Klik hier om Silverlight te installeren*
NederlandWijzigen|Alle Microsoft sites
Microsoft
Zeker Ondernemen 
|Contact|Mijn gegevens|Nieuwsbrieven|RSS|Zeker Ondernemen +
Klantbeheer

E-mailen naar grote groep relaties

 
Om het regelmatig versturen van e-mail naar dezelfde groep relaties te vereenvoudigen maakt u gebruik van distributielijsten.
Gerelateerde training
E-mailberichten zoeken en sorteren met Outlook 2003
 
Voor deze training moet u lid zijn van Zeker Ondernemen +. U kunt zich hiervoor gratis aanmelden.
 
Distributielijst maken
Leden selecteren
Nieuw lid toevoegen
Mailing via distributielijst
Blind Carbon Copy veld

Distributielijst maken

Met het verzenden van e-mail door middel van een of meer distributielijsten kunt u hetzelfde bericht in één keer naar verschillende personen sturen. U maakt deze distributielijsten vanuit het venster Postvak IN:
 
  1. Klik op het pijltje naast de knop Nieuw in de werkbalk.
  2. Kies Distributielijst.
  3. Het venster Naamloos - Distributielijst verschijnt, zie afbeelding.
 
Schermafbeelding: Distributielijst
 
  1. Allereerst geeft u de distributielijst een naam, bijvoorbeeld A-Klanten.
 
In dit venster kunt u leden aan de lijst toevoegen. Dit kan op twee manieren, namelijk via de knop Leden selecteren en via de knop Nieuw lid toevoegen.
 

Leden selecteren

Kies Leden selecteren om het gelijknamige venster te openen met een lijst van de Contactpersonen. Boven in het venster kunt u zoeken naar een contactpersoon of desgewenst de namen weergeven uit een ander adresboek. Het selecteren van de leden is eenvoudig. U klikt op een naam van een contactpersoon. Door de Shift-toets of de Ctrl-toets ingedrukt te houden, kunt u meer personen in één keer selecteren: met de Shift-toets ingedrukt selecteert u aaneengesloten namen, met de Ctrl-toets niet-aaneengesloten namen.
 
  1. Selecteer een aantal contactpersonen.
  2. Klik onder in het venster op de knop Leden. De gekozen contactpersonen worden achter deze knop weergegeven.
  3. Klik op OK. U bent terug in het venster A-Klanten Distributielijst.
 

Nieuw lid toevoegen

Vanuit dit venster is er nog een tweede manier om leden toe te voegen. De methode is bedoeld voor namen die niet bij de contactpersonen of in een ander adresboek voorkomen. U gebruikt dan de knop Nieuw lid toevoegen. Vervolgens kunt u zelf de naam en het e-mailadres invoeren.
 
Schermafbeelding: Nieuw lid toevoegen
 
  1. Klik op Nieuw lid toevoegen. Zie afbeelding.
  2. Typ de naam achter Weergegeven naam en vul een e-mailadres in.
  3. Door het vakje Toevoegen aan contactpersonen aan te vinken, voegt u deze naam ook aan de contactpersonen toe.
  4. Klik op OK. De naam is aan de lijst toegevoegd.
 
Symbool: twee gezichtenOok in de lijst Contactpersonen is de distributielijst terug te vinden. Hij is te herkennen aan een symbool met twee gezichten (afbeelding rechts). Mocht de distributielijst moeten worden aangepast, dan hoeft u in de Contactpersonen maar te dubbelklikken op de distributielijst; vervolgens kunt u namen toevoegen of verwijderen.
 

Mailing via distributielijst

Het gebruik van een distributielijst is eenvoudig. U stelt zoals gebruikelijk uw e-mailbericht op, maar noteert in het vak van de geadresseerde geen e-mailadres. in plaats daarvan noteert u hier de naam van de distributielijst. Dat kan op verschillende manieren:
 
  1. Klik op de knop Aan. U ziet nu het venster Namen selecteren. De distributielijsten zijn te herkennen aan het symbool met de twee gezichten voor de lijst. Zie afbeelding hierboven. Selecteer de distributielijst A-Klanten en klik op Aan. Sluit het venster door op OK te klikken. U bent terug in het venster Naamloos bericht.  
  2. Schermafbeelding: Lijst uitvouwenIn het vak Aan staat de naam van de distributielijst, voorafgegaan door een +-teken. Wanneer u op dit teken klikt, ziet u de namen en de e-mailadressen van de leden van de distributielijst. Klik op de + voor A-Klanten. Nu verschijnt een waarschuwingsvenster waarin wordt gemeld, dat u de lijst niet meer kunt samenvouwen.
  3. Klik op OK. Nu ziet u de namen van de leden van deze distributielijst.
 

Blind Carbon Copy veld

Zodra u het bericht op deze manier verstuurt, zien de ontvangers de namen van alle geadresseerden. Het is daarom ook slimmer om de distributielijst niet in het vak Aan te kiezen, maar in het vak BCC. Deze letters staan voor Blind Carbon Copy: alle geadresseerden ontvangen het bericht, maar kunnen niet zien aan wie het bericht nog meer is verstuurd. Met het oog op de privacy is deze manier van berichten versturen wenselijk. U kunt in het vak Aan bijvoorbeeld uw eigen e-mailadres invullen.
 
Wanneer het veld BCC niet in het adresseergedeelte voorkomt, kunt u dat zelf toevoegen. De manier waarop dit moet gebeuren, hangt af van de gebruikte editor. U kunt in het venster Postvak IN controleren welk programma u als editorgebruikt. Schermafbeelding: Menu opties
 
  1. Kies Extra >> Opties.
  2. Open het tabblad E-mailindeling.
  3. Bij gebruik de Outlook-editor, voegt u het veld BCC toe via de menuopties Beeld >> Veld BCC. Als u Word als editorgebruikt, klikt u op de pijl van de knop Opties en kiest voor BCC.

Gerelateerde artikelen

 
Beoordeel deze pagina

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Slecht Goed
Vind een IT specialist.
Kies uw provincie.

Uitgebreid zoeken
Vind een Microsoft-gekwalificeerde small business-technologiespecialist in uw omgeving.

Abonneer u op de nieuwsbrief
Downloads
Downloads
Gratis: meer dan 25 praktische downloads voor ondernemers

Wat zoekt u?

Zoek
RSS Zeker Ondernemen
 Ontvang de laatste artikelen van Microsoft Zeker Ondernemen via uw RSS-reader. (Wat is RSS?)
RSS Zeker Ondernemen
.

©2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring