Visitekaartjes maken met Publisher 2003

In Publisher 2003 kunt u een geheel nieuw en eigen ontwerp maken van allerhande drukwerk. Het is voor beginners echter een stuk gemakkelijker om gebruik te maken van één van de vele meegeleverde ontwerpen. Zo'n ontwerp past u gemakkelijk aan uw wensen aan. De lay-out kunt u door middel van verslepen aanpassen en voor de keuze van kleuren en lettertypen zijn speciale functies aanwezig. Het bewerken van een bestaand ontwerp van een visitekaartje gaat als volgt:

 

 

Als u uw persoonlijke gegevens eventueel wilt wijzigen kunt u dat het beste in Publisher doen. Dat doet u als volgt:

 

 

Los daarvan is het natuurlijk altijd mogelijk tekst in de publicatie zelf aan te passen. Klik bijvoorbeeld in het gebied waar uw functie staat en wijzig deze. Het zal u opvallen dat Publisher tekstvakken gebruikt voor de gegevens.

 

Links in beeld is het taakvenster Opties Visitekaartje zichtbaar. Met behulp hiervan kunt u een aantal belangrijke zaken aan het visitekaartje wijzigen:

 

 

Onder Opties Visitekaartje ziet u de opties Kleurenschema's en Lettertypeschema's. Dit zijn ingebouwde mogelijkheden om de kleuren en lettertypen van uw publicatie op een verantwoorde wijze aan te passen. Het staat u vrij tekst in een tekstvak te selecteren en hierop een nieuw lettertype toe te passen. De kans dat u niet bij elkaar passende fonts selecteert is dan wel aanwezig. U kunt een en ander beter als volgt aanpassen:

 

 

Tot nu toe hebt u netjes aan de leiband van Publisher gelopen. U hebt een standaard publicatieontwerp geselecteerd en daarop een standaard lettertypeschema en kleurenschema toegepast. Het wordt nu tijd het ontwerp iets persoonlijker te maken. Voordat u dat doet kunt u het resultaat tot nu toe het beste opslaan:

 

 

Wanneer u tevreden bent over de vormgeving van uw visitekaartje slaat u het nogmaals op. Daarna kunt u het afdrukvoorbeeld bekijken en de kaartjes ter beoordeling op een vel A4 afdrukken. Dat doet u als volgt:

 

 

Om de publicatie gemakkelijk mee te kunnen nemen naar een drukker is een optie Inpakken en wegwezen opgenomen. Deze optie zal de publicatie en de gebruikte afbeeldingen en logo's opslaan in een bestand. Wij raden u echter om naast het Publisher-bestand ook de gebruikte lettertypen en afbeeldingen los mee te nemen naar uw drukker. Als u de optie Inpakken en wegwezen toch wilt gebruiken, dan gaat dat als volgt:

 

 

 

MultiCopy neemt al meer dan 30 jaar een toonaangevende marktpositie in voor innovatieve drukwerkoplossingen voor kleine en grote ondernemingen. De organisatie heeft meer dan 70 vestigingen in Nederland en is ook internationaal sterk vertegenwoordigd. Wereldwijd telt zij in totaal meer dan 1.100 vestigingen in meer dan 23 landen. Om te weten waar u in uw omgeving een MultiCopy vestiging vindt gaat u naar de website MultiCopy. Onderin het scherm kunt u vervolgens op postcode of provincie zoeken.

 

MultiCopy biedt een totaalpakket aan grafische diensten voor met name de zakelijke markt, waaronder kopiëren en printen in kleur en zwart/wit, grafische vormgeving, offsetdrukken en afwerken. Klanten kunnen via het internet offertes opvragen of digitaal hun orders aanleveren. Dankzij het wereldwijde netwerk kunnen orders ook op elke gewenste plek, in Nederland en daarbuiten, worden afgeleverd. Met behulp van de MultiCopy Jobticketing software kunt u bovendien uw bestanden direct, door middel van een eenvoudige printopdracht, naar uw MultiCopy vestiging versturen.

 

Hoewel het bedrijf over elektronische systemen beschikt voor het verwerken van uw drukopdrachten, kan het geen kwaad de eerste keer even langs te gaan. Wat hebt u nodig voor het afdrukken van uw visitekaartjes? Het goede nieuws is dat de organisatie Microsoft Publisher-bestanden ondersteunt. Wel wil men graag dat u de gebruikte illustraties en lettertypen apart meelevert. Hoewel vrijwel alle lettertypen in de vestiging aanwezig zijn, kan het altijd voorkomen dat iemand een uitzonderlijk font gebruikt. Alvast 2 tips:

 

 

Maak dus een diskette of cd-rom met het Publisher-bestand, de gebruikte illustraties en de gebruikte lettertypen. Hoe weet u welke illustraties in uw publicatie worden gebruikt? Dat kunt u als volgt achterhalen:

 

 

Het achterhalen van de gebruikte lettertypen gaat als volgt:

 

 

Het insluiten van lettertypen in het Publisher bestand gaat als volgt:

 

 

Wanneer u lettertypen insluit beschikt het Publisher-bestand al over alle noodzakelijke informatie. Desondanks is het verstandig de losse lettertypebestanden mee te nemen op de schijf waarmee u naar de drukker gaat. Dat doet u als volgt:

 

 

 

Wanneer u zelf vervaardigde visitekaartjes bij een extern bedrijf wilt laten drukken, loop dan voor alle zekerheid eerst onderstaande checklist door:

 

 

Microsoft Publisher 2003 is prima geschikt om zelf drukwerk te ontwerpen. Om een professioneel resultaat te krijgen is het echter aan te raden het feitelijke drukwerk uit te besteden bij een professioneel bedrijf als MultiCopy. Het zelf afdrukken van visitekaartjes op een laserprinter oogt vaak net een tikkeltje te amateuristisch. Door gebruik te maken van een professionele drukker kunt u dit voorkomen. Veel succes!