 | | | | 10 Tips voor de startende ondernemer | |
|
Wie een eigen bedrijf wil beginnen en voortaan als ondernemer door het leven wil gaan moet aan veel dingen denken. Zo kunt u parttime beginnen en doorgroeien naar een fulltime zelfstandig ondernemerschap.
Welke consequenties heeft dat voor u en uw opdrachtgevers? Welke vergunningen zijn nodig? En hoe zit het met de auto? In dit artikel worden enkele van die kwesties belicht. |
Gerelateerde training
| | |
| | | | |
|
| | | Kies een bedrijfsvorm | | Het Nederlandse bedrijfsleven kent een vijftal bedrijfsvormen. U kunt zijn of hebben:
- Freelance
Dit is een aantrekkelijke bedrijfsvorm om klein te beginnen, want u doet uw bedrijf 'ernaast'. Dat wil zeggen: naast de activiteiten die u voor een werkgever verricht. Het voordeel is dat uw werkgever voor u de premies afdraagt. Uw inkomsten vallen in de categorie 'Overige Inkomsten uit Arbeid'. Bij de belastingdienst moet u wel opgeven dat u freelancer bent.
- Eenmanszaak
Voor een eenmanszaak is geen kapitaal vereist en soms is het niet eens nodig dat u zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Wel dient u te voldoen aan de zelfstandigheidseisen (zie volgende tip).
- Vennootschap Onder Firma (V.O.F.)
Een vennootschap is een samenwerkingsverband. U kunt de V.O.F. hebben samen met een ander bedrijf of een natuurlijke persoon, bijvoorbeeld uw echtgenoot of echtgenote.
- Maatschap
Een maatschap is een samenwerkingsverband waarbij de werktijden, baten en lasten van te voren schriftelijk worden vastgelegd.
- Besloten Vennootschap (BV)
Voor een BV moet een beginkapitaal van enkele duizenden euro's beschikbaar zijn in aandelen. Als ondernemer geniet u een salaris uit de BV. Dit salaris is verplicht en aan een wettelijk minimum gebonden.
|
|
| |
|
| | | Freelancer of zelfstandig ondernemer? | | Als u opdrachten aanneemt van derden, dan dient u ervoor te zorgen dat de fiscus en het GAK u als zelfstandig ondernemer zien. Is dat niet het geval - dus lijkt het alsof u in (parttime) loondienst bent van uw opdrachtgever(s) - dan zullen fiscus en GAK de sociale premies en boetes vorderen bij uw opdrachtgevers. En dat is iets, waarmee u zich niet geliefd maakt bij uw opdrachtgevers. Hier volgen enkele vuistregels waarmee u kunt laten blijken dat u zelfstandig ondernemer bent:
- Voorkom een gezagsverhouding. Zorg dat ú de baas bent, dus dat u degene bent die bepaalt hoe en wanneer er wordt gewerkt. Dat uw opdrachtgever dagelijks of wekelijks de kwaliteit van het werk beoordeelt, staat daar los van.
- Laat uit uw aanbiedingen en algemene voorwaarden blijken dat u niet per se degene bent, die het werk uitvoert. Anders gezegd, uit uw offertes moet duidelijk op te maken zijn dat uw opdrachtgevers betalen voor het resultaat van uw dienst of eindproduct en niet voor uw fysieke aanwezigheid.
- Laat uw eigen briefpapier en visitekaartjes drukken, bewaar de advertenties, die u in een krant of magazine hebt geplaatst, om uw diensten aan te bieden en bewaar afdrukken van uw webpagina's.
- Tot slot de belangrijkste regel: u dient tenminste drie opdrachtgevers per kalenderjaar te hebben. Bewaar derhalve van elk jaar uw nota's, offertes en agenda's.
|
|
| |
|
| | | Van parttime naar fulltime | | Menig startend ondernemer begint parttime. Hij of zij houdt zijn baan aan en start daarnaast zijn of haar onderneming, met de bedoeling uiteindelijk fulltime in het eigen bedrijf werkzaam te zijn. De combinatie van een baan met een eigen bedrijf kan aanleiding zijn tot belangenverstrengeling. Dikwijls namelijk zijn de activiteiten van uw eigen onderneming vergelijkbaar met die voor uw werkgever. Kijk of er een concurrentiebeding is opgenomen in uw huidige arbeidsovereenkomst. Zo ja, dan is het voor u een stuk moeilijker om zo maar voor u zelf te beginnen. Ook al is het maar parttime.
Ga nooit heimelijk aan de slag, want dit komt altijd uit, en kan u duur komen te staan. Beter is om de situatie en uw plannen met uw werkgever te bespreken en dat in alle openheid te doen. Wellicht kunt u uw concurrentiebeding afkopen en daar een regeling van bijvoorbeeld drie jaar voor treffen.
|
|
| |
|
| | | Verschil tussen de BV en de eenmanszaak | | Een BV is voor een startend ondernemer duur. Voor het opstarten van een BV is namelijk een flink startkapitaal nodig, terwijl u voor de BV ook meer accountantskosten kwijt bent dan voor een eenmanszaak. Na een wijziging van de belastingwetgeving in 2001 zijn de fiscale verschillen tussen de eenmanszaak en de BV grotendeels komen te vervallen.
Eén belangrijk voordeel van de BV boven de eenmanszaak is gebleven en dat betreft de afdekking van aansprakelijkheidsclaims. Zou de BV failliet gaan, dan raakt de ondernemer zijn privéwoning en -bezit niet kwijt. Bij een eenmanszaak kunnen de claims persoonlijk op de eigenaar van de zaak worden verhaald. Maar laat u zich daardoor niet weerhouden, want u kunt zich hiertegen verzekeren en doorgaans is dat goedkoper dan een BV.
|
|
| |
|
| | | Businessplan | | Als u bij de bank geld wilt lenen voor uw nieuwe onderneming, zal men u vragen naar uw business plan of ondernemingsplan. Het opstellen van zo'n ondernemingsplan is niet alleen voor de bank van belang, maar ook voor uzelf als startend ondernemer. Het geeft u namelijk inzicht in uw huidige situatie, uw gestelde doelen en de haalbaarheid daarvan. Een ondernemingsplan is uw persoonlijke plan. U hoeft er alleen maar een keer voor te gaan zitten, uw gedachten en doelstellingen op een rij zetten en dat alles aan het papier toevertrouwen.
Een ondernemingsplan kan één A4-tje zijn, maar ook een heel boekwerk. Het geeft antwoord op vragen als:
- Wie bent u, waarom begint u een bedrijf?
- Wat zijn uw doelstellingen voor de korte en lange termijn?
- Welke diensten of producten gaat u aanbieden? En waarom?
- Wie zijn uw klanten?
- Welke kansen biedt de markt? Waar zitten de zwakke plekken?
- In hoeverre onderscheidt u zich van uw concurrenten?
- Welke aanpak gaat u volgen? Wat is uw strategie? Kortom, wat is uw Marketing Plan?
- Hoeveel kosten gaat u maken om uw doelen te bereiken?
- Hoeveel gaat het opleveren?
Die laatste twee vormen samen het Financieel Plan, dus de begroting voor noodzakelijke investeringen, uw beschikbare en benodigde kapitaal, winst- en verliesrekeningen, en balans. Op de website van de Kamer van Koophandel vindt u voorbeelden van ondernemingsplannen. U moet het natuurlijk wel zelf bedenken, maar bedenk: een goede voorbereiding maakt uw kansen op succes groter.
|
|
| |
|
| | | Vergunningen en inschrijvingen | | Afhankelijk van de bedrijfstak waarin u actief wordt, hebt u vergunningen nodig en dient u zich aan te melden bij een of meer instanties. Hier volgen enkele belangrijke:
- Vestigingsvergunning
Voor de volgende branches is in ieder geval een vestigingsvergunning nodig:
- bouwbedrijven
- installatiebedrijven
- vervoermiddelenbedrijven
- levensmiddelenbedrijven (slagerij, bakkerij, poelier en visbewerking)
- Voor sommige branches is een (gemeentelijke) milieuvergunning nodig.
- Inschrijving in het Handelsregister (Kamer van Koophandel)
- Aanmelden bij de Belastingdienst. U moet dit zelf doen.
- Reprorecht. Hebt u een kopieermachine of een multifunctionele drie-in-een met kopieerfaciliteit, dan moet u afhankelijk van de bedrijfsgrootte en bedrijfssoort wel of niet reprorecht betalen aan de Stichting Reprorecht. Kunt u aantonen dat u nooit kopieën maakt, dan bent u geen reprorecht verschuldigd.
- Al hebt u maar een klein portable radiootje op het keukenblok staan: als u in uw winkel of bedrijf muziek laat horen, moet daarvoor (meestal) een jaarlijkse vergoeding worden betaald aan Buma/Stemra en Sena. Vertoont u ook beelden (video en tv), dan moet u bovendien een jaarlijkse vergoeding betalen aan de Videma.
- Voor het aan uw pand bevestigen van een uithangbord, zonnescherm, gevelverlichting en dergelijke is een gemeentelijke vergunning nodig. Ook als u een sandwichbord of verrijdbare vitrine op de stoep zet, moet u een gemeentelijke vergunning hebben. U betaalt daarvoor zogenaamde precariorechten.
- Voor een horecabedrijf gelden tal van specifieke wetten en regels.
|
|
| |
|
| | | Vervoer over de weg | | Als u als ondernemer een eigen auto, lease-auto of huurauto gebruikt voor het vervoeren van goederen, dient u ingeschreven te staan bij de Stichting Inschrijving Eigen Vervoer (SIEV). Van de SIEV krijgt u een bewijs van inschrijving, dat in de auto aanwezig moet zijn. Kunt u een dergelijk bewijs niet overleggen bij controle door inspecteurs van Verkeer en Waterstaat of de politie, dan wordt u een (hoge) boete opgelegd.
Nu geldt dat niet voor alle auto's: als de auto een laadvermogen heeft van minder dan 500 kg bent u van deze verplichting vrijgesteld. Maar rijdt u bijvoorbeeld een SUV (terreinwagen), MPV of een busje, dan zit u al snel aan de 500 kg grens. Overigens staat dit gewicht niet op uw kenteken; u vindt het in de specificaties van de autohandleiding als het verschil tussen het 'maximaal toelaatbaar gewicht' en het 'rijklaar gewicht'.
|
|
| |
|
|
| | | Ander soort netwerk | | Zodra u uw pc met het internet verbindt, is er óók sprake van een netwerk. Een ict-netwerk wel te verstaan. U kunt daarmee twee kanten uit: alles in eigen huis houden of de automatisering de 'deur uit' doen. Houdt u alles in huis, dan koopt u de hardware en de software(licenties) en onderhoudt u alles zelf. Nadeel daarvan is dat het relatief veel tijd en geld kost om bij te blijven met de ontwikkelingen.
Het alternatief is om de automatisering uit te besteden. Dat wil zeggen, dat u volstaat met een betrouwbaar ict-platform binnen uw bedrijf (Windows XP Professional en/of Windows Small Business Server 2003) en dat u de software inhuurt. Zeker voor midden- en kleinbedrijven is dit aantrekkelijk, omdat zij zich niet hoeven bezig te houden met de ict en zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
Vergelijk het maar met de energie uit het stopcontact: u zou die energie zelf kunnen opwekken met een windmolen of zonnecellen, maar liever maakt u gebruik van de diensten van het energiebedrijf. Zo kan dat ook met software. Met Application Service Providing (ASP) wordt de software online aangeboden en betaalt u naar gebruik. De opslag van de gegevens en de programmatuur vindt plaats in een streng bewaakt en beveiligd datacenter van uw Application Service Provider.
|
|
| |
|
|
| |
