Nieuwe postcodetoepassing geeft plaats- én straatnaam

AdresXpress Office is een plug-in voor Microsoft Office XP en Microsoft Office 2003. De plug-in werd in samenwerking met Microsoft ontwikkeld door Cendris, een onderdeel van TPG Post. In Word en Outlook kunt u met één muisklik de actuele adresgegevens opvragen aan de hand van een postcode/huisnummercombinatie. U hoeft dus geen adresgegevens meer (over) te typen of op te zoeken. Bovendien zijn de adresgegevens altijd actueel, want zij zijn gebaseerd op de postcodetabel van TPG Post en worden via een webservice opgehaald. Een internetverbinding is dus wel noodzakelijk.

 

De werking is zeer simpel en gebruikersvriendelijk. Zodra u in Word een postcode typt gevolgd door een huisnummer komt de plug-in in actie: hij presenteert een infolabel, die u de mogelijkheid biedt om de getypte gegevens aan te vullen met straat- en/of plaatsnaam.

 

 

In Outlook is de werking iets anders. Daar klikt u op een nieuwe knop in de werkbalk om een speciaal venster te openen. Zodra u daarin de postcode en het huisnummer invult, worden de ontbrekende adresgegevens van een bestaande of nieuwe contactpersoon automatisch aangevuld.

 

 

U kunt gratis kennismaken met deze slimme oplossing, want de eerste 250 raadplegingen zijn tijdelijk gratis.

 

De AdresXpress Office is een krachtig voorbeeld van wat het Microsoft .NET Framework in de praktijk voor u en uw werk kan betekenen. De geraadpleegde database met postcodes en huisnummers is namelijk niet op uw pc geïnstalleerd, maar bevindt zich op een server van Cendris. Via een .NET webservice en het internet wordt de database beschikbaar gesteld. Dat gebeurt op een dermate slimme manier, dat de AdresXpress Office zich als een naadloos geïntegreerde functie van uw Office-omgeving gedraagt: het is daardoor net alsof de database wel op uw pc staat. Het enige wat u merkt is soms een korte wachttijd, afhankelijk van de kwaliteit van uw internetverbinding.

 

De installatie van de AdresXpress Office plug-in is niet moeilijk, maar dient wel zeer nauwgezet te worden uitgevoerd, anders werkt de plug-in niet of slechts gedeeltelijk.

 

 

 

 

Gebruikers van Office XP kunnen het volgende hoofdstuk overslaan en meteen verder naar het hoofdstuk 'Aan de slag'.

 

Werkt u met Office 2003, dan volgt u dezelfde procedure als voor Office XP, zoals hierboven beschreven. Voor Office 2003 is het verder vereist dat het .NET Framework geactiveerd wordt; dit is namelijk geen standaardinstelling. U controleert dit als volgt:

 

 

U vindt de AdresXpress Office niet terug op uw bureaublad of in het Startmenu, wel in Outlook:

 

 

 

 

In Word is geen icoon te vinden, die op de aanwezigheid van AdresXpress Office duidt. AdresXpress Office komt pas in actie, wanneer u in uw document een postcode/huisnummer combinatie typt:

 

 

 

De plug-in werkt alleen met Office XP en Office 2003. Hij is dus niet geschikt voor Office 2000 of nog oudere versies. Eventuele problemen met de AdresXpress Office zijn doorgaans terug te voeren op een onjuist of onvolledig uitgevoerde installatie. Als u  bijvoorbeeld in Word 2003 na het typen van een postcode/huisnummer wel een infolabel te zien krijgt, maar de keuzes in de infolabel werken niet, dan kan is er iets verkeerd zijn gegaan bij het inschakelen van de .NET-programmeerondersteuning.

 

Krijgt u een melding dat de software niet geregistreerd is, dan hebt u de Registratiecode niet correct ingevuld. Verwijder in dergelijke gevallen de AdresXpress Office-software (via Start >> (Instellingen) >> Configuratiescherm >> Software >> AdresXpress Office >> Verwijderen) en voer de installatie opnieuw uit, en let erop dat u geen enkele stap overslaat.

 

Het gebruik van de eerste 250 raadplegingen is gratis. Cendris wil hiermee het probeer  en privégebruik vergemakkelijken. Vanaf de 200-ste raadpleging wordt u de optie geboden om betaalde raadplegingen te bestellen. Dat kost 50 euro voor 1000 raadplegingen of 420 euro voor 10.000 raadplegingen. Ook voor andere omgevingen is een vergelijkbare postcodeoplossing beschikbaar, bijvoorbeeld voor SAP. Kijk hiervoor op de website van Cendris.