AutoCorrectie bespaart tijd en ergernis

Sommige gebruikers hebben moeite met het 'zelf denken' van Microsoft Word. Dat komt doorgaans omdat zij deze functie niet goed hebben ingesteld. Het gevolg is dat zij deze functie uitschakelen en dat is jammer, want deze functie is juist bedoeld om het gebruikers gemakkelijker te maken. Waar gaat het dan fout? een simpel voorbeeld: u typt

 

Onder punt d. vindt u ...

 

Word maakt plaatst automatisch een hoofdletter V:

 

Onder punt d. Vindt u ...

 

Word 'denkt' dat na de punt achter d een nieuwe zin begint en geeft het woordje 'vindt' dus met een beginhoofdletter. In dit geval is dat echter niet gewenst en dat wekt ergernis. Door dit evenwel eenmalig correct in te stellen, zet u de functie AutoCorrectie naar uw hand en beleeft u er alleen maar plezier van.

 

Door de Autocorrectie niet klakkeloos uit te zetten, maar aan te passen aan de voorkeuren van de gebruiker zal blijken dat deze functie een hele sterke is waar veel tijd en ergernis mee kan worden bespaard. Alle toevoegingen en aanpassingen in het dialoogvenster Autocorrectie gelden als standaardinstellingen voor alle documenten die worden gemaakt. Als u die één keer aanpast bent u voor altijd klaar. Het is dus zeker de tijd en de moeite waard om de Autocorrectie aan te passen. In dit artikel leest u hoe. Ook worden de verschillende mogelijkheden in het dialoogvenster Autocorrectie besproken.

 

 

Wie na het typen van een hoofdletter te laat is met het loslaten van de Shift-toets, zal merken dat ook de tweede letter van het woord een hoofdletter is geworden. Word constateert uw vergissing en zal de tweede letter automatisch corrigeren. In sommige gevallen is dat niet uw bedoeling en daarvoor is een aanpassing gewenst.

 

 

 

Er is nog een andere mogelijkheid om een dergelijk woord aan de uitzonderingenlijst toe te voegen: zodra u namelijk tijdens het typen merkt dat een woord dat met twee hoofdletters begint automatisch wordt gecorrigeerd, moet u de correctie meteen weer ongedaan maken door op de sneltoets Ctrl+Z te drukken. Typ daarna nogmaals de gewenste tekst. Het woord wordt dan automatisch toegevoegd aan de lijst uitzonderingen op het tabblad TWee hoofdletters, mits op dit tabblad de optie Woorden automatisch toevoegen staat aangevinkt. Voortaan zal het zojuist toegevoegde woord met de twee hoofdletters nooit meer automatisch worden gecorrigeerd.

 

 

Word gaat er vanuit dat een zin wordt afgesloten met een punt. Daarom zal de tekstverwerker het woord dat na een punt wordt getypt automatisch met een hoofdletter laten beginnen. Echter, het kan zo zijn dat er in een zin een punt (of aantal punten.....) voorkomt, die in het geheel niet het einde van die zin markeert. Voorbeeld: de volgende nrs. Hebben gewonnen. De eerste letter van het woord hebben is door Word automatisch in een hoofdletter omgezet. Dat is hier niet de bedoeling. Met Ctrl+Z kunt u dit ongedaan maken. Iets soortgelijks maakt u mee wanneer uw naam Christine van Dalen is en u kort dat af tot Chr. v. Dalen. Word maakt daar steevast Chr. V. Dalen van.
Er zijn drie manieren om hier wat tegen te doen, zonder de optie Zinnen met hoofdletter beginnen geheel buitenspel te zetten.

 

 

 

 

Wanneer Word signaleert dat er een woord getypt wordt beginnend met een kleine letter, gevolgd door een aantal hoofdletters (bijvoorbeeld wORD) dan gaat het programma er vanuit dat de CapsLock- of hoofdlettervasthoud-toets per ongeluk aan is blijven staan. Prompt zullen de hoofdletters worden omgezet naar kleine letters en zal de eerste letter worden vervangen door een hoofdletter. Wanneer deze autocorrectie ongewenst is kan die

 

 

 

Word kent geen uitzonderingen op deze optie.

 

 

Staat in het dialoogvenster AutoCorrectie de optie Tekst vervangen tijdens typen aangevinkt dan zal Word bepaalde lettercombinaties automatisch vervangen door een teken of een woord. Wordt bijvoorbeeld (c) getypt, dan wordt deze tekencombinatie automatisch vervangen door het copyright-teken ©, zie afbeelding. Maar ook voor (c) zijn gevallen denkbaar, waarbij het niet de bedoeling is dat de drie tekens vervangen worden.

 

De gehele optie kan worden uitgezet door in het dialoogvenster AutoCorrectie het vinkje voor Tekst vervangen tijdens typen uit te klikken. Dit is een ietwat te rigoreuze oplossing. Beter is de lijst met de te vervangen tekencombinaties naar eigen voorkeur aan te passen. In het voorbeeld betekent dat, dat (c) uit de lijst verwijderd moet worden.

 

 

 

Behalve tekens door woorden of andere tekens te vervangen kunnen teksten of lettercombinaties ook worden vervangen door plaatjes, logo's of opgemaakte tekst. Ook hiervoor is een lijst gereserveerd met eventuele uitzonderingen, maar een kanttekening is op zijn plaats. Open de lijst via Uitzonderingen en open het tabblad Overige correcties. De uitzonderingenlijst staat onder Tekst vervangen tijdens typen

 

 

Volgens de Help-functie zou via deze optie opgegeven kunnen worden welke woorden niet vervangen mogen worden. Dit lijkt echter geen nut te hebben. Immers, als een woord niet automatisch gecorrigeerd hoeft te worden door Word, dan kan dit woord gewoon verwijderd worden uit de AutoCorrectie lijst. Een extra optie Uitzonderingen lijkt dus overbodig. Of niet? We sloegen er de nodige literatuur op na.
In The Complete Reference Word (een Osborne-uitgave) staat op pagina 282 te lezen, dat u hier acroniemen zou kunnen opgeven. Een acroniem is een woord in hoofdletters, dat is opgebouwd uit de beginletters van andere woorden. Een nadere uitleg besparen we u, want wat blijkt: op het tabblad Overige correcties worden geen hoofdletters geaccepteerd, dus de informatie klopt niet. Probeer maar: zodra een woord in hoofdletters wordt ingevuld en Toevoegen wordt aangeklikt, zullen de hoofdletters automatisch worden omgezet in kleine letters. Deze informatie klopt dus niet.
Een andere bron, de Knowledge Database van Microsoft geeft meer duidelijkheid. Hier wordt gemeld dat er een probleem is met de optie Overige Correcties. Zo kunnen wel woorden als uitzondering op de autocorrectie worden toegevoegd, maar zolang ditzelfde woord ook voorkomt in de lijst met automatisch te corrigeren woorden, zal de uitzondering 'overruled' worden. Anders gezegd: de AutoCorrectie wordt uitgevoerd tot het desbetreffende woord uit de autocorrectielijst is verwijderd. Conclusie: het heeft geen zin om op het derde tabblad uitzonderingen op te geven. Let wel: het gaat hier alleen over het tabblad Overige correcties. De werking van de andere twee tabbladen (Eerste letter en TWee hoofdletters) komt wel overeen met de documentatie.

 

De optie Automatisch suggesties van Spellingcontrole gebruiken werkt als de spellingcontrole tijdens het typen ingeschakeld is.

 

 

Het foutief getypte woord zal in de tekst rood onderstreept worden met een kringellijn. Door dit woord met de rechter muisknop aan te klikken worden in het snelmenu vervangende woorden afkomstig uit de spellingcontrolelijst zichtbaar. Door op een geschikt alternatief te klikken wordt het woord door dit alternatief vervangen. Het snelmenu biedt echter ook een keuze AutoCorrectie. Hiermee komen dezelfde opties als uit de spellingcontrolelijst beschikbaar. Wanneer hier het juiste woord wordt aangeklikt zal dit automatisch worden toegevoegd aan de lijst met woorden in de autocorrectie. In de gehele tekst, alsmede in alle toekomstige documenten, zal dit foutief getypte woord automatisch worden vervangen door het eenmaal gekozen alternatief. Om een woord weer te verwijderen uit deze lijst kiest u Extra >> AutoCorrectie en opent u het tabblad AutoCorrectie.

 

Om ook tijdens de spellingcontrole woorden toe te kunnen voegen aan de AutoCorrectie-lijst kiest u Extra >> Spelling- en Grammaticacontrole. Prompt wordt het huidige document op spelling en grammatica gecontroleerd. Zodra voor een verkeerd gespeld woord een alternatief wordt gesuggereerd hoeft u maar op de knop AutoCorrectie te klikken en voortaan zal het desbetreffende woord altijd automatisch vervangen worden door het gesuggereerde alternatief (zie afbeelding).

Iedereen heeft woorden die hij of zij iedere keer weer fout typt. Zo typt u bijvoorbeeld steevast cartidge in plaats van cartridge of waarshcijnlijk in plaats van waarschijnlijk. Het is aan te raden tijdens de spellingcontrole zo veel mogelijk van die woorden via de knop AutoCorrectie toe te voegen. Via de spellingcontrole zijn uw eigen typfouten snel te vinden. Door deze aan de AutoCorrectie-lijst toe te voegen worden deze 'vertypingen' voortaan automatisch gecorrigeerd tijdens het typen.