Opzij, opzij, maak plaats. Hoe minder tijd het kost om veelgebruikte gegevens te zien, hoe beter. Wanneer u ook uw taken gaat bijhouden in de takenlijst van Outlook, is het heel handig om alle verschillende afdelingen van Outlook zo snel mogelijk te kunnen bekijken. Met één druk op de knop
U hoeft maar één sneltoets in te drukken, om in Outlook naar een andere categorie mappen te navigeren. Wilt u uw agenda zien? Druk dan Ctrl+2. En dan weer terug naar uw e-mailinbox: Ctrl+1. Ik zet ze even voor u op een rijtje.
Control-toets indrukken samen met één van de cijfers 1 t/m 8:
Ctrl+1 E-mail
Ctrl+2 Kalender
Ctrl+3 Contacten
Ctrl+4 Taken
Ctrl+5 Notities
Ctrl+6 Alle mappen
Ctrl+7 Snelkoppelingen
Ctrl+8 Logboek
Natuurlijk heeft het niet veel zin om al deze combinaties meteen uit uw hoofd te leren. Ik zou zeggen: pik er twee uit die voor u belangrijk zijn en begin daarmee.
Ga met Ctrl+Y naar een specifieke map
Deze sneltoetsen Ctrl+1 t/m 8 laten steeds alle mappen zien van een bepaald type. Wanneer u meteen een specifieke map wilt openen, kunt u ook Ctrl+Y gebruiken. U krijgt dan een dialoogje te zien met alle mappen, waarin u meteen naar de juiste map kunt springen door de eerste letters van de naam van die map in te tikken op uw toetsenbord. Dat is vooral handig wanneer u zelf extra mappen heeft aangemaakt.
Nog meer Outlook
Heeft u de smaak te pakken? Zin in een dagelijks lege inbox? Dan bent u van harte welkom bij één van de Outlook-avondsessies met ondergetekende als trainer.
| 
