werken op afstand. De behoefte om productief te blijven en in contact te blijven met collega's - ongeacht waar u zich bevindt - speelt hierbij een grote rol. Er bestaan veel situaties waarin toegang tot uw bedrijfsnetwerk van pas komt. Denk bijvoorbeeld aan het opvragen van gegevens terwijl u een klant bezoekt of vanuit huis werkt. De technologische vooruitgang heeft ervoor gezorgd dat telewerken nog nooit zo laagdrempelig is geweest. Veel meer dan een apparaat met internettoegang hebt u immers niet nodig.
De kenmerken van succesvol telewerken
Succesvol telewerken vereist dat u altijd en overal toegang hebt tot gewenste informatie. Als ondernemer bent u vaak onderweg en het is niet vanzelfsprekend dat er altijd iemand op de zaak beschikbaar is om u op cruciale momenten van de juiste informatie en documenten te voorzien. Die informatie regelt u zelf als u toegang hebt tot de gegevens op de zaak. Hierbij kunt u denken aan e-mail en bedrijfsdocumentatie. Het is vaak zelfs mogelijk om toegang te krijgen tot de programma's op kantoor, zoals uw boekhoudsoftware.
Als u succesvol wilt telewerken is het noodzakelijk dat u en uw medewerkers documenten op een centrale locatie opslaan. Een groot bijkomend voordeel hiervan is dat u voorkomt dat u bepaalde documenten ‘kwijtraakt', doordat ze verspreid op lokale computers zijn opgeslagen. Bovendien is het hierdoor makkelijk om met regelmaat een back-up van uw bedrijfsgegevens te maken.
Sinds enkele jaren wordt er steeds meer aandacht besteed aan de manieren waarop de informatie voor telewerken toegankelijk is. Zo bent u al lang niet meer gebonden aan een laptop, maar kunt u gegevens ook opvragen op andere draagbare apparatuur, zoals een PDA of smartphone. Geavanceerde technologieën zorgen ervoor dat de gegevens op een veilige manier worden uitgewisseld.
Aan de slag
Anno 2006 is succesvol telewerken voor elke ondernemer bereikbaar. Het is niet nodig een complexe infrastructuur in te richten. In veel gevallen heeft de organisatie de vereisten zelfs al in huis. Een goed voorbeeld hiervan is Microsoft Windows Small Business Server 2003 R2. Deze serveroplossing voor de kleinzakelijke markt biedt u in een keer alle mogelijkheden voor telewerken. Zo hebt u op afstand toegang tot uw bedrijfsgegevens en blijft u altijd in contact met uw mensen.
 In combinatie met Windows XP Professional of Windows Vista Business kunt u bovendien op afstand uw computer op de zaak benaderen. Overigens hoeft u zich niet te beperken tot uw laptop. Ook met een mobiel apparaat, bijvoorbeeld een PDA of smartphone met Windows Mobile, hebt u probleemloos en veilig toegang tot uw bedrijfsgegevens, contactpersonen en e-mail.
Wilt u ook aan de slag met telewerken binnen uw onderneming? In ons overzicht vindt u een Microsoft Small Business Specialist bij u in de buurt. Onze specialisten geven u graag een passend advies voor uw onderneming.
| 
