Slimmer presenteren

Elke presentatie staat of valt met een goede voorbereiding en een spreker die de juiste mix weet te hanteren tussen zijn verhaal en de beelden die hij heeft. De manier waarop die beelden worden getoond heeft in de loop der tijd een grote metamorfose ondergaan. Ooit gebruikte men uitrolbare kaarten (denk aan de kaarten voor topografie of de historische afbeeldingen op school). Ook dia's zijn geruime tijd in zwang geweest. Van later datum is de inmiddels achterhaalde overheadprojector. Op dit moment zijn beamers de trend: ze zijn niet meer weg te denken uit aula's en presentatieruimten.

 

Met PowerPoint als programma is iedereen in staat een mooie presentatie te maken, die via de beamer eenvoudig op het scherm geprojecteerd kan worden. Of op een plat LCD- of plasmascherm, dat is net zo professioneel. Tijdens de presentatie zelf blijkt het er echter vaak een stuk minder professioneel aan toe te gaan: de presentator staan dan te hannesen met een muis of toetsenbord aan een kabeltje. Dat is niet nodig, want er zijn slimmere hulpmiddelen.

 

Bij veel beamers wordt een afstandsbediening meegeleverd. Sommige van die afstandsbedieningen kunnen, naast het bedienen van de beamer zelf, ook gebruikt worden om door de presentatie heen te bladeren.

 

Wilt u onafhankelijk zijn van uw beamer, heeft uw beamer geen eigen afstandsbediening, of werkt u met een plasma- of LCD-scherm dan loont het de moeite om eens te kijken naar de zogenoemde presentation devices ofwel presentatie hulpmiddelen.

 

De redactie bekeek voor u de 'Logitech Cordless Presenter', de 'Atek Tote-Remote control' en de 'Keyspan USB Presentation Remote'. In feite zijn dit draadloze muizen, maar dan gemaakt om vast te houden. Er is dus geen ondergrond vereist. Bovendien zijn ze speciaal bedoeld voor gebruik met PowerPoint-presentaties, en missen ze enkele typische muisfuncties.

 

Een handige extra in elk van de drie afstandsbedieningen is de in het apparaatje aangebrachte laserpointer. Dit is een laserstraal waarmee u zaken op het scherm kunt aanwijzen. De drie bekeken apparaatjes vertonen behalve deze overeenkomsten overigens ook enkele verschillen, onder meer qua grootte, de display, de verbinding met de pc en de prijs.

 

De zojuist genoemde 'laserpointer' komt u wel vaker tegen. Elke gadget-winkel verkoopt tegenwoordig sleutelhangers, waar zo'n ragfijne laserstraal uitkomt die een rode stip op het scherm projecteert. Mocht u in het bezit zijn van een mobiele Sony Ericsson-telefoon, dan is de 'Sony Ericsson ILP-20 Laser Pointer' interessant voor u. Dat is een klein, handig apparaatje dat u onder op de telefoon klikt. Zo heeft u uw laseraanwijzer altijd bij u.

 

Veelal ontkomt u er niet aan om uw eigen portable pc mee te nemen. U wilt er immers zeker van zijn dat uw presentatie wordt afgespeeld zoals u heeft bedoeld en wilt niet het risico lopen dat uw klant of relatie in zijn presentatieruimte een afwijkende configuratie heeft staan, waarop uw presentatie niet (goed) draait. Kortom, u wilt niet voor verrassingen komen te staan, dus daarom neemt u uw eigen laptop mee, ook voor die ene presentatie. Een heel gesjouw.

 

Toch hoeft dat niet. In plaats vanaf uw 'grote' laptop kan de presentatie ook afgespeeld worden vanaf een handpalmcomputer (PDA), bijvoorbeeld een Palm of Pocket PC. Wat u daarvoor nodig hebt is de Margi Presenter-to-Go of het Irma Wireless Presentation Device. Beiden zijn sets, bestaande uit een converter/aansluitkabel en/of software, om de beamer aan uw PDA te koppelen.

 

De Margi Presenter-to-Go levert een hogere beeldresolutie dan de Irma-oplossing; kan de Margi gebruikt worden voor Pocket PC en Palm, de Irma is naast de Pocket PC ook geschikt voor gebruik met bepaalde GSM-telefoontoestellen, namelijk de Nokia Communicator 9210/9210i/9290/7650.

 

Met de Margi speelt u uw presentatie rechtstreeks van uw PDA af op de beamer; een koppelingskabel wordt meegeleverd. Irma vereist dat u uw presentatie eerst met de bijgeleverde Windows-software converteert naar een voor het apparaat begrijpelijk formaat. Een kabel is niet nodig, want Irma maakt een draadloze verbinding (infrarood of Bluetooth) om de presentatie naar de beamer te sturen.

Wist u dat Nederland een van 's werelds grootste fabrieken voor projectieschermen huisvest? Projecta, gevestigd in Weert, is in de jaren '50 begonnen met de productie van uitrolbare diaprojectieschermen op een driepoot. Inmiddels maakt Projecta deel uit van Da-Lite Screen Company uit de VS, waardoor het bedrijf is uitgegroeid tot wereldmarktleider voor projectieschermen. Beslist iets om trots op te zijn.

 

Alle schermen kunnen worden geleverd, van kleine vaste schermen en oprolbare daglichtschermen tot grote schermen op bioscoopformaat. Het is opvallend hoeveel scherper en sprankelender uw presentatie wordt, wanneer u die op een echt projectiescherm vertoont, in plaats van op een witte muur. Speciale kristalstructuren op het doek zorgen namelijk voor een betere reflectie, waardoor uw presentatie zelfs bij daglicht helder en goed overkomt. Gordijnen en rolluiken hoeven dus niet meer gesloten te worden.

 

In tegenstelling tot mobiele situaties zijn in presentatielokalen doorgaans vaste beamer-pc-opstellingen aanwezig, denk aan aula's, auditoria, cursusruimten et cetera.

 

Voor dergelijke omgevingen zijn er tegenwoordig projectieschermen die een interessante dimensie aan de presentatie toevoegen, waardoor het mogelijk wordt dat u met uw viltstift rechtstreeks in uw presentatie kunt tekenen, schrijven, onderstrepen en wat u nog meer wilt. Het is zelfs mogelijk om de presentatie compleet met die extra aantekeningen als handout's af te drukken, zodat uw publiek precies datgene meekrijgt wat er behandeld is.

 

Producten waarmee dit kan zijn de Smartboard, Panasonic Panaboard en Easyboard. Dit zijn elektronische whiteboards die u kunt gebruiken als projectiescherm voor uw beamer. U sluit het projectiescherm bovendien aan op uw laptop, pc of printer. Zodra op het scherm aantekeningen zijn gemaakt is een tik of klik met de pen voldoende om de gepresenteerde dia inclusief de aantekeningen af te drukken.

 

Toeschouwers hoeven dus geen aantekeningen meer te maken op de handout's die u uitgereikt hebt: u geeft hen namelijk een complete handout inclusief alle aantekeningen. Bij de Panasonic hangt de 'printer' onderaan het bord. Met de pen van het Smartboard en Easyboard kunt u zelfs de presentatie starten en pauzeren.