De werking van DocumentBuilder bestaat in principe uit 2 activiteiten:
- Vastleggen van de teksten
- Gebruiken van de teksten
Vastleggen van de teksten
- Alle teksten die vaker worden gebruikt, worden opgeslagen in losse Word-documenten. Hierin mogen ook plaatjes, foto's of grafieken staan.
- In DocumentBuilder wordt éénmalig aangegeven waar het bestand staat en geeft u een snelcode op.
Gebruiken van de teksten
- U opent uw Word document (brief, fax, rapport, offerte etc.)
- U kiest in het menu hoe u de tekst wilt invoegen (via snelcode of via menu)
- De tekst staat in uw document.
Zo is bijvoorbeeld een offerte in een minuut gemaakt en kunt u de laatste aanpassingen of toevoegingen desgewenst aanbrengen.
Easy Template
Easy Template levert naast documentbuilder allerlei handige tools om nog meer uit Microsoft Office te halen.
- Waarom het wiel opnieuw uitvinden, als de oplossing al beschikbaar is?
- Kant-en-klare Microsoft Office-sjablonen, handige software en korte werkinstructies
- Benut de mogelijkheden van uw software zonder er extra tijd aan te besteden
- Veel sjablonen zijn gratis te downloaden op de website
- Andere sjablonen zijn tegen geringe kosten beschikbaar
- Uitgangspunt is dat de aanschaf goedkoper is dan zelf maken
| 
