Zoals u ziet is het maken van een database niet moeilijk. Onze database is bewust eenvoudig gehouden en bestaat uit slechts één tabel met de naam 'boeken'. In deze tabel is een achttal velden gedefinieerd. U kunt uiteraard zoveel velden maken als u nodig vindt. Het veld ProductId is heel belangrijk. Doordat dit op Autonummering is gezet wordt bij elk nieuw item of record een uniek en oplopend nummer gegenereerd. Hierdoor zijn alle records uniek. Als u een ander identificatiesysteem heeft, zoals een intern bestelnummer, dan kunt u dat gebruiken in plaats van het Autonummering veld.
De meeste velden wijzen zich zelf. Bij Staat hebben wij een lijstje gemaakt waaruit bij het invullen kan worden gekozen. Dat voorkomt dat iedereen maar iets anders invult over de staat van het boek. Het is nu tijd de database te vullen:
- Dubbelklik op de tabel Boeken.
- Vul de Titel in en druk op Tab.
- Vul de Productomschrijving in. U kunt maximaal 255 tekens intypen. Druk op Tab.
- Vul de Prijs in als getal, bijvoorbeeld 12. Access maakt er zelf € 12,00 van.
- Gebruik de lijst bij Staat om de staat aan te geven. Dat werkt makkelijk!
- Vul de overige velden in en druk op Tab om een nieuw record aan te maken. Zo vult u de gehele database.
- Sluit de tabel Boeken.
U hebt nu een database gemaakt en gevuld. Voorlopig bent u klaar in Access en kunt u het programma afsluiten.

|