Klik hier om Silverlight te installeren*
NederlandWijzigen|Alle Microsoft sites
Microsoft
Zeker Ondernemen 
|Contact|Mijn gegevens|Nieuwsbrieven|RSS|Zeker Ondernemen +
Financieel management

Wat kost uw auto? Bereken het in Excel

 
Dat een auto geld kost weten we allemaal. Maar weet u ook hoeveel die auto van u per kilometer kost? Met een gemakkelijk te gebruiken Excel-applicatie weet u het precies.
 
Hij houdt rekening met afschrijving, brandstofverbruik, gereden kilometers, reparaties enzovoort. De applicatie berekent niet alleen de kosten per kilometer, hij splitst de kosten voor u uit en zet ze voor u in een grafiek.
Gerelateerde training
Berekeningen uitvoeren op gegevens in Excel 2003
 
Voor deze training moet u lid zijn van Zeker Ondernemen +. U kunt zich hiervoor gratis aanmelden.
 
Download werkblad Autokosten2.xls
Vaste kosten van uw auto
Variabele kosten
Opslaan van het model
Maandelijkse registratie
Uitkomsten lezen en afsluiten
Tweede auto
Applicatie aanpassen

Download werkblad Autokosten2.xls

Nadat u het werkblad Autokosten2.xls eenmaal hebt gedownload, opent u het als volgt:
 
  1. Start Excel.
  2. Kies Bestand >> Openen .
  3. Als u het werkblad Autokosten2.xls niet in de lijst ziet staan, bladert u achter Zoeken in naar de map Mijn documenten .
  4. Selecteer Autokosten2.xls en klik op Openen.
  5. Bij een eventuele vraag over macro's klikt u op Macro's inschakelen .
  6. Zet - indien u nu de mededeling krijgt dat de macro's zijn uitgeschakeld - de macrobeveiliging lager: kies Extra >> Opties >> Beveiliging >> Macrobeveiliging en zet de beveiliging op Gemiddeld . Klik tweemaal op OK en herstart Excel.
 
Het werkblad wordt gekenmerkt door drie tinten blauw. Alleen de gegevens in de lichtblauwe cellen kunt u wijzigen. De cellen die reeds ingevuld zijn, zijn voorbeelden en kunt u met één druk op de sneltoets Ctrl+Q leegmaken, zodat u vervolgens uw eigen gegevens kunt invullen.
 

Vaste kosten van uw auto

De vaste kosten van uw auto worden mede bepaald door de aanschafprijs van de auto. Na een aantal jaren krijgt u voor die auto nog een zekere inruilprijs terug, de zogenaamde restwaarde. Het verschil tussen die twee bedragen gedeeld door het aantal maanden dat u de auto rijdt bepaalt de maandelijkse afschrijving. Dit wordt nog vermeerderd met een rentelast over de aanschafwaarde. Verder moet daar nog worden bijgeteld een twaalfde deel van het geld, dat u per jaar kwijt bent aan verzekering, wegenbelasting en eventueel lidmaatschap van de Wegenwacht. Al deze factoren vult u in in kolom B. De formule die uit deze factoren een maandelijkse kostenpost berekent staat in de beveiligde cel B12; ook staan er nog twee onzichtbare hulpformules in de cellen C9 en C10.
 

Variabele kosten

Voor de variabele kosten zijn twee getallen van belang, namelijk de brandstofprijs (hoeveel kost de benzine, diesel of LPG per liter?) en de beginstand van de kilometerteller aan het begin van het jaar. Beide getallen vult u in het bovenste deel van het werkblad in.
 

Opslaan van het model

Alles wat u tot nu toe hebt ingevuld is eenmalig. Bewaar het werkblad met deze informatie als volgt:
 
  1. Kies Bestand >> Opslaan als .
  2. Vul als bestandsnaam in AutokostenMijnAuto .
  3. Klik op Opslaan.
 
Sluit Excel af via sneltoets Alt+F4 , gevolgd door Ja.
 

Maandelijkse registratie

Van maand tot maand hoeft u verder alleen nog drie getallen in te vullen. Daartoe opent u twaalf maal per jaar het werkblad:
 
  1. Start Excel.
  2. Kies Bestand >> Openen .
  3. Selecteer het bestand AutokostenMijnAuto .
  4. Klik op Openen .
 
De drie in te vullen getallen zijn:
 
  • De kilometerstand aan het eind van de maand. Om te beginnen is dat in cel B15: noteer hier de kilometerstand van 1 januari.
  • De som die u aan brandstof hebt besteed. Anders gezegd: wat u in januari aan benzine, diesel of LPG hebt besteed noteert u in cel D15.
  • Overige kosten. Hebt u in januari nog andere kosten gehad (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt, APK-keuring, een blik olie of ruitenwisservloeistof, een nieuwe accu, lekke band reparatie enzovoort), dan noteert u die kosten in kolom F.
 

Uitkomsten lezen en afsluiten

Telkens wanneer u iets invult of wijzigt, ziet u de uitkomsten in de donkerblauwe cellen mee veranderen. Vooral de vetgedrukte waarden zijn interessant. Zo ziet u in cel B32 precies hoeveel één kilometer kost, uitgesplitst naar brandstofkosten, vaste kosten en overige kosten. Ook de grafiek wordt meteen bijgewerkt: hier valt meteen op welke maanden het duurste zijn. Dat zijn vooral de maanden dat u extra kilometers maakt (vakantie) en met forse uitgaven (onderhoud, beurt) te maken hebt, zoals in het voorbeeld in maart en november. Sluit het werkblad via de sneltoetsen Ctrl+S (Opslaan) en Alt+F4 (Afsluiten).
 

Tweede auto

Wilt u voor een andere auto dezelfde berekeningen maken, wacht dan nog even met afsluiten. U moet het ingevulde werkblad dan namelijk wissen en onder een andere naam bewaren via:
 
  1. Druk op sneltoets Ctrl+Q om alle waarden te wissen.
  2. Kies weer Bestand >> Opslaan als .
  3. Vul als bestandsnaam in AutokostenPartnerAuto .
  4. Klik op Opslaan .
 
Vul nu alle waarden in die betrekking hebben op de tweede auto. Bewaar die gegevens via sneltoets Ctrl+S . Voortaan volgt u voor deze tweede auto hetzelfde maandelijkse ritueel als voor de eerste auto, zoals beschreven onder Maandelijkse registratie en Uitkomsten lezen en afsluiten.
 

Applicatie aanpassen

De lichtblauwe cellen in het werkblad kunt u wijzigen, de andere cellen niet. Die zijn beveiligd. Of liever gezegd: alle cellen zijn beveiligd, behalve de lichtblauwe cellen. Als u toch iets in een beveiligde cel wilt wijzigen, moet u de beveiliging (tijdelijk) opheffen:
 
  1. Start Excel.
  2. Open het werkblad via Bestand >> Openen .
  3. Hef de beveiliging op via Extra >> Beveiliging >> Beveiliging blad opheffen .
  4. Voer de gewenste wijzigingen uit.
  5. Herstel de beveiliging via Extra >> Beveiliging >> Blad beveiligen >> OK .
  6. Zet de cursor in cel B4.
  7. Bewaar het gewijzigde werkblad via Bestand >> Opslaan.
  8. Sluit het werkblad via Bestand >> Sluiten.
 

Tot slot

Dankzij de in dit artikel besproken Excel-applicatie hebt u voortaan goed inzicht in de kosten van uw auto. Uiteraard kunt u deze applicatie ook gebruiken om de kosten van bedrijfsauto's in kaart te brengen. Veel succes!

Gerelateerde artikelen

 
Beoordeel deze pagina

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Slecht Goed
Vind een IT specialist.
Kies uw provincie.
Uitgebreid zoeken
Vind een Microsoft-gekwalificeerde small business-technologiespecialist in uw omgeving.

Abonneer u op de nieuwsbrief
Downloads
Downloads
Gratis: meer dan 25 praktische downloads voor ondernemers

Wat zoekt u?

Zoek
RSS Zeker Ondernemen
 Ontvang de laatste artikelen van Microsoft Zeker Ondernemen via uw RSS-reader. (Wat is RSS?)
RSS Zeker Ondernemen
.

©2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring