Getalweergave
Verdere verfijningen kunt u aanbrengen door in een cel te rechtsklikken en uit het snelmenu de optie Celeigenschappen te kiezen. Zo'n verfijning zou de getalnotatie kunnen zijn, want in cel G11 staan heel veel decimalen, terwijl de overige cellen geen decimalen laten zien. Toepasselijk in dit geval is een weergave met één decimaal voor alle getallen.
- Selecteer de cellen waar een getal in staat: klik in cel B4, houd de muisknop ingedrukt en sleep naar cel G11.
- Rechtsklik in de selectie en kies uit het snelmenu de optie Celeigenschappen.
- Open het tabblad Getal en klik in het vak Categorie op Getal.
- Klik nu in het vak achter Decimalen en typ daar het cijfer 1.
- Sluit het dialoogvenster via OK.
Het werkblad ziet er nu zo uit als ExcelCursus02.xls, dat u hierboven kunt downloaden.
Relatieve celverwijzing
Zojuist hebt u boven rij 1 twee rijen toegevoegd. Dat heeft consequenties voor de formules in kolom G. Selecteer bijvoorbeeld cel G4. Eerst stond hier de formule =SOM(B2:F2), maar omdat deze formule ten gevolge van het invoegen van de 2 rijen naar rij 4 is verhuisd, is de formule veranderd in =SOM(B4:F4). Ook de rijverwijzingen in de andere formules zijn allemaal met twee rijen opgehoogd. Excel houdt de relaties tussen de formules en de cellen dus flexibel en past deze aan, zodra dat nodig is, bijvoorbeeld bij het invoegen of verwijderen van rijen en kolommen. En bij het kopiëren en verplaatsen van cellen met getallen of formules. Om dit nader toe te lichten wordt een nieuw voorbeeld gestart.
Projectbegroting
Het nieuwe voorbeeld is een projectbegroting. Het project omvat een vijftal activiteiten: inventariseren, ontwerpen, ontwikkeling, implementatie en opleiding. Voor elk van de activiteiten wordt een aantal uren begroot; daar rollen afhankelijk van het uurtarief per activiteit de totale kosten uit.
- Sluit het huidige voorbeeld en open ExcelCursus03.xls via Bestand >> Openen.
In de cellen B5 tot en met B9 staan de geplande activiteiten. In kolom C staat het geplande aantal uren voor het uitvoeren van elke activiteit en in kolom D staan de kosten per uur. In kolom E moeten de totale kosten per activiteit worden berekend. Hiervoor moet u in de cellen E5:E9 een formule plaatsen. Als eerste berekent u in de cel E5 de totale kosten voor de activiteit Inventarisatie:
- Klik in cel E5.
- Typ de formule =C5*D5
In woorden: vermenigvuldig de waarde in cel C5 (begrote uren) met de waarde in cel D5 (uurtarief).
- Druk op Enter.
In cel E5 staat nu het resultaat van de berekening (420). Zodra u cel E5 weer selecteert, verschijnt in de formulebalk de formule.
Formule kopiëren
In de cellen E6 tot en met E9 moet een soortgelijke formule komen als in cel E5. U kunt hiervoor de formule uit cel E5 kopiëren. Aan de hand van een voorbeeld wordt geïllustreerd wat er gebeurt met de celverwijzing in de gekopieerde formule. Stel u kopieert de formule in cel E5 naar cel E6:
- Selecteer de cel E5.
- Rechtsonder de omkaderde cel ziet u een zwart blokje, de zogenaamde vulgreep. Zodra u daar de muisaanwijzer op plaatst, verandert de muisaanwijzer in een klein kruis.
- Sleep de vulgreep van cel E5 naar cel E6. De formule wordt hierdoor gekopieerd naar cel E6. Beide cellen zijn nog geselecteerd. Zodra u de muisknop loslaat verschijnt in cel E6 de waarde 3500.
- Selecteer de cel E6. In de formulebalk ziet u welke formule in deze cel terecht gekomen is: =C6*D6.
U hebt nu gezien, als u een formule naar een cel kopieert, die één rij lager ligt, dat de gekopieerde formule dan verwijst naar cellen die eveneens een rij lager staan. De verwijzing van de cellen verandert dus mee! Dit wordt ook wel een relatieve celverwijzing genoemd! U kunt de formule die in cel E6 staat ook gebruiken voor de cellen E7:E9. Herhaal daartoe de stappen 1 tot en met 4 hierboven, maar sleep de vulgreep nu tot en met cel E9. Controleer na het kopiëren of de gekopieerde formules kloppen!
In cel E10 komt het totaal van de cellen E5:E9. Regel dit met behulp van de SOM-functie:
- Selecteer de cel E10.
- Klik in de werkbalk op de knop AutoSom.
- In de formulebalk staat nu de formule =SOM(E5:E9).
- Druk op Enter.
Geldbedragen
Excel gebruikt het valutasymbool dat is gedefinieerd bij de landinstellingen. Doorgaans zal dit het euro-symbool zijn. Om dit in het werkblad zichtbaar te maken, handelt u als volgt:
- Selecteer de cellen D5:D9 (klik in D5 en sleep naar D9).
- Rechtsklik in de selectie en kies in het snelmenu de optie Celeigenschappen om het gelijknamige dialoogvenster te openen.
- Open het tabblad Getal en klik in het vak Categorie op Valuta.
- Klik op OK.
Standaard suggereert Excel de euro als valutasymbool. Geeft u de voorkeur aan een ander symbool, dan kunt u dat telkens aanpassen in het dialoogvenster Celeigenschappen. Slimmer is het om eenmalig de standaardinstelling te wijzigen via de configuratie-instellingen van Windows: Start >> Configuratiescherm >> Datum, tijd, taal en landinstellingen >> Landinstellingen >> tabblad Landinstellingen >> Valuta.
Absolute celverwijzing
Wilt u naast de euro-calculatie ook bedragen zien in Engelse ponden, dan moet u rekening houden met de koersverschillen. Zoals in het vorige voorbeeld noteert u op één plaats de pondenkoers, waar u vervolgens in uw formules naar verwijst. Dit mag echter geen relatieve verwijzing zijn, maar moet een absolute verwijzing worden. Het kenmerk van een absolute verwijzing naar bijvoorbeeld cel F2 is, dat de verwijzing naar deze cel in een formule bij kopieeracties naar lager gelegen cellen niet verandert.
- Noteer in cel D2 de tekst Koers Engelse pond.
- Typ in cel F2 de koers, bijvoorbeeld 0,98.
- Typ in cel F4 een kolomtitel Ponden.
- In cel F5 komt de eerste formule: =E5*$F$2. De dollartekens kenmerken de absolute verwijzing. Het effect daarvan merkt u in stap 5.
- Selecteer cel F5 en sleep de vulgreep tot en met cel F10. In de formule verandert de verwijzing naar cel E5 mee (relatief), maar die naar cel F2 blijft onveranderd (absoluut).
| 
