Mobiel e-mail is hot. Marktvorser Informa Telecoms and Media voorspelt dat het mobiele e-mailverkeer in 2011 zal zijn verdrievoudigd. Steeds meer ondernemers ontdekken de mogelijkheden van mobiel e-mail. Niet zo vreemd, als u bedenkt dat het beschikken over de laatste informatie en permanent contact met klanten en collega's onmisbaar zijn voor succesvol zakendoen. Niet alleen op kantoor, maar ook onderweg.
 De tijd dat u voor mobiel werken per se een laptop nodig had, ligt definitief achter ons. Anno 2006 kunt u uw zaken uitstekend afhandelen met een mobiel toestel. In tegenstelling tot een laptop, kunt u een toestel, zoals een PDA of smartphone, eenvoudig opbergen. Op functioneel gebied doet een mobiel toestel bovendien nauwelijks meer onder voor een laptop. Althans, wanneer het voorzien is van Windows Mobile. Wanneer u een toestel met Windows Mobile heeft, kunt u uw laptop gerust op kantoor laten. Alle essentiële informatie is eenvoudig toegankelijk via één apparaat. De gegevens tussen uw kantoor en mobiele apparaat worden gesynchroniseerd, zodat u altijd beschikt over de laatste informatie.
|
Privacy voor alles
Als ondernemer is beveiliging van uw bedrijfsgegevens, waaronder klantinformatie en e-mail, van groot belang. Verliest u onverhoopt uw PDA of smartphone, dan is er nog geen nood aan de man. Windows Mobile beschikt over de functie ‘Device Wipe'. Met deze functie kunt u de volledige inhoud van uw mobiele toestel op afstand wissen. Zo weet u zeker dat anderen uw vertrouwelijke gegevens niet kunnen inzien. |
Bent u bijvoorbeeld onderweg naar een klant, dan kunt u onderweg uw e-mail checken en enkele klanten nog een offerte toesturen. Ook de contactgegevens van uw klanten en collega's worden gesynchroniseerd, zodat u deze altijd bij de hand hebt. Maar daar blijft het niet bij: ook gegevens als uw Outlook-agenda en Office-documenten zijn toegankelijk.
Vertrouwde omgeving
Waarschijnlijk maakt u nu al gebruik van diverse Office-applicaties, zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint. Windows Mobile zorgt ervoor dat u ook onderweg gebruik kunt maken van dezelfde functionaliteiten. Via uw Smartphone of PDA hebt u toegang tot de ‘mobiele'-versies van deze programma's. Hiermee kunt u uw Office-documenten eenvoudig bewerken, bijvoorbeeld als u op het laatste moment nog enkele gegevens moet wijzigen of nieuwe informatie wilt toevoegen. |
Altijd en overal communiceren
Uw mobiele toestel met Windows Mobile wordt draadloos gesynchroniseerd met uw computer op kantoor. U maakt hiervoor gebruik van een mobiele internetverbinding. Daarvoor kunt u terecht bij een veelvoud aan aanbieders. Deze bieden verschillende pakketten met zogeheten ‘databundels' aan, specifiek gericht op uw wensen. Vanzelfsprekend worden de gegevens beveiligd verzonden.
Aan de slag
Veel hebt u niet nodig om met mobiel e-mail aan de slag te gaan. Afhankelijk van uw wensen, kiest u een geschikt Windows Mobile-apparaat. Bijvoorbeeld een smartphone, waarmee u het uiterlijk van een telefoon en de functionaliteit van een PDA combineert. Een PDA geeft u daarentegen meer vrijheid op het gebied van invoer. Zorg in elk geval dat u beschikt over Windows Mobile 5.0 met het Messaging & Security Feature Pack. Dan bent u verzekerd van de volledige functionaliteit. Om continu in contact te blijven met uw kantoor, maakt u gebruik van een mobiele internetverbinding. Een groot aantal telefonieaanbieders bieden dergelijke pakketten aan.
 De kans is groot dat u al beschikt over de andere vereisten, zoals Windows Small Business Server 2003. In combinatie met Exchange Server 2003 Service Pack 2 zorgt u voor integratie tussen uw kantoor en het mobiele apparaat. Windows Small Business Server zorgt ervoor dat de informatie continu wordt gesynchroniseerd en dat u nieuwe e-mail direct op uw mobiele apparaat kan lezen.
Ook aan de slag met mobiel e-mail binnen uw onderneming? Door onderstaande zoekfunctie te gebruiken vindt u een Microsoft Small Business Specialist bij u in de buurt. Onze specialisten geven u graag een passend advies voor uw onderneming.
| 
