Voor wie niet weet wat een sjabloon is: een sjabloon is een 'basisdocument', op basis waarvan nieuwe documenten gemaakt kunnen worden. Doordat in het basisdocument al diverse opmaakeigenschappen en basisteksten aanwezig zijn, zullen alle documenten die hierop gebaseerd zijn automatisch ook deze eigenschappen bevatten.
Daardoor zijn sjablonen ideaal om bijvoorbeeld een huisstijl te bewaken: elk nieuw document heeft dezelfde stijl, dezelfde opmaak, hetzelfde logo, hetzelfde lettertype enzovoort. In het geval van PowerPoint hebben de presentaties bovendien dezelfde achtergronden.
| 
Onderin het venster ziet u drie opties. Hier kunt u kiezen of u direct wilt gaan werken met de zojuist gemaakte sjabloon (eerste optie), de diasjabloon nog verder wilt aanpassen (tweede optie) of nu niets meer met de sjabloon wilt doen (derde optie). 
