Als ondernemer neemt u de beslissingen. U bent de vrouw of man die uiteindelijk de knoop doorhakt. Er is niemand om op terug te vallen, geen baas om de schuld op af te schuiven, geen managementlaag om iets van de druk van uw schouders te halen. Als het er op aan komt, komt het neer op u.
En dat is meteen zo aantrekkelijk aan een eigen bedrijf: autonomie. Maar behalve de grote, belangrijke, heftige beslissingen neemt u iedere dag tientallen, honderden of misschien wel duizenden kleine beslissingen. Die lijken minder interessant: ga ik Elze bellen of mailen? Zoek ik de boekhouding vanavond uit, of wacht ik nog tot morgen? Waar laat ik dit parkeerbonnetje?
Maar schijn bedriegt: deze niet zo glamoureuze vragen bepalen wel een flink deel van uw dag, uw week en uw leven. Tientallen kleine beslissingen. Iedere dag weer. En veel van die keuzes kunnen met weinig moeite een stuk efficiënter.
Laat me dat even uitleggen. Voor sommige beslissingen hebt u tijd nodig om na te denken, of er een nachtje over te slapen. Maar voor triviale vragen is het beter om een beslissing gewoon zo snel mogelijk te nemen in zo min mogelijk denktijd. Die tijd komt dan weer vrij voor belangrijkere zaken.
De perfecte beslissing bestaat vaak niet. Elk woord in een mail kan beter, elke alinea van een offerte kan duidelijker. En wanneer we een hele zaal mensen vragen om te beoordelen wat er dan precies beter of duidelijker kan, zullen ze nog van mening verschillen over de oplossing ook!
Dus of u nu besluit om te bellen, te mailen, een brief te sturen of even langs te lopen - het zal in 98 procent van de gevallen helemaal niets uitmaken. Door simpele beslissingen snel en effectief te nemen, houdt u meer tijd over om serieus na te denken over de dingen die daarom vragen.
De turbo-boost heet in dit geval 'multiple-choice', ofwel: beperk uw opties. "Welk ijsje wil je?" kost meer tijd dan: "Wil je een raket of een bekertje roomijs?"
Keuzevrijheid die niets toevoegt, kost alleen maar tijd. Bijna al mijn e-mail archiveer ik in één en dezelfde archiefmap. Dat scheelt voor 100 mailtjes die ik per dag archiveer 100 beslissingen. Misschien zijn het maar een paar seconden per mail (hoewel ik dat bij sommige klanten wel anders zie), maar het scheelt per dag toch weer aardig wat energie. En als ik een mail terug wil zoeken, lukt dat in no-time door slim te sorteren en te zoeken.
Benzinebonnetjes gaan altijd in hetzelfde vakje in de auto. Geen keus. Eind van de maand zijn alle bonnetjes te vinden in hetzelfde vakje en dat scheelt een hoop gedoe.
Ook als het om het inplannen van acties gaat heb ik maar vier categorieën: het kan binnen twee minuten, het moet in m'n agenda, ik ga het deze week doen, of ik ga het later doen. Door ook daar een multiple-choicevraag van te maken, hou ik de simpele dingen simpel en heb ik m'n hoofd leeg en helder voor creatief werk.
Hoe kunt u uw leven simpeler maken?
| 
