Het werkblad Factuur bevat rechts onderaan (op regel 40) twee knoppen: een om een factuur gewoon af te drukken, en een nieuwe om een factuur af te drukken met acceptgiro. Hierbij is uitgegaan van het acceptgiroformulier type 12, dat u via de bankgirocentrale bestelt. Dat is een vel A4, waarvan 2/3 deel blanco is en 1/3 deel voorbedrukt is met het bekende gele acceptgiroformulier.
Zodra u na het invullen van de factuur op de knop Factuur boeken en met AC afdrukken klikt wordt een macro gestart die een aantal gegevens uit de factuur tijdelijk naar enkele cellen onderaan de factuur kopieert. Zoals de adresregels, het factuurnummer, factuurdatum en debiteurennummer.
Deze laatste drie gegevens worden elk tweemaal op de acceptgiro geplaatst: eenmaal rechts op het formulier, en eenmaal in een wat kleiner lettertype op de smalle controlestrook links. Ook het totaalbedrag wordt zowel links als rechts op de acceptgiro geplaatst. Omdat een acceptgiro twee vakken heeft voor het bedrag, wordt het factuurtotaal door de macro uitgesplitst in twee getallen: een voor de hele euro's en een voor de eurocenten.
Daarna wordt automatisch de macro FactuurBoeken gestart. Deze zorgt ervoor dat een nieuw werkblad wordt aangemaakt, waarin een kopie van de zojuist gemaakte factuur met acceptgiro wordt geplaatst. Deze kopie is evenwel niet te bewerken: het is een grafische weergave van de factuur, een afbeelding dus. Of liever gezegd: twee afbeeldingen, een voor de factuur en daaronder een voor de acceptgiro.
De afbeeldingen worden iets verkleind om hem passend op de pagina te krijgen. Om dezelfde reden worden ook de marges van het nieuwe werkblad ingesteld op iets kleiner dan 1 cm. Het grafische factuurbestand wordt voor archivering automatisch opgeslagen met als bestandsnaam het factuurnummer.
| 
Klanten
