Klik hier om Silverlight te installeren*
NederlandWijzigen|Alle Microsoft sites
Microsoft
Zeker Ondernemen 
|Contact|Mijn gegevens|Nieuwsbrieven|RSS|Zeker Ondernemen +
Hoe doe ik dat?

Archiveren met Outlook - deel 2

 
Teruglezen uit Outlook-archieven en -kopieën
Dit artikel is een vervolg op het artikel 'Archiveren, exporteren en kopiëren van Outlook-gegevens', waarin het archiveer- en kopieerproces werd behandeld van gegevens in Outlook. Enerzijds doet u dit om de informatie in Outlook overzichtelijk te houden, anderzijds voorkomt u hiermee het bereiken van het bestandsmaximum van het Outlook .pst-bestand. In dit vervolgartikel gaat het erom de opgeslagen gegevens weer terug te halen.
Gerelateerde training
 
Voor deze training moet u lid zijn van Zeker Ondernemen +. U kunt zich hiervoor gratis aanmelden.
 
Drie methoden
Gearchiveerde gegevens teruglezen
Geëxporteerde gegevens teruglezen
Reservekopie teruglezen
Locaties van .pst-bestanden

Drie methoden

U hebt in het eerste artikel gezien dat u Outlook-items kunt archiveren, exporteren en er een reservekopie van kunt maken. Voor elk van deze drie methoden zijn er ook manieren om de gegevens weer terug te lezen.
 
Voor de duidelijkheid: dit artikel heeft betrekking op Outlook 2000, 2002 en 2003, en niet op Outlook Express.
 

Gearchiveerde gegevens teruglezen

Schermafbeelding: Gearchiveerde gegevens teruglezenDe gearchiveerde gegevens blijven gemakkelijk bereikbaar:
 
  1. Maak de mappenlijst zichtbaar, bijvoorbeeld via Ga naar >> Mappenlijst.
  2. Klik op het plusje voor Archiefmappen of op de naam die u hebt opgegeven voor de locatie van het archiefbestand.
  3. Klik op de gewenste map.
 
Als u de standaardnaam voor de map hebt gebruikt toen u het gegevensbestand maakte, draagt de map de naam persoonlijke mappen. Dit kan verwarrend zijn, want er is al een map met die naam: alle actuele items liggen immers ook opgeslagen in een map die zo heet. Houd in zo'n geval steeds goed in de gaten of u in de archiefversie van persoonlijke mappen zit, of in de actuele versie.

 

Geëxporteerde gegevens teruglezen

Het kan ook zijn dat u geëxporteerde items weer terug wilt zetten naar het outlook.pst-bestand, omdat ze voor u weer actueel zijn of omdat uw outlook.pst bestand verloren is geraakt. Bijvoorbeeld als gevolg van een crash van de vaste schijf. Dat kost wat meer werk, want u moet het bestand openen en deze items herstellen in hun oorspronkelijke mappen:
 
  1. Kies Bestand >> Importeren en exporteren.
  2. Kies Gegevens uit een ander bestand of programma importeren.
  3. Klik op Volgende.
  4. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst).
  5. Klik op Volgende.
  6. Noteer in het vak Te importeren bestand de naam van het archiefbestand, dat de gegevens bevat.
  7. In de huidige outlook.pst kunnen zich items bevinden, die gelijk zijn aan de gegevens in de archiefmap. Geef aan hoe daar mee omgegaan moet worden, bijvoorbeeld door de optie Dubbele items niet importeren in te schakelen.
 
Schermafbeelding: Persoonlijke mappen importeren
 
  1. Klik op Volgende.
  2. Selecteer de map die u wilt herstellen. Vink indien nodig ook de optie Inclusief submappen aan.
  3. Klik op Items importeren in dezelfde map. In het invulvak daaronder kiest u de naam van de map waaruit u importeert. Als u de standaardnaam voor de map hebt gebruikt toen u het gegevensbestand maakte, draagt de map de naam persoonlijke mappen.
  4. Klik op de knop Voltooien.
 
Zodra de actie is voltooid zijn de gegevens uit het archiefbestand weer beschikbaar in de oorspronkelijke map.
 

Reservekopie teruglezen

Om een reservekopie terug te lezen, die met het hulpprogramma Microsoft Outlook-reservekopie van persoonlijke mappen is gemaakt, kunt u de procedure van het teruglezen van geëxporteerde gegevens volgen, maar u kunt ook het hulpprogramma zelf weer gebruiken:
 
  1. Start Outlook.
  2. Kies Bestand >> Reservekopie.
  3. In het dialoogvenster Outlook-reservekopie van persoonlijke mappen klikt u op de knop Reservekopie openen.
  4. Volg verder de aanwijzingen op het scherm.
 
Deze methode is prima om alles weer terug te lezen. Hoeft u maar een paar items terug te zetten, bijvoorbeeld e-mails die u per ongeluk hebt verwijderd, dan doet u het anders:
 
  1. Kies Bestand >> Openen en open het Outlook-reservekopiebestand.
  2. Traceer het bestand in de Outlook-mappenlijst en klik op het plusje. Standaard heeft dit bestand de naam Reservekopiebestand.pst, maar wellicht hebt u hem tijdens de kopieerprocedure anders genoemd.
  3. Zoek de items die u wilt teruglezen en sleep die naar een map of submap van uw persoonlijke mappen.
  4. Rechtsklik op het reservekopiebestand en kies Sluiten.
 

Locaties van .pst-bestanden

Het is altijd een hele kunst, om terug te vinden, waar de .pst-bestanden zijn opgeslagen. U kunt hiervoor de zoekfuncties van Windows Verkenner gebruiken, maar als u de standaardlocaties hebt aangehouden, die tijdens de kopieer- en archiveerprocessen worden gesuggereerd, dan is het volgende overzicht van standaardlocaties handig.
 
De .pst bestanden worden standaard opgeslagen in de map voor 'lokale instellingen voor Outlook'. Welke map dat precies is, is afhankelijk van de versie van Windows worden.
 
De volgende locaties zijn gebruikelijk:
 
Microsoft Windows Server 2003
  • C:\Documents and Settings\Profiles\<gebruikersnaam>\Local Settings\Application Data
of
  • C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
 
Microsoft Windows XP
  • C:\Documents and Settings\Profiles\<gebruikersnaam>\Local Settings\Application Data
of
  • C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
 
Microsoft Windows 2000
  • C:\Documents and Settings\Profiles\<gebruikersnaam>\Local Settings\Application Data
of
  • C:\Local Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
 

Gerelateerde artikelen

 
Beoordeel deze pagina

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Slecht Goed
Vind een IT specialist.
Kies uw provincie.

Uitgebreid zoeken
Vind een Microsoft-gekwalificeerde small business-technologiespecialist in uw omgeving.

Abonneer u op de nieuwsbrief
Downloads
Downloads
Gratis: meer dan 25 praktische downloads voor ondernemers

Wat zoekt u?

Zoek
RSS Zeker Ondernemen
 Ontvang de laatste artikelen van Microsoft Zeker Ondernemen via uw RSS-reader. (Wat is RSS?)
RSS Zeker Ondernemen
.

©2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring