Bereikbaarheid op locatie
Wijnberg Transport, gevestigd in Watergang, verzorgt de handling en het transport van vruchtensappen in bulk. Een bedrijfsverhuizing was aanleiding om de automatisering onder de loep te nemen. Na overleg met IT-leverancier SCC Business Systems besloot het bedrijf om Microsoft Windows Small Business Server aan te schaffen - een voordelige server-oplossing voor kleine organisaties. Nu hebben de vier medewerkers van Wijnberg een centrale omgeving voor de opslag van gegevens, toegang tot hun eigen e-mailaccount, en ze kunnen een centrale agenda delen.
Small Business Server is bovendien op afstand benaderbaar. Binnenkort wil Wijnberg daarvan gaan profiteren, door de planner en chauffeur een laptop mee te geven. Als hij bij de klant moet wachten tot zijn vrachtwagen is gelost of geladen, kan hij met mobiele toegang op locatie gewoon doorwerken aan de planning en e-mails beantwoorden. "De planner hoeft dan niet meer fysiek op kantoor te zijn om toch per e-mail bereikbaar te blijven", aldus Andy Beyer, boekhouder en financieel adviseur voor Wijnberg Transport.
Een volwassen computeromgeving, eenvoudig in het gebruik
Ook op het kantoor zelf profiteert het transportbedrijf van zijn nieuwe server. Andy Beyer: "Vroeger hadden we twee losse computers. Dat geeft een hoop gedoe als je elkaars bestanden wilt inzien. Nu hebben alle vier de medewerkers hun eigen mailbox, en ze kunnen nu makkelijker bij elkaars documenten, omdat die centraal worden opgeslagen. Bovendien kunnen we een printer en een internetverbinding delen."
Bij Wijnberg Transport lopen geen computerspecialisten rond, maar voor het dagelijkse gebruik van Small Business Server is dat ook niet nodig. "We hebben de server en drie computers laten installeren door onze IT-partner SCC Business Systems. Zij hebben ons wegwijs gemaakt in Windows XP en ons laten zien hoe we documenten op de server kunnen zetten", aldus Beyer. "Als je met Windows kunt werken dan kan je ook met Small Business Server overweg. En als er wat is dan kunnen we SCC Business Systems altijd bellen. Ze kunnen problemen zelfs op afstand voor ons oplossen."
Meer informatie
| 
